Tuyển dụng General Affairs (Cần Giuộc/ Tiếng Nhật N3) (29006) tại Long An

Đây là một liên doanh Nhật Bản lâu đời trong ngành phụ liệu may mặc, vận hành cơ sở sản xuất đạt tiêu chuẩn cao tại Việt Nam. Chúng tôi đang tìm kiếm một nhân viên Hành chính tổng hợp (General Affairs) tận tâm để quản lý các hoạt động hàng ngày tại nhà máy và hỗ trợ đội ngũ nhân sự đang phát triển với quy mô khoảng 80 nhân viên.
Ứng viên phù hợp sẽ đảm nhận nhiều nhiệm vụ hành chính đa dạng, bao gồm quản lý chấm công và xử lý các thủ tục bảo hiểm xã hội. Chúng tôi tìm kiếm một cá nhân có năng lực tiếng Nhật tốt, có khả năng đóng vai trò là cầu nối tin cậy giữa nhân viên địa phương và ban quản lý, đảm bảo các hoạt động tại văn phòng diễn ra suôn sẻ.

- Quản lý hồ sơ chấm công hàng ngày của nhân viên nhà máy.
- Theo dõi và tính toán giờ làm thêm một cách chính xác.
- Phụ trách mua sắm và quản lý tồn kho thiết bị, văn phòng phẩm.
- Xử lý các thủ tục bảo hiểm xã hội và các giấy tờ liên quan đến lao động.
- Điều phối việc đặt khách sạn và phương tiện di chuyển cho khách hoặc ban quản lý.
- Sắp xếp xe taxi và các vấn đề hậu cần liên quan đến công tác phí/di chuyển.
- Hỗ trợ bộ phận kế toán với các dữ liệu hành chính cơ bản.
- Đảm nhận vai trò phiên dịch/biên dịch cho ban quản lý người Nhật khi cần thiết.
- Duy trì môi trường văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của ban quản lý.

<Điểm hấp dẫn>
- Văn hóa làm việc chuẩn Nhật: Gia nhập một liên doanh Nhật Bản uy tín, có bề dày lịch sử về chất lượng và sự tin cậy trong ngành dệt may.
- Vai trò chủ chốt trong vận hành: Là nhân viên hành chính tổng hợp chính, bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ phúc lợi và đảm bảo hiệu quả làm việc cho hơn 80 nhân viên.
- Môi trường năng động: Trải nghiệm nhịp sống tại một cơ sở sản xuất và phát triển các kỹ năng hành chính toàn diện ngay tại khu công nghiệp KIZUNA.

Yêu cầu công việc

- Bằng cao đẳng trở lên
- Tiếng Nhật: Trình độ cơ bản N3
- Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính tổng hợp, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường sản xuất
- Có thể bắt đầu công việc ngay
- Sử dụng thành thạo Excel và Word

Quyền lợi được hưởng

- Chỗ đỗ xe
- Phụ cấp đi lại và phụ cấp xăng xe (dựa trên khoảng cách di chuyển và giá nhiên liệu)
- Lương làm thêm giờ
- Phụ cấp ngoại ngữ
- Phụ cấp ăn uống
- Thưởng tháng thứ 13 (tính trên mức lương gộp - gross salary)
- Bảo hiểm xã hội
- Chuyến đi nghỉ dưỡng cùng công ty
*Tất cả các khoản phụ cấp đều đã bao gồm trong mức lương gộp (gross salary).