Tuyển dụng Cộng Tác Viên Văn Thư - Phòng Dịch Vụ Tổng Hợp MB tại Hà Nội

• Cộng tác viên ký hợp đồng lao động 6 tháng.
• Quản lý văn bản đến/đi: Lấy sổ, vào số theo dõi công văn đi, công văn đến, lấy số quyết định, thông báo, ban hành văn bản; 
• Lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định; 
• Luân chuyển hồ sơ từ các đơn vị bên ngoài gửi đến các Phòng/ban của Ngân hàng, và ngược lại; 
• Quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến dịch vụ chuyển phát thư/vật phẩm của Ngân hàng; 
• Quản lý và thực hiện kiểm tra các chi phí thông tin liên lạc; 
• Thực hiện công việc truyền thông nội bộ các văn bản, quy trình, quy định nội bộ được Ban lãnh đạo Ngân hàng ban hành; 
• Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác và làm việc tại Ngân hàng; 
• Phụ trách công việc hậu cần (nước uống, hoa trang trí,…) hàng ngày và các buổi họp, hội thảo, tiếp khách, lễ tết của Ban lãnh đạo và công ty; 
• Chịu trách nhiệm quản lý vệ sinh mỹ quan tại văn phòng làm việc; 
• Quản lý và điều phối phòng họp; 
• Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu và phân công; 

Yêu cầu ứng viên

• Học vấn: Tốt nghiệp hoặc là sinh viên năm cuối /sinh viên đang chờ nhận bằng tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại  học;
• Từng làm ít nhất 2 tháng tại vị trí tương đương; 
• Có kiến thức liên quan đến văn thư, hành chính. Hiểu biết về lĩnh vực hoạt động của Ngân hàng là một ưu tiên;
• Kỹ năng giao tiếp khéo léo;  
• Kỹ năng sắp xếp khoa học; 
• Kỹ năng quan sát,  phát hiện và xử lý tình huống; 
• Có khả năng quản lý thời gian và lên kế hoạch công việc; 
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, tháo vát; 

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh, thưởng các dịp lễ tết theo quy định
• Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp về nghiệp vụ văn thư, hành chính văn phòng và quy trình làm việc trong môi trường ngân hàng chuyên nghiệp.
• Cơ hội tiếp cận và học hỏi quy trình vận hành thực tế tại doanh nghiệp quy mô lớn.
• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện và sẵn sàng hỗ trợ.
• Được rèn luyện các kỹ năng quan trọng như: quản lý hồ sơ, sắp xếp công việc, giao tiếp hành chính, xử lý văn bản và phối hợp đa phòng ban.
• Được đánh giá và cân nhắc cơ hội lên chính thức sau quá trình làm việc.