Tuyển dụng Điều Phối Viên Kỹ Thuật Phòng Máy tại Hà Nội

a. Hỗ trợ bộ phận kỹ thuật:

• Điều phối công việc bao gồm lắp đặt, bảo hành cho bộ phận service (có trao đổi với Giám đốc kỹ thuật); cập nhật lịch làm việc của các nhân viên kỹ thuật trên Báo cáo công việc tuần của bộ phận kỹ thuật.
• Hỗ trợ chuẩn bị báo giá, hợp đồng, các biên bản bàn giao nghiệm thu, thanh lý, quyết toán,...
• Lập phương án giá, soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hồ sơ hợp đồng.
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thanh toán và bàn giao nghiệm thu.

b. Mua hàng: là người phụ trách công việc mua hàng bao gồm:

• Hỏi giá, đàm phán, soạn thảo PO với Nhà cung ứng
• Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, C/O, CQ, B/L
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa làm việc với forwarder, hãng tàu, đơn vị logistics về thủ tục xuất nhập hàng.
• Phối hợp với kế toán về thanh toán quốc tế (L/C, T/T...).

c. Hành chính:

• Lập báo cáo theo qui định phòng ban và công ty.
• Quản lý lưu trữ hồ sơ hợp đồng, hồ sơ bảo hành theo quy định của phòng ban & công ty.
• Phối hợp với các phòng ban, bộ phận trong công ty tổ chức sự kiện, hội thảo, tiếp khách
• Thực hiện các công tác hành chính khác theo phân công

Yêu cầu ứng viên

a. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại/xuất nhập khẩu hoặc các ngành tương đương

b. Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 01 năm làm việc trong lĩnh vực mua hàng, xuất nhập khẩu.
• Có kinh nghiệm xuất nhập khẩu là lợi thế.

c. Kỹ năng:

• Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh (Nghe, nói, đọc, viết thành thạo), ưu tiên biết thêm tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn.
• Năng động, ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến, làm việc có trách nhiệm, có khả năng làm việc nhóm và chịu được áp lực cao
• Sử dụng MS Office thành thạo (Word, Excel, Powerpoint);

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: từ 15.000.000 – 20.000.000VNĐ/tháng (bao gồm Lương & Thưởng theo doanh số dự án phụ trách).
• Phụ cấp: Ăn trưa, Điện thoại, Công tác phí, Phương tiện công tác.
• Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động. Được tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp và tăng thu nhập.