Tuyển dụng Kỹ Sư Trưởng Cấp Cao tại Hà Nội

Chức danh: Kỹ sư trưởng Cấp cao kiêm Kiểm tra Chất lượng Hệ thống M&E

Báo cáo cho: Trưởng Ban Kỹ thuật và/hoặc Quản lý Bộ phận Quản lý Bất động sản

Phòng ban: Quản lý Bất động sản - Văn phòng Chính

Phạm vi: Hỗ trợ và kiểm soát chuyên môn kỹ thuật đối với các dự án do Savills quản lý

TỔNG QUAN VỊ TRÍ

Senior Chief Engineer tại Văn phòng Chính là đầu mối chuyên môn hỗ trợ quản trị kỹ thuật, kiểm soát chất lượng và tuân thủ đối với hệ thống cơ điện của các dự án do Savills quản lý. Vị trí thực hiện kiểm tra/audit dựa trên rủi ro; đánh giá hiện trạng, hồ sơ vận hành, bảo trì, an toàn và nghĩa vụ pháp lý; tư vấn giải pháp khắc phục; theo dõi việc đóng phát hiện; đồng thời hỗ trợ khảo sát, đấu thầu, tiếp quản dự án, tư vấn kỹ thuật và chuẩn hóa tiêu chuẩn M&E. Vai trò này không thay thế trách nhiệm vận hành hằng ngày của Kỹ sư trưởng/Ban Quản lý dự án hoặc chức năng kiểm toán nội bộ, pháp chế và HSE chuyên trách.

1. Quản trị và hỗ trợ vận hành kỹ thuật M&E

• Hỗ trợ Ban Kỹ thuật và Ban Quản lý dự án duy trì hệ thống M&E vận hành an toàn, tin cậy, hiệu quả và phù hợp phạm vi hợp đồng quản lý.
• Tư vấn xử lý các vấn đề kỹ thuật phức tạp; hỗ trợ phân tích nguyên nhân gốc đối với sự cố nghiêm trọng hoặc lặp lại; đề xuất hành động khắc phục và phòng ngừa.
• Rà soát kế hoạch vận hành, bảo trì phòng ngừa, bảo trì theo tình trạng, kế hoạch dừng hệ thống, kế hoạch vật tư dự phòng và chương trình quản lý tài sản trọng yếu.
• Rà soát tính phù hợp của định biên nhân sự, phân ca, năng lực đội ngũ kỹ thuật, nội dung đào tạo và cơ chế ứng trực sự cố.
• Hỗ trợ rà soát OPEX/CAPEX kỹ thuật, phương án sửa chữa/thay thế, tính cần thiết, phạm vi, rủi ro, hiệu quả vòng đời và tính khả thi triển khai.

2. Lập kế hoạch và thực hiện audit chất lượng hệ thống M&E

• Xây dựng kế hoạch audit định kỳ, audit chuyên đề hoặc kiểm tra đột xuất theo mức độ rủi ro, lịch sử sự cố, loại hình tài sản và yêu cầu quản lý.
• Xác định mục tiêu, phạm vi, tiêu chí, phương pháp, lịch trình, mẫu kiểm tra và bằng chứng cần thu thập; phối hợp thông báo và chuẩn bị với dự án.
• Thực hiện kiểm tra hiện trường, quan sát vận hành, phỏng vấn nhân sự, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra mẫu và đối chiếu giữa hiện trạng với tài liệu được phê duyệt.
• Đánh giá các hệ thống: nguồn điện và điện dự phòng; HVAC/thông gió; cấp thoát nước; xử lý nước/nước thải; PCCC; BMS/IBMS; ELV; thang máy/thang cuốn; chiếu sáng; chống sét, tiếp địa; máy phát điện; UPS; hạ tầng và các hệ thống chuyên dụng khác thuộc phạm vi dự án.
• Đánh giá tình trạng thiết bị, độ tin cậy, khả năng dự phòng, thông số vận hành, cảnh báo, chất lượng bảo trì, vệ sinh kỹ thuật, an toàn phòng máy và tính sẵn sàng ứng phó sự cố.
• Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác, cập nhật và truy xuất của Asset Register, bản vẽ hoàn công, O&M Manual, nhật ký vận hành, checklist, PPM, biên bản bảo trì, hồ sơ sửa chữa, hồ sơ sự cố và hồ sơ nhà thầu.
• Ghi nhận bằng chứng khách quan; phân loại phát hiện theo mức độ nghiêm trọng, rủi ro an toàn, rủi ro pháp lý, ảnh hưởng tài sản, gián đoạn dịch vụ và uy tín.
• Lập báo cáo audit nêu phạm vi, phương pháp, điểm mạnh, phát hiện, nguyên nhân, rủi ro, khuyến nghị, đơn vị chịu trách nhiệm và thời hạn xử lý.
• Thống nhất Corrective Action Plan; theo dõi action tracker, kiểm tra bằng chứng hoàn thành, đánh giá hiệu lực và thực hiện tái kiểm tra khi cần.
• Báo cáo/escalate ngay các nguy cơ nghiêm trọng hoặc tình trạng có khả năng gây mất an toàn, vi phạm, thiệt hại tài sản hoặc gián đoạn hệ thống trọng yếu.

3. Kiểm soát tuân thủ pháp lý và yêu cầu bắt buộc trong vận hành tòa nhà

• Thiết lập và duy trì danh mục nghĩa vụ tuân thủ kỹ thuật áp dụng cho từng loại hình dự án, trên cơ sở quy định pháp luật hiện hành, hồ sơ thiết kế/hoàn công, yêu cầu của cơ quan chức năng, hợp đồng và tiêu chuẩn nội bộ.
• Rà soát giấy phép, chứng nhận, biên bản nghiệm thu, kết quả kiểm định/hiệu chuẩn, hồ sơ quan trắc, hồ sơ huấn luyện và các tài liệu pháp lý kỹ thuật thuộc phạm vi vận hành.
• Kiểm tra việc thực hiện các yêu cầu liên quan đến PCCC và cứu nạn cứu hộ; an toàn điện; an toàn, vệ sinh lao động; thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn; thang máy; môi trường; nước thải; hóa chất; quản lý năng lượng và các nghĩa vụ chuyên ngành có liên quan.
• Theo dõi thời hạn hiệu lực và kế hoạch gia hạn/kiểm định/quan trắc; cảnh báo sớm các hồ sơ sắp hết hạn, thiếu bằng chứng hoặc có nguy cơ không đáp ứng.
• Kiểm tra việc khắc phục kiến nghị của cơ quan chức năng, đơn vị kiểm định, bảo hiểm, khách hàng và các đợt audit trước; lưu vết bằng chứng đóng vấn đề.
• Phối hợp với Legal/Compliance, HSE và bộ phận chuyên môn khi cần diễn giải yêu cầu pháp lý; không tự đưa ra kết luận pháp lý vượt thẩm quyền chuyên môn.
• Đề xuất biện pháp kiểm soát tạm thời và escalation khi phát hiện khoảng trống tuân thủ có thể ảnh hưởng đến con người, tài sản, hoạt động liên tục hoặc trách nhiệm hợp đồng.

4. Quản lý rủi ro, sự cố và tính liên tục hoạt động

• Hỗ trợ xây dựng Technical Risk Register và Critical Asset Register; xác định rủi ro, biện pháp kiểm soát, chủ sở hữu rủi ro và tình trạng hành động.
• Rà soát phương án ứng phó khẩn cấp, quy trình cô lập nguồn năng lượng, LOTO, phương án chuyển đổi nguồn, kịch bản mất điện/mất nước/sự cố HVAC/ngập úng/cháy và cơ chế liên lạc khẩn cấp.
• Tham gia điều tra sự cố theo phân công; xác minh dữ liệu, phân tích nguyên nhân trực tiếp và nguyên nhân gốc; theo dõi hành động phòng ngừa tái diễn.
• Tổng hợp xu hướng sự cố, lỗi lặp lại, thiết bị suy giảm và hành động quá hạn để đề xuất ưu tiên nguồn lực và CAPEX.

5. Quản lý nhà thầu và chất lượng dịch vụ kỹ thuật

• Rà soát phạm vi công việc, tiêu chuẩn kỹ thuật, SLA/KPI, tần suất bảo trì, yêu cầu nhân sự, vật tư và hồ sơ báo cáo của nhà thầu.
• Tham gia đánh giá kỹ thuật hồ sơ thầu, biện pháp thi công, kế hoạch an toàn, năng lực nhà thầu và chất lượng nghiệm thu theo phân công.
• Kiểm tra việc quản lý permit to work, đánh giá rủi ro công việc, giám sát nhà thầu, kiểm soát thay đổi, ng