Tuyển dụng Kế Toán (Tiếng Trung) tại Hồ Chí Minh

TỔNG QUAN VỊ TRÍ
Hiện tại, Công ty áp dụng mô hình tài chính gồm “01 nhân sự tài chính nội bộ + công ty dịch vụ kế toán thuế bên ngoài”. Nhân sự tài chính nội bộ chịu trách nhiệm nắm bắt hoạt động kinh doanh thực tế, dòng tiền và dữ liệu vận hành của Công ty; công ty dịch vụ kế toán thuế bên ngoài chịu trách nhiệm về sổ sách kế toán theo quy định pháp luật, kê khai thuế và hỗ trợ tuân thủ chuyên môn.
Chúng tôi mong muốn tuyển dụng một nhân sự tài chính vừa có năng lực chuyên môn kế toán tổng hợp, vừa có khả năng giao tiếp độc lập bằng tiếng Trung. Vị trí này không chỉ thực hiện các công việc mang tính nghiệp vụ như nhập liệu, hoàn ứng hoặc thanh toán, mà còn phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu tài chính nội bộ, an toàn nguồn vốn, tiến độ công việc và tính tuân thủ của hồ sơ.
Vị trí này cần hiểu sâu về doanh thu, chi phí, tiền lương, tiền thưởng và các khoản chi của từng nhóm livestream; thông qua quản lý dòng tiền, hạch toán chi phí, báo cáo quản trị và cảnh báo rủi ro để giúp Ban lãnh đạo kịp thời nắm bắt tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định chính xác.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH
I. Quản lý sổ sách nội bộ và dữ liệu
1. Thiết lập và duy trì sổ sách tài chính nội bộ của Công ty; ghi nhận đầy đủ doanh thu, chi phí, tài sản, công nợ và các khoản phải thu, phải trả;
2. Đối chiếu doanh thu của các nhóm livestream TikTok, dữ liệu quyết toán từ nền tảng, số tiền theo thỏa thuận hợp đồng và số tiền thực tế vào tài khoản ngân hàng;
3. Phân loại và tập hợp dữ liệu tài chính theo nhóm, phòng ban, dự án và loại chi phí; bảo đảm nguồn dữ liệu rõ ràng, phân bổ chính xác và có thể truy xuất;
4. Định kỳ đối chiếu giao dịch ngân hàng, dòng tiền mặt, sổ nội bộ và sổ kế toán pháp lý do đơn vị bên ngoài thực hiện; kịp thời phát hiện và xử lý chênh lệch;
5. Chịu trách nhiệm về tính trung thực, đầy đủ và chính xác của dữ liệu tài chính nội bộ của Công ty.
II. Quản lý dòng tiền và thanh toán
1. Quản lý tài khoản ngân hàng, tiền mặt, thu chi hằng ngày, hoàn ứng của nhân viên, tạm ứng, các khoản phải thu và phải trả của Công ty;
2. Kiểm tra đề nghị thanh toán, hợp đồng, hóa đơn, biên nhận, hồ sơ phê duyệt và tài khoản người nhận; bảo đảm hồ sơ thanh toán đầy đủ;
3. Lập danh sách các khoản chờ thanh toán, đã thanh toán, khoản nhân viên vay hoặc tạm ứng và các khoản tồn đọng lâu ngày; liên tục theo dõi và xử lý;
4. Hằng tuần báo cáo Ban lãnh đạo về số dư tiền, các khoản chờ thanh toán, nhu cầu dòng tiền dự kiến và các vấn đề bất thường liên quan đến nguồn vốn.
III. Tiền lương và quyết toán nhân sự
1. Phối hợp với bộ phận Nhân sự tổng hợp dữ liệu chấm công, lương cố định, thưởng hiệu suất, hoa hồng, khấu trừ, tạm ứng và các dữ liệu tiền lương khác;
2. Đối chiếu dữ liệu lương và thanh toán của idol, nhân viên vận hành, MC, kỹ thuật, bộ phận trang điểm - trang phục và các nhân sự khác;
3. Kiểm tra việc điều chỉnh lương, tiền thưởng và khoản khấu trừ có đầy đủ căn cứ phê duyệt hay không; ngăn ngừa bỏ sót, chi sai hoặc chi trùng;
4. Lập bảng đối chiếu lương và danh sách thanh toán đúng hạn; thực hiện bảo mật dữ liệu tiền lương;
5. Phối hợp với công ty dịch vụ kế toán thuế bên ngoài xử lý hồ sơ thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội và các thủ tục kê khai liên quan.
IV. Hạch toán chi phí và phân tích kinh doanh
1. Hằng tháng hạch toán doanh thu, chi phí trực tiếp, chi phí nhân sự, chi phí chung và kết quả kinh doanh của từng nhóm livestream;
2. Lập báo cáo phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền và các khoản chi của Công ty và từng nhóm;
3. So sánh ngân sách với chi phí thực tế; nhận diện các khoản vượt ngân sách, chi phí bất thường, chi phí trùng lặp và chi phí không hợp lý;
4. Phân tích chi phí nhân sự, hiệu suất của nhóm, cơ cấu chi phí và hiệu quả sử dụng vốn; cung cấp dữ liệu hỗ trợ Ban lãnh đạo;
5. Căn cứ biến động kinh doanh để đề xuất giải pháp kiểm soát chi phí, sắp xếp dòng tiền và cải tiến quy trình tài chính.
V. Phối hợp với công ty dịch vụ kế toán thuế bên ngoài và bảo đảm tuân thủ
1. Chuẩn bị và nộp đúng hạn hợp đồng, hóa đơn, giao dịch ngân hàng, dữ liệu lương, bảo hiểm xã hội và các hồ sơ tài chính pháp lý khác;
2. Đối chiếu với công ty dịch vụ kế toán thuế bên ngoài về sổ sách kế toán, kê khai thuế, báo cáo tài chính và kết quả quyết toán năm;
3. Theo dõi các vấn đề do đơn vị dịch vụ nêu ra như thiếu hóa đơn, hóa đơn sai, thiếu hồ sơ và chênh lệch sổ sách; thúc đẩy các bộ phận liên quan khắc phục;
4. Theo dõi thay đổi trong chính sách tài chính, thuế, hóa đơn, tiền lương và bảo hiểm xã hội tại Việt Nam; kịp thời cảnh báo rủi ro cho Ban lãnh đạo;
VI. Xây dựng quy chế và kiểm soát rủi ro tài chính
1. Thiết lập và hoàn thiện các quy trình tài chính liên quan đến thanh toán, hoàn ứng, tạm ứng, đối chiếu lương, quản lý hợp đồng và hóa đơn;
2. Thiết lập quy định quản lý chứng từ tài chính và hồ sơ điện tử; bảo đảm tài liệu đầy đủ, bảo mật và có thể tra cứu nhanh chóng;
3. Khi phát hiện thanh toán chưa được phê duyệt, thanh toán trùng, tài khoản bất thường, hồ sơ giả mạo hoặc rủi ro khác, phải lập tức báo cáo Ban lãnh đạo;
4. Bảo vệ thông tin tiền lương, tài khoản ngân hàng, dữ liệu kinh doanh và thông tin đối tác của Công ty; không được tiết lộ ra bên ngoài;
5. Phối hợp với Ban lãnh đạo và các tổ chức chuyên môn bên ngoài trong việc kiểm tra tài chính, kiểm toán hoặc đối chiếu chuyên đề.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán hoặc ngành liên quan.

• Có từ 03 năm kinh nghiệm kế toán doanh nghiệp, kế toán tổng hợp hoặc kế toán nội bộ; có khả năng độc lập xử lý công việc tài chính hằng ngày.

• Tiếng Trung nghe, nói, đọc, viết đáp ứng yêu cầu công việc; có thể sử dụng tiếng Trung để báo cáo dữ liệu tài chính và giải thích các vấn đề bất thường. Ưu tiên ứng viên có HSK4 trở lên, nhưng kết quả kiểm tra thực tế là căn cứ chính.

• Nắm vững các yêu cầu cơ bản về hóa đơn, thuế, tiền lương, bảo hiểm xã hội và tuân thủ kế toán tại Việt Nam.

• Có khả năng độc lập hoàn thành việc đối chiếu doanh thu, chi phí, tiền lương, công nợ, giao dịch ngân hàng và sổ nội bộ.

• Sử dụng thành thạo Excel và các phần mềm kế toán thông dụng; có khả năng lập và phân tích báo cáo quản trị.

• Có độ nhạy cao với số liệu; có ý thức tốt về rủi ro, chi phí và bảo mật.

• Làm việc cẩn thận, trung thực, đáng tin cậy và có nguyên tắc; có khả năng tuân thủ quy chế tài chính và chịu được áp lực khóa sổ cuối tháng.

• Có kỹ năng phối hợp liên phòng ban tốt; chủ động theo dõi hồ sơ và thúc đẩy giải quyết vấn đề.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giải trí livestream, MCN, Internet, dịch vụ hoặc tính lương cho số lượng lớn nhân sự.

Quyền lợi được hưởng

• Tổng thu nhập gross hằng tháng từ 18.000.000–28.000.000 VND; mức cụ thể được xác định dựa trên năng lực chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, trình độ tiếng Trung và thành tích trước đây của ứng viên.

• Cơ cấu lương tiêu chuẩn gồm lương cố định + thưởng hiệu suất + phụ cấp tiếng Trung.

• Thưởng cuối năm căn cứ vào kết quả đánh giá hiệu suất cá nhân và kết quả kinh doanh của Công ty.

• Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.

• Chế độ nghỉ luân phiên: một tuần nghỉ 01 ngày, tuần kế tiếp nghỉ 02 ngày.