KẾ TOÁN KHO/THỦ KHO KHU CÔNG NGHIỆP (Vật liệu xây dựng_Làm việc tại Đồng Nai)

1. Quản lý nhập – xuất – tồn vật tư

Theo dõi và cập nhật đầy đủ tình hình nhập – xuất – tồn vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ tại kho/công trình.

Thực hiện và kiểm soát phiếu nhập kho, xuất kho, biên bản giao nhận và các chứng từ liên quan.

Kiểm tra số lượng, chủng loại, quy cách và tình trạng vật tư khi nhập – xuất và bàn giao.

Đối chiếu số liệu thực tế tại kho với chứng từ, sổ sách và phần mềm quản lý.

Theo dõi tình trạng tồn kho, vật tư đã cấp phát, vật tư chậm luân chuyển và nhu cầu sử dụng tại các dự án.

Phối hợp kiểm soát việc bảo quản, sắp xếp vật tư, thiết bị và công cụ dụng cụ tại kho/công trình.

2. Kế toán kho & kiểm soát chứng từ

Ghi nhận/hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến nhập – xuất vật tư, thiết bị và công cụ dụng cụ theo quy định.

Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hóa đơn, phiếu nhập – xuất, biên bản bàn giao, hồ sơ điều chuyển và các chứng từ liên quan.

Theo dõi và phân bổ chi phí vật tư theo từng dự án/hạng mục công trình theo quy định của Công ty.

Phối hợp với bộ phận Kế toán, Kỹ thuật/Ban Điều hành dự án đối chiếu khối lượng và tình hình sử dụng vật tư thực tế.

Hỗ trợ hồ sơ thanh toán, quyết toán và nghiệm thu vật tư với các bên liên quan.

Thực hiện kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất; xác định và báo cáo các chênh lệch giữa thực tế và số liệu hệ thống.

3. Kế hoạch & điều phối vật tư

Tiếp nhận, rà soát và tổng hợp kế hoạch/nhu cầu vật tư từ các dự án, bao gồm số lượng, chủng loại, quy cách và thời gian cần cung ứng.

Kiểm tra tồn kho và khả năng đáp ứng trước khi đề xuất mua mới; ưu tiên điều chuyển và tận dụng nguồn vật tư sẵn có giữa các kho/dự án.

Lập kế hoạch và phối hợp điều chuyển vật tư giữa các dự án/kho nhằm đáp ứng tiến độ thi công và tối ưu tồn kho.

Theo dõi tiến độ mua hàng – sản xuất – vận chuyển – giao nhận và cập nhật tình trạng cung ứng vật tư cho các bên liên quan.

Phối hợp với Mua hàng, Kho, Kế toán, Kế hoạch, Ban Điều hành dự án, nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển để đảm bảo vật tư được cấp đúng số lượng và tiến độ.

Theo dõi và cảnh báo các trường hợp thiếu vật tư, chậm cung ứng, tồn kho cao hoặc vật tư chậm luân chuyển; đề xuất phương án xử lý/điều chuyển phù hợp.

4. Báo cáo & phối hợp

Lập báo cáo định kỳ về nhập – xuất – tồn, tình hình cung ứng, sử dụng và điều chuyển vật tư.

Theo dõi và cập nhật dữ liệu vật tư đảm bảo số liệu giữa kho, dự án và các phòng ban liên quan được thống nhất.

Phối hợp với nhà thầu, nhà cung cấp và đội thi công trong công tác giao nhận, cấp phát và kiểm soát vật tư.

Chủ động báo cáo các vấn đề có nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ cung ứng vật tư của dự án.

Đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu tồn kho, giảm vật tư tồn đọng và tiết kiệm chi phí vận chuyển/điều chuyển.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Trình độ học vấn & Chuyên môn

Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Kinh tế, Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.

Có kiến thức về quản lý vật tư, nhập – xuất – tồn, chứng từ kho và kiểm kê.

Đối với ứng viên phụ trách Kế toán kho, yêu cầu có kiến thức về nghiệp vụ kế toán và hạch toán vật tư.

Kinh nghiệm

Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại một trong các vị trí: Kế toán kho, Kế toán công trình, Quản lý vật tư, Điều phối vật tư, Cung ứng vật tư hoặc các vị trí tương đương.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty xây dựng, nhà thầu, dự án/công trình hoặc lĩnh vực vật liệu xây dựng.

Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý/điều phối các nhóm vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ thi công.

Đối với vị trí Điều phối vật tư, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm phối hợp với Mua hàng – Kho – Ban Điều hành dự án – Nhà cung cấp và theo dõi tiến độ cung ứng vật tư.

Tin học & Phần mềm

Thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel phục vụ theo dõi, đối chiếu và tổng hợp số liệu.

Có khả năng sử dụng các phần mềm kế toán/phần mềm quản lý kho thông dụng.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng ERP hoặc các hệ thống quản lý vật tư.

Năng lực

Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao, đặc biệt trong việc quản lý vật tư, số liệu và chứng từ.

Có khả năng kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp và xử lý số liệu chính xác.

Có khả năng lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát tiến độ cung ứng vật tư.

Chủ động, nhạy bén và có khả năng xử lý các tình huống phát sinh như thiếu vật tư, chậm giao hàng, sai lệch số lượng hoặc nhu cầu vật tư thay đổi.

Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với Kế toán, Mua hàng, Kho, Kỹ thuật, Ban Điều hành dự án, nhà cung cấp và các bên liên quan.

Có khả năng làm việc độc lập, quản lý công việc theo tiến độ và chịu được áp lực công việc tại dự án.

Yêu cầu khác

Sẵn sàng làm việc tại dự án/công trình và di chuyển linh hoạt theo yêu cầu công việc.

Có sức khỏe tốt, đáp ứng điều kiện làm việc tại công trường.

Ưu tiên ứng viên Nam.