Tuyển dụng EVENT MANAGER tại Hồ Chí Minh

Liên lạc với khách hàng để tìm hiểu các yêu cầu cụ thể, chi tiết, chính xác về sự kiện mà họ mong muốn tổ chức.

Chủ động đưa ra các đề xuất chi tiết cho sự kiện (bao gồm các mốc thời gian, địa điểm, nhà cung cấp, nghĩa vụ pháp lý, nhân sự và ngân sách).

Nghiên cứu và tìm kiếm địa điểm dự định tổ chức sự kiện, tìm nhà cung cấp và nhà thầu, sau đó đàm phán giá cả cho thuê, trực tiếp xin giấy phép nếu cần thiết.

Quản lý và điều phối các nhà cung cấp cùng tất cả bộ phận hậu cần của sự kiện.

Liên lạc với các nhóm bán hàng và tiếp thị để công khai và quảng bá sự kiện.

Quản lý tất cả các kế hoạch trước sự kiện, tổ chức buổi nói chuyện với diễn giả, đại biểu hoặc khách mời.

Liên hệ với các bên nhà tài trợ sự kiện hoặc cộng tác, bảo trợ truyền thông.

Xử lý các khiếu nại, câu hỏi của khách hàng và khắc phục sự cố, tình huống phát sinh có thể diễn ra vào ngày tổ chức sự kiện để đảm bảo tất cả hoạt động suôn sẻ và phù hợp với ngân sách hiện tại.

Điều phối, giao việc, giám sát và kiểm tra tiến độ làm việc của nhân viên tổ chức sự kiện.

Tổ chức các cơ sở, phân bố vị trí cho bãi đậu xe, điều khiển giao thông, an ninh, sơ cứu, khách sạn và các phương tiện truyền thông. Đảm bảo các vấn đề pháp lý, sức khỏe và an ninh được tuân thủ.

Giám sát việc tháo dỡ và thu dọn sự kiện, dọn dẹp địa điểm diễn ra nhanh chóng, hiệu quả.

Đánh giá sự kiện đã vừa tổ chức, góp ý với các nhân viên để rút kinh nghiệm cho những sự kiện tiếp theo.

Báo cáo cho Ban Giám đốc.

Yêu cầu

* Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Báo chí, PR, truyền thông, marketing, ngữ văn,…

* Kỹ năng

• Có kinh nghiệm trong việc lên Execution Plan, Timeline Nội Bộ, Action Plan và Checklist chi tiết cho dự án phân công.
• Có kỹ năng phân tích và giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc được phân công để đảm bảo sự kiện được diễn ra trôi chảy.
• Có ý tưởng độc đáo và xây dựng proposal sống động sáng tạo.
• Thông thạo tiếng Anh.
• Ưu tiên ứng viên có mối quan hệ rộng rãi với báo chí ở các mảng giải trí, tin tức…

* Kinh nghiệm

Có kinh nghiệm trên 3 năm các ngành nghề truyền thông, sự kiện.

* Phẩm chất

• Khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
• Sẵn sàng làm thêm giờ để hoàn thành tiến độ công việc.
• Có tinh thần trách nhiệm trong công việc

Quyền lợi

• Đảm bảo lương tháng 13 và các mức thưởng theo kết quả công việc.
• Du lịch, nghỉ mát năm: 01 lần/ năm.
• Môi trường trẻ, năng động để mọi thành viên phát triển được thế mạnh của bản thân.