Tuyển dụng Construction Admin Intern tại Hồ Chí Minh

Quản lý hồ sơ, tài liệu

Sắp xếp, lưu trữ, quản lý và lưu hồ sơ các hợp đồng, chứng từ thanh toán và các tài liệu liên quan đến dự án.

Theo dõi thanh toán và tiến độ

Hỗ trợ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ thanh toán trước khi trình duyệt. Theo dõi báo giá, hợp đồng, hóa đơn và tình trạng thanh toán hàng tháng.

Hỗ trợ hành chính

Soạn thảo, chỉnh sửa, in ấn, quét và sắp xếp tài liệu phục vụ công tác phê duyệt. Hỗ trợ hành chính cho các Chuyên viên trong hoạt động thường ngày và công tác điều phối dự án.

Báo cáo và hỗ trợ khác

• Thực hiện các công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên trực tiếp.
• Trình độ học vấn
• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Kỹ năng chuyên môn
• Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
• Kỹ năng mềm
• Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và chú trọng tính chính xác trong công việc.
• Ham học hỏi, sẵn sàng hỗ trợ và tiếp thu kiến thức mới.
• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc và khả năng làm việc nhóm tốt.