Tuyển dụng Kế Toán Tổng Hợp tại Hồ Chí Minh

• A. Công việc chuyên môn (90%)
• 1. Hạch toán kế toán
• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ trước khi hạch toán; lập chứng từ kế toán theo quy định; trả lại chứng từ không hợp lệ kèm lý do cho bộ phận đề nghị.
• Hạch toán đầy đủ, kịp thời toàn bộ nghiệp vụ phát sinh trên MISA SME; hoàn tất hạch toán và khóa sổ số liệu tháng trong vòng 05 ngày làm việc sau khi kết thúc tháng.
• Tự rà soát số liệu trước khi chuyển Kế toán trưởng soát xét; điều chỉnh theo ý kiến soát xét trong thời hạn được giao.
• Đối chiếu hàng tháng: số dư tiền gửi với sổ phụ ngân hàng; tiền mặt với sổ quỹ và biên bản kiểm kê quỹ; công nợ, tạm ứng theo từng đối tượng.
• Theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ; tính khấu hao và phân bổ chi phí hàng tháng.
• 2. Thuế
• Lập và nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, nhà thầu nước ngoài và các loại thuế khác theo kỳ của IDM.
• Đối chiếu hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra với sổ sách trước khi khai thuế.
• Theo dõi lịch khai, nộp thuế; lập đề nghị nộp thuế trình duyệt trước hạn nộp.
• Chuẩn bị số liệu quyết toán thuế TNDN, TNCN năm trình Kế toán trưởng; chuẩn bị hồ sơ giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
• 3. Công nợ
• a) Công nợ phải trả
• Theo dõi, đối chiếu công nợ nhà cung cấp, dịch vụ đầu vào của dự án và hoạt động chung, trong nước và nước ngoài.
• Tổng hợp chi phí mua dịch vụ quảng cáo trên các kênh hàng tháng để quản lý công nợ phải trả và phục vụ lập báo cáo.
• Cập nhật danh sách công nợ phải trả hàng tuần; báo cáo ngay Kế toán trưởng các khoản quá hạn trên 7 ngày.
• b) Công nợ nội bộ
• Theo dõi, nhắc các phòng ban và nhân viên hoàn tạm ứng, hoàn chứng từ đúng hạn.
• Xác nhận công nợ khi nhân viên nghỉ việc và đối chiếu định kỳ hàng năm.
• 4. Ngân hàng và tiền mặt
• Lập và theo dõi hồ sơ giải ngân, bảo lãnh (dự thầu, tạm ứng, thực hiện hợp đồng...) theo mẫu của ngân hàng, đúng thời hạn ngân hàng yêu cầu.
• Theo dõi hợp đồng tín dụng: dư nợ gốc, lãi phải trả, lịch đáo hạn; nhắc trước kỳ hạn thanh toán.
• Cập nhật công nợ vay ngân hàng hàng tuần và báo cáo Kế toán trưởng đúng hạn.
• Thực hiện giao dịch ngân hàng: lập lệnh chi, lấy sổ phụ, trình ký chứng từ ngân hàng.
• Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt theo quy trình và phê duyệt của Công ty (vị trí không kiêm thủ quỹ).
• 5. Báo cáo
• Lập báo cáo dòng tiền tuần của IDM theo mẫu của Công ty, nộp thứ Sáu hằng tuần; báo cáo dòng tiền tháng, nộp trước ngày 03 tháng sau.
• Lập báo cáo quản trị hàng tháng của IDM theo mẫu của Công ty, nộp cùng ngày khóa sổ (trong vòng 05 ngày làm việc sau khi kết thúc tháng).
• 6. Lưu trữ hồ sơ, chứng từ: Scan, sắp xếp và lưu trữ đầy đủ chứng từ, hồ sơ phát sinh theo quy định lưu trữ của phòng và pháp luật.
• B. Công việc hỗ trợ và phát sinh (10%)
• Hạch toán nghiệp vụ ngân hàng và khai thuế cho một số công ty trong Group (pháp nhân ít phát sinh).
• Giao dịch với Ban quản lý tòa nhà, cơ quan nhà nước, đối tác phục vụ công tác Tài chính – Kế toán.
• Hỗ trợ xuất hóa đơn, đối chiếu công nợ phải thu và các phần hành khác trong phòng khi được phân công.
• Hỗ trợ các phòng ban khác khi có chỉ định và phê duyệt của Kế toán trưởng.
• Lập báo cáo khác và thực hiện công việc phát sinh do Kế toán trưởng, Ban Giám đốc giao, bảo đảm đúng thời hạn.
• C. Trách nhiệm chung
• Tuân thủ quy chế, quy trình, biểu mẫu của phòng Tài chính – Kế toán và Công ty. Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, đúng quy định của số liệu kế toán, thuế thuộc IDM trong phạm vi phần hành được giao.
• Bảo đảm hồ sơ thanh toán, nộp thuế, hồ sơ ngân hàng được lập và trình duyệt đúng kế hoạch; không phát sinh tiền phạt do nộp trễ hoặc kê khai sai thuộc phần việc được giao.
• Bảo mật thông tin tài chính, số dư quỹ, tài khoản ngân hàng và dữ liệu Công ty.
• Báo cáo công việc thứ Sáu hằng tuần; tham gia họp phòng định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
• Thực hiện tự đánh giá KPI hàng tháng theo biểu mẫu của phòng.

Yêu cầu công việc

• 1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
• 2. Chuyên ngành: Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp, Tài chính ngân hàng
• 3. Kinh nghiệm
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm kế toán, trong đó tối thiểu 02 năm trực tiếp hạch toán đầy đủ chu trình, khóa sổ tháng và khai thuế cho doanh nghiệp
• Ưu tiên đã làm hồ sơ giải ngân, bảo lãnh tại ngân hàng
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo, truyền thông, dịch vụ
• 4. Kiến thức chuyên môn
• Nắm vững chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành (Thông tư 99/2025/TT-BTC)
• Nắm vững các luật thuế GTGT, TNDN, TNCN, nhà thầu nước ngoài; quy định về hóa đơn điện tử
• 5. Ngoại ngữ: Đọc hiểu tài liệu, email tiếng Anh cơ bản; đọc được hóa đơn, hợp đồng của nhà cung cấp nước ngoài
• Sử dụng thành thạo MISA SME (hoặc phần mềm tương đương: Fast, Bravo)
• Excel thành thạo: hàm tra cứu, SUMIFS, Pivot, lập bảng theo dõi công nợ
• Thành thạo lập tờ khai thuế trên HTKK và nộp qua cổng thuế điện tử; sử dụng hóa đơn điện tử

Quyền lợi được hưởng

• QUYỀN HẠN
• Thu Nhập 12-15 triệu, tùy theo năng lực
• Được tiếp cận thông tin cần thiết cho phần hành được giao.
• Yêu cầu các phòng ban cung cấp chứng từ, hồ sơ đúng hạn; từ chối chứng từ không hợp lệ.
• Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả công việc của phòng và Công ty.

- ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

• Được trang bị máy tính, văn phòng phẩm, email công việc và tài khoản phần mềm kế toán.
• Làm việc theo giờ hành chính, nghỉ thứ Bảy và Chủ nhật
• Hưởng chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty và theo chức danh, cấp bậc.