Tuyển dụng Commercial Executive - Chuyên viên thanh quyết toán tại Hà Nội

• Tư vấn các vấn đề hợp đồng và phân tích rủi ro đối với hồ sơ dự thầu và các hợp đồng.
• Lập dự báo thu hồi công nợ hàng tháng/hàng quý.
• Hỗ trợ các Quản lý Dự án (PM) và các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo hợp đồng được triển khai và tuân thủ đầy đủ các điều khoản, điều kiện đã thỏa thuận.
• Theo dõi và phối hợp với các PM trong việc thu thập biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh toán; đảm bảo hồ sơ được gửi cho khách hàng đúng thời hạn theo kế hoạch. Đồng thời, làm việc với khách hàng để xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành và thúc đẩy quá trình thanh toán.
• Soạn thảo các thư từ, công văn và nội dung làm rõ liên quan đến hợp đồng trong quá trình triển khai dự án.
• Kiểm soát các rủi ro thương mại trong giai đoạn sau ký kết hợp đồng cũng như trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng.
• Quản lý công nợ phải thu (AR) và dự phòng nợ xấu (BDA) nhằm đáp ứng các mục tiêu tài chính của công ty.
• Chuẩn bị và theo dõi các yêu cầu bồi thường về tổn thất và/hoặc chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
• Tham gia đàm phán và làm việc với khách hàng nội bộ và bên ngoài về các vấn đề liên quan đến hợp đồng và thu hồi công nợ.
• Provide contractual advice and risk analysis for tenders and contracts
• Prepare monthly/quarterly collection forecast
• Provide support to PMs and other departments to ensure contracts to be executed and followed in terms of the conditions as outlined in the contract.
• Following up the PMs to collect acceptance document and bill payment docs and make sure it is submitted on time to Customer as planned, then follow up with Customers to ensure work done & get paid
• Preparation of Contractual letters and clarifications for projects
• Control commercial risks throughout the post-contract phase and also during the execution of the contract.
• Manage AR (account receivable) & BDA (bad debt allowance) to meet company target
• Prepare and Follow up Loss and/or Expense claims during contract execution.
• Negotiation and Meetings with internal & external customers for contract and collection

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành XD, kỹ thuật hoặc cơ điện (MEP)
• Kỹ năng về giao tiếp, đặc biệt giao tiếp với Khách hàng
• Kỹ năng quản lý dự án
• Kỹ năng về theo dõi phối hợp thực hiện công việc
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Có kiến thức và kinh nghiệm về Hợp đồng xây dựng
• University Degree in construction and/or MEP. Quantity Surveying is of advantage
• Excellent verbal and written communication skills
• Task management skills
• Action follow-up skills
• Exceptional interpersonal and negotiation skills
• Problem solving skills
• Knowledge and experience in Construction Contracts
• Knowledge of real estate market in Vietnam

Quyền lợi

• Thưởng: 13th salary, annual bonus
• Chăm sóc sức khoẻ: Annual Health Check PVI Healthcare
• Nghỉ phép có lương: 16 Annual Leave, 1 Birthday off, 1 X'mas off
• Đào tạo: Talent Development
• Cơ hội du lịch: Annual Outing trip