Tuyển dụng Hành Chính Văn Thư Lưu Trữ tại Hà Nội

Hành chính

• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, cơ sở vật chất.
• Theo dõi, đề xuất mua sắm, cấp phát và kiểm kê định kỳ tài sản, công cụ dụng cụ.
• Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, tiếp đón khách, chuẩn bị hậu cần.
• Thực hiện công tác lễ tân, tiếp nhận và xử lý thông tin, điện thoại, công văn đến/đi.
• Quản lý dịch vụ hành chính: vệ sinh, bảo vệ, chuyển phát, nhà cung cấp dịch vụ.
• Thực hiện thanh toán, theo dõi chi phí hành chính theo quy định công ty.

Văn thư lưu trữ

• Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, vào sổ và phát hành công văn, văn bản đến/đi đúng quy định.
• Soạn thảo, trình ký, ban hành và lưu trữ các văn bản hành chính của công ty.
• Quản lý con dấu; thực hiện đóng dấu văn bản theo quy định pháp luật và nội bộ.
• Lập hồ sơ, sắp xếp, bảo quản và lưu trữ tài liệu, hồ sơ giấy, hợp đồng và hồ sơ điện tử.
• Thực hiện tra cứu, cung cấp hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi có yêu cầu.
• Định kỳ rà soát, chỉnh lý, tiêu hủy hồ sơ hết thời hạn lưu trữ theo quy định.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính học, Văn thư lưu trữ, Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, văn thư.
• Có kiến thức về công tác hành chính, văn thư – lưu trữ và quản lý hồ sơ.
• Cẩn thận, ngăn nắp, có trách nhiệm cao.
• Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 8.000.000 vnđ -10.000.000 vnđ + phụ cấp (ăn trưa, chuyên cần)
• Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7 (8h00 - 17h00), nghỉ chiều Thứ 7 và Chủ Nhật.
• Chế độ Bảo hiểm: Được tham gia đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo đúng quy định của Luật Lao động
• Phúc lợi đa dạng: Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, nghỉ Tết theo đúng quy định của Nhà nước. Chế độ hiếu hỷ, sinh nhật cá nhân và các sự kiện đặc biệt khác. Tham gia các hoạt động gắn kết: du lịch, team building định kỳ hàng năm.
• Môi trường làm việc: Năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo và chủ động.