Tuyển dụng Chuyên viên Sales Admin (Thị trường Nội địa) tại Hồ Chí Minh

• 1. Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng mua bán hàng hóa nội địa
• Xác định yêu cầu hợp đồng, nội dung giao dịch, các rủi ro và quy định pháp luật có liên quan.
• Soạn thảo, rà soát và phối hợp ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa nội địa.
• Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, kiểm tra việc tuân thủ các điều khoản và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Đề xuất điều chỉnh, bổ sung và cải tiến quy trình quản lý hợp đồng.
• 2. Lập và theo dõi phương án kinh doanh
• Lập và tổng hợp phương án kinh doanh cho từng hợp đồng hằng ngày.
• Đối chiếu tồn kho thực tế với kế hoạch kinh doanh, đảm bảo số liệu phù hợp với tình hình thực tế.
• 3. Theo dõi công nợ và tình hình thanh toán hợp đồng
• Xác định và theo dõi các điều khoản tạm ứng, công nợ, lịch thanh toán theo từng hợp đồng với nhà cung ứng.
• Đối chiếu chứng từ, số liệu công nợ; kiểm tra tiến độ thanh toán và tình trạng thanh lý hợp đồng.
• 4. Theo dõi chứng từ và tình hình thực hiện hợp đồng
• Theo dõi phiếu giám sát (PGS), thực xuất (TX), hàng dự phòng và các chứng từ liên quan.
• Kiểm tra, đối chiếu tình hình thực hiện hợp đồng thông qua các chứng từ và số liệu phát sinh.
• 5. Quản lý dữ liệu và hồ sơ kinh doanh
• Nhập, xuất dữ liệu trên phần mềm kinh doanh liên quan đến hợp đồng mới, phiếu giám sát (PGS) và thực xuất (TX).
• Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu trên phần mềm với chứng từ và hồ sơ thực tế; điều chỉnh sai sót khi phát sinh.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ và dữ liệu theo quy định.
• 6. Báo cáo và công việc khác
• Tổng hợp, báo cáo tiến độ và kết quả công việc định kỳ ngày/tuần.
• Thực hiện các báo cáo liên quan và công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Logistics, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Am hiểu Luật Thương mại, Luật Doanh nghiệp, quy định Hải quan, thuế xuất khẩu và các tiêu chuẩn xuất khẩu.
• Thành thạo tin học văn phòng; có khả năng sử dụng tiếng Anh là lợi thế.
• Có kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp, báo cáo và phân tích số liệu.
• Trung thực, nguyên tắc, chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Cà phê sáng và cơm trưa tại Công ty.
• Chế độ lương - thưởng, phúc lợi rõ ràng.
• Thưởng nhân các dịp lễ, tết.
• Quà nhân dịp sinh nhật, Trung thu, Tết Nguyên đán.
• Thưởng phòng/ban.
• Thưởng cuối năm.
• Team building, du lịch nước ngoài