Tuyển dụng Hành chính nhân sự

2.1. Quản lý văn phòng phẩm (VPP) & xe cộ

• Theo dõi, quản lý, cấp phát VPP cho các phòng ban
• Lập kế hoạch mua sắm VPP định kỳ, đảm bảo tiết kiệm – đủ dùng

- Quản lý xe công ty

• Theo dõi lịch sử dụng xe
• Quản lý chi phí xăng dầu, bảo dưỡng, sửa chữa
• Làm việc với lái xe/đơn vị thuê xe (nếu có)
• 2.2.  Quản lý – theo dõi công văn đi/đến
• Tiếp nhận, phân loại, vào sổ công văn đến
• Soạn thảo, trình ký và phát hành công văn đi
• Theo dõi tiến độ xử lý công văn, nhắc việc các bộ phận liên quan
• Lưu trữ hồ sơ, văn bản hành chính theo quy định
• 2.3. Tổ chức sự kiện nội bộ & đối ngoại

-  Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện của công ty

• Họp, hội nghị, đào tạo
• Sinh nhật công ty, tất niên, teambuilding, đón tiếp đối tác
• Phối hợp các bộ phận, nhà cung cấp để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch
• Quản lý chi phí sự kiện
• 2.4. Quản lý tài sản văn phòng
• Theo dõi, cập nhật danh sách tài sản (bàn ghế, máy móc, thiết bị…)
• Kiểm kê tài sản định kỳ
• Đề xuất sửa chữa, thay thế khi cần
• Phối hợp bàn giao – thu hồi tài sản khi nhân sự ra/vào
• 2.5.
• Chấm công
• Thực  hiện công tác chấm công cho toàn bộ CBCNV ở văn phòng chi nhánh
• Kiến thức chuyên môn
• Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành: Hành chính, Quản trị, Nhân sự hoặc liên quanốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành: Luật, quản trị nhân lực, kế toán …);
• Kỹ năng công việc
• Quản lý thời gian;
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
• Biết sử dụng phần mềm quản trị nhân sự;
• Kinh nghiệm tối thiểu
• Có 1-2 năm kinh nghiệm về Hành chính
• Yêu cầu khác
• Năng động, chủ động, chịu áp lực, trung thực, gắn bó lâu dài.