Tuyển dụng Kế toán kho tại Hồ Chí Minh

1. THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí chức danh: Kế toán Kho - Vật tư Dự án
• Địa điểm làm việc: Ban Quản lý Dự án (tại công trường dự án)
• Bộ phận: Phòng Kế toán / Ban Quản lý Dự án
• Cấp trên quản lý trực tiếp: Kế toán trưởng / Kế toán tổng hợp / Giám đốc Dự án

2. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Quản lý, kiểm soát toàn bộ quy trình nhập - xuất - tồn kho vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu tại công trường dự án. Đảm bảo vật tư được sử dụng đúng định mức kinh tế kỹ thuật, hạn chế tối đa thất thoát, lãng phí và cung cấp số liệu chính xác, kịp thời cho Ban Giám đốc phục vụ công tác quản lý chi phí dự án.

3. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHI TIẾT

• Kiểm soát và thực hiện thủ tục Nhập – Xuất kho
• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ liên quan (hóa đơn, biên bản giao nhận, chứng chỉ chất lượng...) trước khi làm thủ tục nhập/xuất kho.
• Trực tiếp giám sát và thực hiện việc nhập, xuất vật tư, thiết bị, máy móc thi công tại công trường.
• Lập phiếu nhập kho (PNK), phiếu xuất kho (PXK) trên phần mềm kế toán và sổ sách theo đúng quy trình của chủ đầu tư.
• Quản lý và kiểm soát Định mức Vật tư tại Dự án
• Căn cứ vào bản vẽ thiết kế, dự toán thiết kế và định mức vật tư đã được phê duyệt để kiểm soát lượng xuất vật tư cho các tổ đội, nhà thầu phụ.
• Cảnh báo kịp thời cho Kế toán trưởng và Giám đốc Dự án khi phát hiện các dấu hiệu xuất vượt định mức, lãng phí hoặc sử dụng sai mục đích.
• Theo dõi, Đối chiếu và Quản lý Công nợ Vật tư
• Theo dõi chi tiết danh mục vật tư cấp phát cho từng hạng mục công trình, từng nhà thầu phụ
• (đối với vật tư chủ đầu tư cấp).
• Định kỳ (hàng tuần/hàng tháng) đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn với Thủ kho công trường và các bộ phận Kỹ thuật/Giám sát.
• Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu khối lượng giao nhận vật tư với các nhà cung cấp để làm cơ sở thanh toán.
• Kiểm kê và Bảo quản tài sản kho
• Chủ trì hoặc phối hợp kiểm kê định mức kho bãi định kỳ (hàng tháng/hàng quý) hoặc đột xuất tại công trường.
• Chịu trách nhiệm giám sát tính ngăn nắp, an toàn, phòng chống cháy nổ và bảo quản chất lượng vật tư trong kho cùng với Thủ kho.
• Xử lý và báo cáo ngay các trường hợp vật tư bị hư hỏng, biến chất, hao hụt hoặc mất mát.
• Báo cáo và Lưu trữ hồ sơ
• Lập các báo cáo Nhập - Xuất - Tồn vật tư, báo cáo chi phí vật tư theo dự án định kỳ
• (tuần/tháng/quý) hoặc theo yêu cầu đột xuất.
• Lưu trữ, sắp xếp khoa học toàn bộ chứng từ, sổ sách, biên bản liên quan đến công tác kho - vật tư dự án.
• Lưu mẫu vật tư và giám sát và xác nhận nghiệm thu thực tế tại công trình.
• báo cáo kịp thời về cho Văn phòng chính và chiu trách nhiệm quản lý tài sản, xuất nhập tại công trình/Dự án và các việc khác tại dự án.

YÊU CẦU TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán kho, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các dự án xây dựng, quản lý vật tư công trường của Chủ đầu tư hoặc Nhà thầu lớn.
• Kiến thức chuyên môn: o Nắm vững nghiệp vụ kế toán kho và nguyên lý kế toán. o Hiểu biết cơ bản về các loại vật tư, thiết bị trong ngành xây dựng (sắt, thép, xi măng, bê tông, vật liệu hoàn thiện...). o Biết đọc dự toán hoặc bản vẽ kỹ thuật cơ bản là một lợi thế lớn.
• Kỹ năng: o Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, FAST, SAP...) và đặc biệt là Excel (phục vụ làm báo cáo động, hàm đối chiếu). o Kỹ năng giao tiếp, phối hợp làm việc nhóm tốt (làm việc trực tiếp với kỹ sư công trường, thủ kho, nhà thầu). o Kỹ năng giải quyết vấn đề và chịu được áp lực tiến độ tại công trường.
• Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn trọng, nguyên tắc, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu khó (sẵn sàng làm việc tại môi trường dự án).
• Quyền lợi
• Mức lương: cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
• Phụ cấp cơm trưa và gửi xe theo quy định của Công ty
• Được ký hợp đồng lao động, được hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, chính sách lao động theo quy định của Luật Lao động