Commercial Operations and DMS Senior Executive (Khối Commercial)

1. Commercial Operations

Quản lý Bảng giá chuẩn (Master Price) và Điều khoản thương mại (Master Trade Terms).

Rà soát tính pháp lý và đối chiếu chứng từ thương mại từ các kênh bán hàng.

Theo dõi thời hạn hiệu lực hợp đồng bán hàng và lập cảnh báo tái ký kịp thời.

Hỗ trợ Trade Marketing: Đối chiếu, nghiệm thu chi phí khuyến mãi và hỗ trợ bán hàng.

Rà soát, quản lý và theo dõi luồng hồ sơ trình ký lên S&OP Manager và Ban Giám Đốc.

2. PDMS Support & Field Operations

Hỗ trợ kỹ thuật thị trường (Field Support) cho lực lượng Sales Rep và PG.

Quản trị Master Data tuyến bán hàng (Key tuyến, điều chỉnh và đổi tuyến).

Quản lý và tiếp nhận số liệu tồn kho điểm bán do PG phụ trách (Key tồn kho).

Trích xuất dữ liệu GPS chấm công lực lượng bán hàng thị trường.

Chủ trì tính toán Lương cứng (Field Payroll) và Thưởng Incentive cho PG.

Thực hiện các công việc khác liên quan đến vận hành hệ thống DMS.

3. S&OP Admin & Governance

Quản trị task và theo dõi tiến độ các đầu việc của phòng S&OP.

Trực tiếp hỗ trợ các công việc theo phân công của S&OP Manager.

Thu thập minh chứng và rà soát kết quả đánh giá KPI cuối tháng cho nhân viên trong phòng.

Hỗ trợ các công tác hành chính, hậu cần và chuẩn bị phiên họp của phòng S&OP.

1. Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Luật kinh tế, Quản trị kinh doanh, Hệ thống thông tin quản lý (MIS), Chuỗi cung đứng, Tài chính - Kế toán hoặc liên quan.

2. Kinh nghiệm làm việc

Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Senior DMS Admin, Commercial Operations Specialist, Sales Admin Senior, Contract Management Executive hoặc C&B Analyst trong ngành FMCG.

3. Kiến thức & Kỹ năng

Thành thạo chuyên sâu hệ thống phần mềm DMS (MobiWork, eDMS, HQsoft...) và phần mềm AMIS CRM.

Am hiểu sâu sắc các điều khản hợp đồng thương mại FMCG (Trade Terms, chiết khấu, thưởng doanh số, điều khản giao hàng, phạt vi phạm).

Thành thạo Microsoft Excel nâng cao và công cụ AI hỗ trợ xử lý dữ liệu lớn (chốt công GPS, tính lương/thưởng nhanh).

Kỹ năng quản trị tiến độ (Task Management), giải quyết sự cố linh hoạt và rà soát KPI cẩn trọng.

4. Phẩm chất & Thái độ

Trung thực, cẩn trọng tuyệt đối, tính kỷ luật cao, tư duy nguyên tắc trong kiểm soát chứng từ và bảo mật thông tin lương thưởng.

Chủ động, tinh thần trách nhiệm cao, khả năng chịu áp lực công việc tốt trong các đợt cao điểm chốt công/lương đầu tháng.