Tuyển dụng Giám Sát Hành Chính Siêu Thị tại Hà Nội

• Chịu trách nhiệm giám sát và điều phối các hoạt động hành chính hàng ngày của siêu thị.
• Chịu trách nhiệm quản lý các trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, tài sản cố định, vật tư tiêu hao tại siêu thị.

1.       Giám sát và điều phối các hoạt động hành chính hàng ngày của siêu thị

-          Quản lý việc đăng ký thẻ xe, cấp phát đồng phục, bảng tên cho nhân viên mới và nhận bàn giao khi nhân viên nghỉ việc.

-          Làm đề nghị thu chi phí (bảng tên, đồng phục, tủ đồ cá nhân, thẻ xe) khi PG nhận việc và đề nghị chi khi nghỉ việc.

-          Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ của siêu thị: hồ sơ kiểm kê tài sản, hồ sơ thông tin cấp phát đồng phục,…

-          Quản lý thông tin và phối hợp với bộ phận Hành chính tại Văn phòng điều hành để đánh giá chất lượng của các nhà cung cấp dịch vụ.

-          Tổng hợp chứng từ và thực hiện hồ sơ thanh toán các chi phí dịch vụ, tiện ích tại siêu thị

-          Phối hợp với các bộ phận khác để kiểm tra các hạng mục liên quan đến an toàn lao động theo tiêu chuẩn của công ty và quy định nhà nước (phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh thực phẩm, an toàn lao động).

-          Phối hợp cùng bộ phận An ninh, kiểm soát hoạt động thu gom phế liệu của nhà cung cấp dịch vụ.

2.       Quản lý các trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, tài sản cố định và vật tư tiêu hao trong siêu thị

-          Quản lý các trang thiết bị, tài sản cố định và đảm bảo sử dụng đúng chức năng, quy định về an toàn lao động.

-          Phối hợp với các bộ phận liên quan, lên kế hoạch và thực hiện kiểm kê trang thiết bị, tài sản,…định kỳ.

-          Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật của Thiso Mall, lên kế hoạch, giám sát và nghiệm thu việc kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị, máy móc nhằm đảm bảo vận hành hiệu quả.

-          Kiểm tra và tổng hợp đề xuất mua mới/thay thế/sửa chữa trang thiết bị, vật tư,… của các ngành hàng trong trường hợp hư hỏng, thất thoát.

-          Kiểm tra đề xuất mua hàng định kỳ (đồng phục, công cụ, dụng cụ, bao bì, văn phòng phẩm,…) và phối hợp các bộ phận khác trong việc kiểm soát chi phí.

3.       Các công việc khác

-       Giám sát hoạt động tổ chức tiệc sinh nhật nhân viên, khen thưởng tại siêu thị.

-       Thực hiện các báo cáo nghiệp vụ theo quy định của công ty và quản lý trực tiếp.

-       Tổng hợp và cập nhật thông tin liên hệ nội bộ và gửi cho Bộ phận Hành chính của Văn phòng điều hành hàng tháng.

-       Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên thuộc phạm vi quản lý.

-       Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh hoặc chuyên ngành có liên quan.

Kinh nghiệm: tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm làm việc tại hệ thống đại siêu thị hoặc lĩnh vực bán lẻ.

Kiến thức: 

-          Am hiểu về quản lý hành chính, an toàn lao động, vệ sinh thực phẩm,…

-          Am hiểu về quy trình thanh toán,…

Ngoại ngữ & Tin học:

-          Tiếng Anh giao tiếp

-          Thành thạo tin học văn phòng.

Kỹ năng:

-          Kỹ năng quản lý đội nhóm, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng xử lý tình huống.

-          Có khả năng làm việc với số liệu tốt.

Quyền lợi được hưởng

-         Thu nhập hấp dẫn, tham gia BHXH, BHYT theo quy định.

-         Phụ cấp tiền cơm: 40.000 đồng/ngày làm việc.

-         Thưởng theo chính sách của Công ty.

-         Thẻ quà tặng (gift card) trong các dịp Lễ, Sinh nhật.

-         Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

-         Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, an toàn.

-         Ca làm việc linh hoạt, nghỉ ca 1 ngày/tuần.