[HCM948] Nhân Viên Hành Chính - 2-3 Năm Kinh Nghiệm HRGA - Quận 7

• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng hằng ngày.
• Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị và tài sản văn phòng.
• Theo dõi cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị và phối hợp sửa chữa, bảo trì.
• Quản lý hợp đồng và các dịch vụ hành chính của công ty.
• Liên hệ, phối hợp với nhà cung cấp và đối tác bên ngoài.
• Chuẩn bị, kiểm tra hồ sơ thanh toán chi phí hành chính.
• Kiểm tra báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn và chứng từ.
• Theo dõi tình trạng thanh toán và phối hợp với bộ phận Kế toán.
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ hành chính và chứng từ thanh toán.
• Hỗ trợ cập nhật quy trình, quy định nội bộ liên quan đến hành chính – nhân sự.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học; ưu tiên ngành Nhân sự, Kế toán, Hành chính, Luật hoặc liên quan.
• Có 2-3 năm kinh nghiệm Hành chính – Nhân sự, Kiểm soát nội bộ hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ và phối hợp với nhà cung cấp.
• Có khả năng kiểm tra hồ sơ thanh toán và chứng từ hành chính.
• Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
• Giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban và đối tác.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.
• Biết tiếng Nhật hoặc tiếng Anh là lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập 17-20 triệu/tháng.
• Lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc.
• Xem xét điều chỉnh lương định kỳ.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN.
• 14 ngày phép/năm.
• Khám sức khỏe, du lịch và phụ cấp theo chính sách.
• Ăn trưa tại công ty.
• Có phụ cấp đi lại.