Tuyển dụng Kế Toán Tổng Hợp [Cao Thắng] tại Hồ Chí Minh

A. Kế toán giai đoạn Pre-opening & Setup

Theo dõi, kiểm soát và tổng hợp các chi phí phát sinh trong quá trình setup cửa hàng.

Kiểm tra hóa đơn, hợp đồng, chứng từ, tạm ứng – hoàn ứng và các khoản thanh toán liên quan.

Theo dõi ngân sách, tiền cọc, tiền thuê mặt bằng và công nợ trong giai đoạn pre-opening.

Phối hợp thiết lập hệ thống dữ liệu kế toán, danh mục hàng hóa, nhà cung cấp và POS.

B. Quản lý doanh thu & đối soát dòng tiền

Kiểm tra, đối soát doanh thu giữa POS, chứng từ và thực tế theo từng ngày/kênh bán hàng.

Theo dõi và đối chiếu tiền mặt, ngân hàng, QR, thẻ và các nền tảng giao hàng.

Kiểm soát các khoản giảm giá, hủy món, hoàn tiền và các khoản thu – chi phát sinh.

Tổng hợp, báo cáo và xử lý các chênh lệch, bất thường về doanh thu và dòng tiền.

Lưu ý: Kế toán không trực tiếp giữ quỹ tiền mặt tại quầy; thực hiện chức năng kiểm tra và đối soát độc lập với Thu ngân.

C. Quản lý nguyên vật liệu, tồn kho & giá vốn

Theo dõi và đối chiếu tình hình nhập – xuất – tồn, kiểm kê và xử lý chênh lệch kho.

Kiểm soát nguyên vật liệu hủy, hao hụt, sử dụng nội bộ và các trường hợp thất thoát.

Theo dõi, phân tích giá vốn, COGS và biên lợi nhuận theo sản phẩm/nhóm sản phẩm.

Phối hợp với Quản lý cửa hàng kiểm soát việc sử dụng nguyên vật liệu theo định lượng.

D. Mua hàng, nhà cung cấp & công nợ

Theo dõi nhu cầu mua hàng, nhà cung cấp, giá mua và tình hình giao nhận hàng hóa.

Kiểm tra, đối chiếu đề nghị mua, hàng thực nhận, phiếu nhập và chứng từ.

Theo dõi công nợ phải trả, lịch thanh toán và các chi phí định kỳ.

Tổng hợp, kiểm soát và báo cáo các khoản thanh toán, sai lệch hoặc phát sinh ngoài ngân sách.

E. Kế toán tổng hợp, thuế & tuân thủ

Ghi nhận, hạch toán và kiểm soát các nghiệp vụ kế toán phát sinh.

Quản lý hóa đơn, hợp đồng, chứng từ và hồ sơ kế toán theo quy định.

Thực hiện và theo dõi các công việc liên quan đến thuế, bảo hiểm, ngân hàng và nghĩa vụ tài chính.

Theo dõi tài sản, giấy phép và hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động của cửa hàng.

Thực hiện, tổng hợp và chuẩn bị hồ sơ báo cáo thuế định kỳ, báo cáo tài chính năm theo đúng quy định và thời hạn.

F. Tiền lương, BHXH & hồ sơ nhân sự

Tổng hợp dữ liệu chấm công, tiền lương, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ.

Thực hiện tính lương và theo dõi các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN.

Phối hợp quản lý hồ sơ lao động và các thủ tục nhân sự theo phân công.

G. Báo cáo quản trị & phân tích tài chính

Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng và báo cáo đột xuất theo yêu cầu, bao gồm:

Lập và tổng hợp các báo cáo doanh thu, dòng tiền, công nợ, tồn kho, giá vốn và P&L.

Phân tích doanh thu, cơ cấu sản phẩm, chi phí, lợi nhuận và các biến động bất thường.

Theo dõi, dự báo dòng tiền ngắn hạn và các khoản thanh toán đến hạn.

Chủ động cảnh báo các rủi ro về dòng tiền, chi phí, công nợ, tồn kho và hiệu quả kinh doanh.

Yêu cầu ứng viên

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán tổng hợp/kế toán nội bộ; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực F&B, nhà hàng, cà phê, trà sữa hoặc bán lẻ.
• Ưu tiên ứng viên từng tham gia setup hệ thống kế toán hoặc vận hành kế toán từ giai đoạn pre-opening.
• Ưu tiên ứng viên có định hướng làm việc lâu dài và có khả năng phát triển cùng doanh nghiệp.

Kiến thức & kỹ năng chuyên môn

• Nắm vững nghiệp vụ kế toán tổng hợp và nguyên tắc kiểm soát chứng từ.
• Có kiến thức về thuế, hóa đơn điện tử và các nghĩa vụ thuế cơ bản.
• Có kinh nghiệm theo dõi công nợ, dòng tiền, tồn kho và giá vốn.
• Hiểu cách tính và kiểm soát COGS trong mô hình F&B.
• Thành thạo Excel/Google Sheets; sử dụng tốt các hàm tính toán, Pivot Table và báo cáo dữ liệu.
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm POS; ưu tiên ứng viên từng sử dụng iPOS.
• Có khả năng phân tích số liệu và chuyển dữ liệu kế toán thành báo cáo quản trị dễ hiểu.

Phẩm chất

• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao với số liệu.
• Tư duy kiểm soát tốt, có khả năng phát hiện sai lệch và rủi ro.
• Chủ động, có khả năng làm việc độc lập trong giai đoạn doanh nghiệp đang setup.
• Có tinh thần phối hợp tốt với Chủ doanh nghiệp, Quản lý cửa hàng, Thu ngân và các bộ phận liên quan.
• Bảo mật thông tin tài chính, doanh thu, chi phí và dữ liệu kinh doanh của công ty.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 15.000.000 – 20.000.000 VNĐ/tháng, tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
• Phụ cấp ăn trưa/hỗ trợ gửi xe theo chính sách công ty.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Hưởng phép năm theo quy định của pháp luật.
• Thưởng tháng 13, thưởng Lễ/Tết và thưởng theo hiệu quả kinh doanh.
• Môi trường làm việc trẻ, minh bạch và có cơ hội tham gia xây dựng hệ thống kế toán từ giai đoạn đầu.
• Có cơ hội đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp và phát triển theo quy mô hoạt động trong tương lai.