Tuyển dụng Hành Chính Văn Phòng - Office Admin - Đi Làm Ngay tại Hồ Chí Minh

Về UmbaLabs

UmbaLabs Technology Company Limited là công ty công nghệ đang xây dựng các sản phẩm SaaS, AI và Social Content Intelligence hướng đến thị trường quốc tế.

Sản phẩm trọng tâm hiện tại của công ty là SwaySeek – nền tảng giúp creator, marketer và doanh nghiệp khám phá nội dung, theo dõi xu hướng, phân tích đối thủ và khai thác insight từ dữ liệu mạng xã hội như TikTok, Instagram và YouTube.

UmbaLabs đang ở giai đoạn xây dựng đội ngũ nòng cốt và phát triển sản phẩm từ 0 → 1 → Growth → Scale, với định hướng xây dựng các sản phẩm công nghệ có khả năng phục vụ người dùng toàn cầu.

Chúng tôi làm việc theo mô hình tinh gọn, đề cao ownership, tính chủ động, tốc độ và hiệu quả, đồng thời tạo cơ hội để mỗi thành viên tham gia trực tiếp vào quá trình xây dựng công ty từ giai đoạn đầu.

Bạn sẽ làm gì?

1. Tuyển dụng

 - Thực hiện đăng tuyển, tham gia phỏng vấn và phản hồi ứng viên 

- Thực hiện các chế độ đón tiếp, thử việc, đào tạo hội nhập

2. Quản lý hồ sơ nhân sự & Hợp đồng lao động

3. Chấm công - Tính lương - Bảo hiểm

- Theo dõi, tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ hàng tháng.

- Tính lương, thưởng, phụ cấp, giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương và chế độ.

- Thực hiện thủ tục báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

- Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN, đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc cho nhân viên.

4. Đào tạo: Triển khai & Tổ chức chương trình hội nhập (onboarding) cho nhân viên mới: giới thiệu công ty, nội quy, quy trình, văn hóa

5. Xây dựng, cập nhật quy trình - quy định

- Hỗ trợ soạn thảo, xây dựng các quy trình, quy định, biểu mẫu nội bộ (nội quy lao động, quy trình tuyển dụng, quy trình đánh giá định kỳ, ...).

- Rà soát, đề xuất cập nhật các quy trình, quy định hiện hành cho phù hợp với thực tế vận hành và quy định pháp luật.

- Chuẩn hóa thể thức, quản lý việc ban hành, lưu trữ và phổ biến các văn bản quy trình, quy định đến các phòng ban.

- Theo dõi, nhắc nhở việc tuân thủ quy trình, quy định; ghi nhận vướng mắc và báo cáo cấp trên.

6. Hoạt động nội bộ

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, year-end party, ngày lễ.

- Truyền thông các thông báo, quy định, chính sách của công ty đến nhân viên.

- Chăm lo đời sống tinh thần nhân viên: hiếu hỉ, ốm đau, quà lễ Tết.

7. Công việc khác

- Lập báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ & Kinh nghiệm
 - Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế, Hành chính hoặc liên quan.
 - Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính nhân sự tổng hợp hoặc tương đương.
 - Nắm được kiến thức cơ bản về Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN.
 - Ưu tiên kinh nghiệm từng làm việc với nhân sự ngành IT, marketing, truyền thông.

2. Kỹ năng
 - Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office hoặc Google Workspace).
 - Kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, khéo léo trong xử lý tình huống.
 - Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
 - Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính chuẩn thể thức.
 - Có khả năng tổ chức, điều phối hoạt động đào tạo, sự kiện nội bộ; ưu tiên ứng viên tự tin thuyết trình trước đám đông.

3. Tố chất
 - Chủ động: Hướng đến mục tiêu phát triển vì mục tiêu chung, đưa ra các giải pháp phù hợp. 
 - Chỉn chu: Cẩn thận và chu đáo trong công việc. 
 - Chia sẻ: Có tinh thần thấu hiểu, hỗ trợ, trao giá trị cho mọi người.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Từ 8.000.000 VNĐ - 13.000.000 VNĐ/tháng; Mức lương thỏa thuận theo năng lực;
• Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước;
• Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13, xét tăng lương định kỳ;
• Cơ hội phát triển lên vị trí Trưởng nhóm nhân sự;
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.