Tuyển dụng Chuyên Viên Văn Phòng tại Hà Nội

1. Công tác Quản trị Nhân sự & Chế độ (50%)

• Chấm công & Chế độ Bảo hiểm:
  • Chủ trì công tác theo dõi ngày công, quản lý dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca hàng tháng cho toàn bộ nhân sự (100 - 200 người).
  • Trực tiếp thực hiện toàn bộ thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN (tăng/giảm lao động, chốt sổ, giải quyết chế độ thai sản, ốm đau, dưỡng sức...).
• Quan hệ lao động & Pháp lý nhân sự:
  • Soạn thảo, quản lý, tái ký và lưu trữ Hợp đồng lao động, Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật...
  • Cập nhật và thực thi Quy chế, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể đúng quy định Pháp luật hiện hành.
  • Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của người lao động về nội quy, chính sách, chế độ đãi ngộ của Công ty.
  • Đầu mối tiếp nhận và giải quyết các phát sinh về quan hệ lao động, tranh chấp hoặc kỷ luật lao động (nếu có).
• Đánh giá hiệu suất:
  • Trực tiếp theo dõi, đo lường và đánh giá hiệu suất nhân sự dựa trên thời giờ làm việc thực tế và dữ liệu chấm công (đi muộn, về sớm, nghỉ phép, tăng ca...).
  • Quản lý và vận hành cơ chế đánh giá hoàn thành nhiệm vụ định kỳ (tháng/quý/năm); phối hợp với các Trưởng bộ phận để tổng hợp, ghi nhận kết quả thực hiện công việc của CBNV làm cơ sở xét khen thưởng, kỷ luật hoặc xem xét tái ký hợp đồng.

2. Tuyển dụng & Đào tạo (20%)

• Tuyển dụng:
  • Tiếp nhận nhu cầu, lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu của các Phòng/Ban.
  • Tối ưu hóa các kênh tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
  • Xây dựng và duy trì thương hiệu tuyển dụng của Công ty.
• Đào tạo & Hội nhập:
  • Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới, đảm bảo nhân sự mới nắm rõ quy trình và nhanh chóng hòa nhập.
  • Phối hợp với các Trưởng bộ phận tổ chức các khóa đào tạo nội bộ (nếu có)

3. Công tác Quản trị Hành chính (20%)

• Quản lý Tài sản & Trang thiết bị: Quản lý, kiểm kê tài sản, văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc; lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa, bảo trì định kỳ.
• Văn thư & Lễ tân:
  • Quản lý hệ thống công văn đi/đến, con dấu, lưu trữ hồ sơ/tài liệu pháp lý của Công ty ngăn nắp, bảo mật.
• Điều hành dịch vụ văn phòng: Giám sát các đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh, nước uống... đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, PCCC chuẩn chỉnh.

4. Truyền thông nội bộ & Văn hóa doanh nghiệp (10%)

• Lên ý tưởng và phối hợp tổ chức các hoạt động phong trào, Teambuilding, Year-End Party, sinh nhật tháng, du lịch hè...

Xây dựng nội dung truyền thông nội bộ nhằm gia tăng tính gắn kết giữa các thành viên và lan tỏa giá trị cốt lõi của Công ty.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

·         Có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm làm Hành chính Nhân sự tổng hợp.

·         Bắt buộc: Đã từng làm việc tại các doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.

Kiến thức chuyên môn:

·         Nắm vững Luật Lao động (đặc biệt các quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi), Luật BHXH và các văn bản pháp luật liên quan.

·         Am hiểu quy trình tuyển dụng, thủ tục bảo hiểm, xây dựng tiêu chuẩn đánh giá hoàn thành công việc và quản trị hành chính.

Kỹ năng:

·         Sử dụng thành thạo Excel (phục vụ quản lý dữ liệu chấm công, tổng hợp đánh giá...) và các phần mềm quản lý nhân sự (MISA, Base, HRM...).

·         Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, xử lý tình huống linh hoạt.

·         Kỹ năng sắp xếp công việc khoa học, chịu được áp lực tốt.

Tố chất: Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt, có tinh thần trách nhiệm và thái độ tích cực.

Quyền lợi được hưởng

-            Thu nhập: Lương 10 - 15 triệu đồng/tháng + phụ cấp theo quy định công ty, tùy theo năng lực.

-            Có Lương thưởng tháng 13.

-            Được tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của pháp luật.

-            Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, đồng nghiệp hòa đồng.