Tuyển dụng Kế toán Vận hành Thương mại tại Hồ Chí Minh

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm quản lý, soạn thảo và xử lý toàn bộ chứng từ giao dịch thương mại; theo dõi, cập nhật tiến độ giao - nhận hàng hóa, theo dõi tồn kho và lập các báo cáo hiện trạng vận hành hàng ngày/tuần, đảm bảo luồng giao dịch mua bán diễn ra trôi chảy, chính xác.

II. NHIỆM VỤ CHÍNH

• 1. Soạn thảo & Quản lý chứng từ kinh doanh
• Soạn thảo, chuẩn bị các văn bản, hợp đồng mua bán, phụ lục hợp đồng, biên bản giao nhận hàng và biên bản đối chiếu công nợ.
• Kiểm tra, tiếp nhận và kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ mua - bán, hóa đơn đầu vào/đầu ra.
• Xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng và lưu trữ, sắp xếp hồ sơ giao dịch khoa học, dễ truy xuất.
• 2. Theo dõi tiến độ hàng hoá & Phối hợp vận hành logistic
• Theo dõi, cập nhật liên tục tiến độ đóng hàng, vận chuyển, giao - nhận hàng hoá.
• Phối hợp với các bên liên quan (vận tải, kho, đối tác) để giải quyết kịp thời các phát sinh trong quá trình giao nhận.
• 3. Quản lý & báo cáo Tồn kho
• Theo dõi các nghiệp vụ Nhập - Xuất kho hàng hóa, vật tư; kiểm soát số liệu tồn kho theo từng kho/lô hàng.
• Lập Báo cáo Xuất - Nhập - Tồn kho và Báo cáo Hiện trạng Hàng hóa/Tiến độ Giao dịch định kỳ (hàng ngày/tuần).
• Phối hợp kiểm kê kho định kỳ, đối soát số liệu thực tế với chứng từ và báo cáo chênh lệch.
• 4. Theo dõi Thu – Chi thanh toán & Báo cáo công nợ
• Lập phiếu thu, phiếu chi, lệnh chuyển tiền/ủy nhiệm chi phục vụ giao dịch hàng hóa.
• Theo dõi, đối soát và nhắc nợ công nợ mua - bán theo tiến độ hợp đồng.

Trình độ

Đại học chuyên ngành Kế toán, Ngoại thương

Kinh nghiệm

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán vận hành, Kho Vận, Thư ký bán hàng/mua hàng (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành thương mại nông sản/ logistic).

Kỹ năng & Tố chất

• Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng thương mại và chứng từ kinh doanh chuẩn xác.
• Thành thạo Excel văn phòng (xử lý dữ liệu, báo cáo) và phần mềm kế toán/bán hàng.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tư duy quản lý tiến độ và chi tiết số liệu.

QUYỀN LỢI & PHÚC LỢI

• Mức lương: Cạnh tranh (Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế).
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
• Thưởng hiệu suất vận hành (KPIs), thưởng lễ, Tết, tháng lương 13+, du lịch hàng năm.