Tuyển dụng Kế Toán Thuốc, Vật Tư Y Tế & Tài Sản Cố Định tại Hà Nội

Vị trí: Kế toán Thuốc, Vật tư y tế & Tài sản cố định (TSCĐ)
Bộ phận: Tài chính - Kế toán
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Địa điểm làm việc: Số 10 Hoàng Diệu, Sơn Tây, Hà Nội

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Quản lý, hạch toán và kiểm soát chính xác, kịp thời toàn bộ quy trình nhập - xuất - tồn kho thuốc, hóa chất, vật tư y tế (VTYT); đồng thời theo dõi, quản lý, tính hao mòn/khấu hao và kiểm kê toàn bộ Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ (CCDC) trong bệnh viện nhằm bảo vệ tài sản và tối ưu hóa chi phí vận hành.

NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Quản lý Thuốc & Vật tư y tế
• Quản lý Nhập - Xuất:
o Kiểm tra hóa đơn, chứng từ giao hàng và hạch toán số liệu vào phần mềm (MISA).
o Đối chiếu số lượng, đơn giá, chủng loại, hạn sử dụng (HD/Lot) thực tế nhập kho với đơn đặt hàng và hợp đồng nhà cung cấp.
o Hạch toán kịp thời các chứng từ xuất kho cho các khoa/phòng, nhà thuốc nội bộ.
• Kiểm soát Tồn kho & Hạn sử dụng:
o Theo dõi hạn sử dụng (nguyên tắc FEFO - Hết hạn trước, xuất trước) để cảnh báo lô hàng sắp hết hạn cho bộ phận Dược/Vật tư.
o Phối hợp với thủ kho kiểm kê định kỳ (hàng tháng/quý) hoặc đột xuất tại các kho thuốc, kho VTYT và tủ trực các khoa phòng.
o Đối chiếu chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, tìm nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý (hao hụt, hư hỏng, hết hạn).
• Công nợ Nhà cung cấp:
o Lập hồ sơ theo dõi công nợ nhà cung cấp thuốc, VTYT và phối hợp với Kế toán thanh toán lên kế hoạch thanh toán đúng hạn.

2. Quản lý Tài sản cố định (TSCĐ) & Công cụ dụng cụ (CCDC)
• Ghi nhận & Theo dõi:
o Hạch toán tăng/giảm TSCĐ, CCDC khi bàn giao, mua mới, thanh lý hoặc điều chuyển giữa các khoa/phòng.
o Mở sổ theo dõi chi tiết từng TSCĐ, CCDC theo mã tài sản, bộ phận sử dụng và nguyên giá.
o Kết hợp với bộ phận Quản lý Tài Sản dán tem mã hóa (barcode/QR code) tài sản và CCDC trước khi đưa vào sử dụng.
• Tính Khấu hao & Phân bổ:
o Lập bảng tính khấu hao TSCĐ và phân bổ chi phí CCDC hàng tháng theo đúng quy định kế toán và chính sách thuế.
o Theo dõi chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp thiết bị y tế và máy móc trong bệnh viện.
• Kiểm kê & Thanh lý:
o Chủ trì hoặc phối hợp với các phòng ban liên quan tiến hành kiểm kê TSCĐ, CCDC định kỳ (sáu tháng/năm) hoặc đột xuất.
o Lập hồ sơ, đề xuất phương án xử lý tài sản dôi thừa, thiếu hụt, hư hỏng hoặc hết giá trị sử dụng (thanh lý, hủy bỏ).

3. Báo cáo & Lưu trữ
• Lập báo cáo Nhập - Xuất - Tồn thuốc, VTYT hàng tháng/quý.
• Lập báo cáo tăng/giảm TSCĐ, bảng phân bổ khấu hao và tình hình sử dụng CCDC định kỳ cho Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.
• Lưu trữ toàn bộ chứng từ kho, hồ sơ mua sắm TSCĐ (hợp đồng, biên bản bàn giao, hóa đơn, hồ sơ kỹ thuật) cẩn thận, khoa học.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính - Ngân hàng hoặc Dược (có chứng chỉ/bằng cấp kế toán).
• Kinh nghiệm: Ưu tiên 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán kho, Kế toán Dược hoặc Kế toán TSCĐ tại các bệnh viện, phòng khám, cơ sở y tế hoặc doanh nghiệp sản xuất.
• Kỹ năng:
o Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel) và các phần mềm kế toán (MISA) hoặc phần mềm quản lý bệnh viện (HIS).
o Nắm vững các quy định hiện hành về kế toán TSCĐ, khấu hao và quản lý dược/VTYT.
o Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
o Khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với Kho Dược, Phòng Vật tư - Thiết bị y tế và các Khoa/Phòng lâm sàng.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường.

- Phụ cấp theo quy định của Công ty.

- Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và các phúc lợi khác theo quy định của Nhà nước.

- Được tạo điều kiện tham gia các khóa đào tạo, hội thảo nâng cao kỹ năng nghề nghiệp.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh; cơ hội phát triển sự nghiệp lâu dài trong hệ thống y tế AEGIS.