Tuyển dụng Chuyên Viên Quản Lý Và Vận Hành Kho tại Hồ Chí Minh

1. Thực hiện nghiệp vụ nhập, xuất và cấp phát hàng hóa/vật tư
- Tiếp nhận, kiểm tra hàng hóa/vật tư nhập kho theo chứng từ.
- Kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng hàng hóa.
- Thực hiện các thủ tục nhập kho theo quy định.
- Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của yêu cầu xuất/cấp phát.
- Chuẩn bị, xuất và bàn giao hàng hóa/vật tư đúng số lượng, chủng loại.
- Cập nhật đầy đủ, kịp thời các giao dịch nhập – xuất trên hệ thống.
- Phối hợp xử lý các trường hợp sai lệch, thiếu, thừa hoặc hàng hóa không phù hợp.          
 

2. Quản lý lưu trữ và tồn kho
- Sắp xếp hàng hóa đúng vị trí, mã hàng và nguyên tắc lưu trữ.
- Đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng điều kiện.
- Theo dõi tình trạng và số lượng tồn kho.
- Thực hiện FIFO/FEFO đối với các nhóm hàng phù hợp.
- Theo dõi hàng tồn lâu ngày, hàng chậm luân chuyển và báo cáo cấp quản lý.
- Duy trì khu vực kho sạch sẽ, ngăn nắp, thuận tiện cho việc tìm kiếm và kiểm kê.            
 

3. Kiểm kê, đối soát và kiểm soát chứng từ/dữ liệu
- Tham gia kiểm kê định kỳ/đột xuất.
- Đối chiếu số lượng thực tế với chứng từ và số liệu hệ thống.
- Ghi nhận và báo cáo các trường hợp chênh lệch.
- Hỗ trợ xác định nguyên nhân và xử lý chênh lệch tồn kho.
- Kiểm soát tính đầy đủ, chính xác của chứng từ nhập – xuất – cấp phát.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định.

          
4. Báo cáo, tuân thủ và cải tiến vận hành kho
- Cập nhật và tổng hợp dữ liệu nhập – xuất – tồn.
- Lập các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
- Thực hiện đúng quy trình, quy định vận hành kho.
- Tuân thủ các yêu cầu về 5S, PCCC và an toàn.
- Chủ động phát hiện, cảnh báo các rủi ro và bất thường trong quá trình vận hành.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả hoạt động kho.

           
5. Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp            

Yêu cầu ứng viên

Trình độ:   

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành logistics, quản trị kinh doanh, kinh tế, quản trị văn phòng, hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có chuyên ngành Logistics/Quản lý chuỗi cung ứng hoặc có đào tạo về quản lý kho.              
Kiến thức:    

- Kiến thức về nghiệp vụ quản lý và vận hành kho.
- Kiến thức về nhập – xuất – tồn và kiểm kê.
- Kiến thức về quản lý hàng hóa, vật tư.
- Kiến thức cơ bản về quy trình, 5S, an toàn và PCCC.
- Kiến thức về quản lý chứng từ và dữ liệu.                
Chứng chỉ nghề nghiệp:    

- Ưu tiên có chứng chỉ về Logistics/Quản lý kho/Quản lý vật tư.
- Ưu tiên có chứng chỉ liên quan đến PCCC, an toàn lao động.               
Kinh nghiệm chuyên môn:    

- Có 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý/vận hành kho, logistics, quản lý vật tư hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kinh nghiệm thực hiện nhập – xuất – tồn, kiểm kê.
- Ưu tiên có kinh nghiệm vận hành kho tại doanh nghiệp có quy mô lớn."                                   
Kỹ năng:    

- Tư duy chiến lược, nhạy bén, hoạch định và phân tích.
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng, đối ngoại và xây dựng mối quan hệ tốt.
- Kỹ năng dự báo và quản trị rủi ro.
- Am hiểu các công cụ quản trị dữ liệu và phần mềm quản lý đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp.
- Thành thạo MS Office, đặc biệt Excel.
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng ERP/WMS hoặc phần mềm quản lý kho."                
Các yêu cầu khác:    

- Chuyên nghiệp - Hiệu quả - Chính trực.
- Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.               

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh
• Tham gia đầy đủ BHXH/BHYT/BHTN
• Thưởng & phúc lợi theo chính sách Công ty (ngày phép, CityGym miễn phí, Giảm giá các dịch vụ trong hệ sinh thái của Nova,...)
• Môi trường chuyên nghiệp, năng động và nhiều cơ hội được đào tạo và phát triển.