Tuyển dụng Giám Đốc Pháp Chế/ Legal Director tại Hồ Chí Minh

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm xây dựng và vận hành hệ thống quản trị pháp lý, tuân thủ và kiểm soát rủi ro pháp lý cho toàn hệ thống Cửu Vân Long; là đầu mối tư vấn pháp lý cấp cao cho Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc và Ban Điều hành. Đảm bảo hoạt động quản trị, đầu tư, phát triển mặt bằng, vận hành nhà hàng, thương mại, nhân sự và thương hiệu tuân thủ pháp luật, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty. Trọng tâm của vị trí là phòng ngừa rủi ro, chuẩn hóa hệ thống và hỗ trợ kinh doanh ra quyết định nhanh, có kiểm soát.

II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Tư vấn pháp lý chiến lược & quản trị doanh nghiệp
Tư vấn HĐQT/TGĐ/Ban Điều hành về các vấn đề pháp lý trọng yếu; rà soát Điều lệ, quy chế quản trị, phân quyền/ủy quyền, nghị quyết và hồ sơ quản trị; tham gia pháp lý trong tái cấu trúc, thành lập/giải thể pháp nhân, chi nhánh và các dự án đầu tư khi phát sinh.
2. Quản trị tuân thủ toàn hệ thống
Xây dựng Compliance Framework, Legal Risk Register và cơ chế cảnh báo sớm; cập nhật thay đổi pháp luật, đánh giá tác động và chuyển hóa thành yêu cầu thực thi cho các phòng ban/nhà hàng; tổ chức kiểm tra tuân thủ định kỳ và theo rủi ro.
3. Pháp lý vận hành nhà hàng & giấy phép
Thiết lập Legal Checklist cho mở mới và vận hành từng nhà hàng; kiểm soát tình trạng pháp lý và thời hạn của đăng ký kinh doanh/địa điểm, an toàn thực phẩm, PCCC, môi trường, biển hiệu/quảng cáo, rượu và các giấy phép/điều kiện kinh doanh khác áp dụng thực tế; phối hợp xử lý thanh tra, kiểm tra và khắc phục sau kiểm tra.
4. Pháp lý mặt bằng, xây dựng & mở mới
Thẩm định pháp lý mặt bằng trước khi ký; rà soát quyền cho thuê, mục đích sử dụng, điều kiện bàn giao, thiết kế/thi công, PCCC, trách nhiệm sửa chữa, đặt cọc, phạt, chấm dứt và hoàn trả; tham gia Legal Due Diligence cho các dự án mở mới, di dời hoặc đóng cửa nhà hàng.
5. Quản trị hợp đồng
Xây dựng Contract Governance và thư viện mẫu hợp đồng; quy định ngưỡng thẩm định/phê duyệt theo DOA; thẩm định các hợp đồng thuê, mua hàng, dịch vụ, marketing, công nghệ, lao động cấp quản lý, hợp tác kinh doanh và giao dịch có giá trị/rủi ro cao; quản lý nghĩa vụ, gia hạn, bảo lãnh, vi phạm và chấm dứt.
6. Pháp lý mua hàng, chuỗi cung ứng & chất lượng
Rà soát điều khoản pháp lý với nhà cung cấp thực phẩm/hải sản, logistics và dịch vụ; phối hợp với SCM/QA kiểm soát hồ sơ nguồn gốc, chất lượng, ATTP, thu hồi sản phẩm, bồi thường và trách nhiệm nhà cung cấp; hỗ trợ xử lý sự cố ảnh hưởng khách hàng hoặc hoạt động chuỗi.
7. Pháp lý lao động & quan hệ lao động
Phối hợp HR xây dựng/rà soát HĐLĐ, nội quy lao động, quy chế, chính sách kỷ luật, bảo mật, xung đột lợi ích và hồ sơ xử lý quan hệ lao động; tư vấn các vụ việc kỷ luật, chấm dứt, khiếu nại và tranh chấp lao động nhằm bảo đảm đúng quy trình và hạn chế rủi ro.
Rà soát điều kiện giao dịch, chương trình thành viên/CRM, voucher, khuyến mại, đặt bàn/đặt món trực tuyến, chính sách xử lý khiếu nại; phối hợp IT/Marketing bảo đảm tuân thủ về dữ liệu cá nhân, nội dung quảng cáo và hoạt động trên nền tảng số.
8. Sở hữu trí tuệ & thương hiệu
Quản lý danh mục nhãn hiệu, tên miền, bản quyền và tài sản sở hữu trí tuệ; tổ chức đăng ký/gia hạn, kiểm soát sử dụng thương hiệu và xử lý hành vi xâm phạm; rà soát quyền sử dụng hình ảnh, nội dung, âm nhạc và tài sản sáng tạo trong marketing khi cần.
9. Tranh chấp, khiếu nại & làm việc với cơ quan Nhà nước
Chủ trì hoặc điều phối xử lý tranh chấp, khiếu nại, tố tụng/trọng tài; quản lý luật sư tư vấn bên ngoài; đại diện Công ty làm việc với cơ quan Nhà nước và đối tác trong phạm vi được ủy quyền; xây dựng hồ sơ sự việc và phương án xử lý/khắc phục.
10. Quản trị hồ sơ pháp lý & báo cáo
Thiết lập kho hồ sơ pháp lý tập trung và lịch cảnh báo hết hạn giấy phép/hợp đồng; báo cáo định kỳ cho TGĐ/Ban Điều hành về rủi ro trọng yếu, vụ việc, giấy phép, tranh chấp và hành động khắc phục; đảm bảo hồ sơ có thể truy xuất và phục vụ kiểm tra/audit.
11. Đào tạo & văn hóa tuân thủ
Xây dựng chương trình đào tạo pháp lý theo nhóm đối tượng: Ban Điều hành, quản lý nhà hàng và các phòng ban; ban hành Legal Do/Don’t và hướng dẫn xử lý tình huống; thúc đẩy nguyên tắc “kinh doanh nhanh nhưng trong khung kiểm soát”.
12. Quản lý bộ phận Pháp chế
Xây dựng cơ cấu, phân công, SLA và KPI của bộ phận; quản lý chất lượng tư vấn và thời gian phản hồi; lập ngân sách pháp lý, quản lý chi phí luật sư bên ngoài và phát triển năng lực đội ngũ.
13. Nhiệm vụ phát sinh
Thực hiện các nhiệm vụ pháp lý khác theo phân công của Tổng Giám đốc/Ban Lãnh đạo và trong phạm vi chức năng của vị trí.

III. KẾT QUẢ ĐẦU RA/KPI GỢI Ý
• 100% nhà hàng có Legal Checklist và hồ sơ giấy phép trọng yếu được cập nhật; không để giấy phép hết hạn do lỗi theo dõi nội bộ.
• 100% hợp đồng thuộc ngưỡng bắt buộc được thẩm định/phê duyệt theo DOA trước khi ký; tỷ lệ sử dụng mẫu chuẩn tăng theo kế hoạch.
• Legal Risk Register được cập nhật tối thiểu hàng quý; rủi ro Red/High có owner, deadline và phương án xử lý.
• Các yêu cầu pháp lý nội bộ được phản hồi theo SLA đã thống nhất; vụ việc khẩn cấp được escalation ngay.
• Giảm số vụ vi phạm, xử phạt, tranh chấp hoặc tổn thất có nguyên nhân từ thiếu kiểm soát pháp lý; theo dõi giá trị rủi ro tránh được/thu hồi được khi có thể đo lường.
• 100% quản lý/đơn vị thuộc nhóm bắt buộc hoàn thành đào tạo tuân thủ định kỳ.

IV. QUAN HỆ CÔNG VIỆC CHÍNH
Nhóm Đối tượng phối hợp
Nội bộ
HĐQT/TGĐ/Ban Điều hành; Operations; Finance; HR; SCM/QA; Marketing; IT; Expansion/Project; các Restaurant Manager.
Bên ngoài
Cơ quan quản lý Nhà nước; chủ nhà/đơn vị cho thuê; nhà cung cấp; đối tác; luật sư/công ty

Yêu cầu ứng viên

V. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật; ưu tiên có Chứng chỉ hành nghề luật sư.
Chứng chỉ/đào tạo về Corporate Governance, Compliance, Risk Management hoặc M&A là lợi thế.
Kiến thức
Am hiểu pháp luật doanh nghiệp, thương mại, hợp đồng, lao động và các quy định liên quan hoạt động chuỗi F&B; có hiểu biết thực tiễn về ATTP, PCCC, môi trường, quảng cáo/khuyến mại, bảo vệ người tiêu dùng, dữ liệu cá nhân và pháp lý mặt bằng.
Kinh nghiệm
Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm pháp lý doanh nghiệp, trong đó ưu tiên từ 2–3 năm ở vai trò quản lý; ưu tiên F&B, bán lẻ, chuỗi hệ thống hoặc doanh nghiệp đa địa điểm.
Kỹ năng
Tư duy kinh doanh và quản trị rủi ro; đàm phán hợp đồng; xử lý tranh chấp; quản lý dự án và ưu tiên công việc; giao tiếp với lãnh đạo và cơ quan quản lý; khả năng đưa ra khuyến nghị rõ ràng, có phương án và mức độ rủi ro.
Thái độ
Chính trực, độc lập nghề nghiệp, bảo mật, quyết đoán nhưng thực tế; có tinh thần đồng hành cùng kinh doanh và chịu trách nhiệm đến cùng với vấn đề pháp lý.
Ngoại ngữ
Tiếng Anh pháp lý và thương mại đủ để rà soát hợp đồng, trao đổi và làm việc với đối tác/tư vấn khi cần.

Quyền lợi được hưởng