Tuyển dụng Chuyên Viên Quản Lý Dự Án tại Hồ Chí Minh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

I. Quản lý chi phí:

1. Thanh toán tổ đội:

• Nhận hồ sơ thanh toán tổ đội từ BCH công trường.
• Kiểm tra thành phần hồ sơ, khối lượng, đơn giá, tỷ lệ thanh toán và các chi phí khác.
• Yêu cầu BCH giải trình, làm rõ hoặc bổ sung thông tin đầy đủ trước khi xác nhận hồ sơ chuyển đến Quản lý trực tiếp, các Phòng ban liên quan và Ban Giám đốc phê duyệt.
• Tổng hợp, thống kê và lưu trữ đầy đủ các đợt thanh toán cho đến khi quyết toán.

2. Tạm ứng, thanh toán, quyết toán Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ:

• Nhận hồ sơ từ BCH công trường hoặc từ Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ đã có xác nhận của BCH công trường.
• Kiểm tra thành phần hồ sơ, khối lượng, đơn giá, tỷ lệ thanh toán theo Hợp đồng.
• Yêu cầu BCH hoặc Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ giải trình, làm rõ hoặc bổ sung thông tin đầy đủ trước khi xác nhận hồ sơ chuyển đến Quản lý trực tiếp, các Phòng ban liên quan và Ban Giám đốc phê duyệt.
• Tổng hợp, thống kê và lưu trữ đầy đủ các đợt thanh toán cho đến khi quyết toán.

3. Dự trù chi phí và giải ngân BCH:

• Phối hợp kiểm tra và làm rõ thông tin các khoản dự trù chi phí và giải ngân của BCH công trường trước khi xác nhận chuyển đến Quản lý trực tiếp, các Phòng ban liên quan và Ban Giám đốc phê duyệt.

4. Kiểm soát dòng tiền, phối hợp BCH công trường đảm bảo đúng thời gian, giá trị và thành phần hồ sơ thanh toán theo Hợp đồng với Chủ đầu tư.

II. Quản lý tiến độ:

• Phối hợp với BCH công trường lập tiến độ thi công chi tiết, tiến độ trình duyệt mẫu vật tư.
• Căn cứ tiến độ thi công phê duyệt và các tiến độ điều chỉnh để theo dõi các mốc chính và cảnh báo nguy cơ trễ tiến độ, yêu cầu BCH công trường có biện pháp khắc phục.

III. Quản lý vật tư, thiết bị:

• Kiểm tra số lượng, khối lượng, chủng loại vật tư, thiết bị do BCH công trường yêu cầu cung cấp.
• Phối hợp phòng VT-TB để cung cấp vật tư, thiết bị cho công trình đúng thời điểm, số lượng và hồ sơ tài liệu đính kèm theo yêu cầu của BCH công trường.
• Phối hợp phòng VT-TB và BCH công trường để trình duyệt mẫu phù hợp, đầy đủ hồ sơ và đảm bảo tiến độ thi công.

IV. Công tác chọn thầu:

• Tham gia công tác đo bóc khối lượng mời thầu.
• Tham gia công tác đánh giá hồ sơ chào thầu.

V. Công tác khác:

• Kiểm tra hồ sơ quản lý chất lượng công trường định kỳ 01 tuần/lần.
• Kiểm tra công tác ATLĐ, vệ sinh môi trường và hình ảnh nhận diện thương hiệu công ty tại công trình định kỳ 01 tuần/lần.
• Tham gia các cuộc họp giao ban với CĐT, TVGS để nắm bắt thông tin, kịp thời phối hợp giữa các phòng ban ở VP công ty và BCH công trường.
• Tham gia các cuộc họp với tổ đội, Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ và BCH công trường.
• Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng phòng QLDA hoặc Ban Giám đốc phân công.

Yêu cầu ứng viên

YÊU CẦU:

1. Tốt nghiệp Đại học trở lên ở các chuyên ngành phù hợp với lĩnh vực của dự án (ví dụ: Kỹ sư Kinh tế xây dựng, Kỹ sư Xây dựng, Quản trị Kinh doanh, v.v.)
2. Có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên ở vị trí Quản lý dự án và làm QS.
3. Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, Cad, Project, …)
4. Có kỹ năng đọc hiểu bản vẽ và bốc tách khối lượng thành thạo.
5. Có ký năng quản lý hồ sơ văn phòng.
6. Biết làm dự toán chào thầu
7. Biết làm hồ sơ quản lý chất lượng công trình.
8. Năng động, sáng tạo, chủ động trong công việc.
9. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực QLDA xây dựng

Quyền lợi được hưởng

QUYỀN LỢI:

1. Mức lương: 20.000.000 trở lên, thỏa thuận theo năng lực
2. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
3. Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
4. Xét tăng lương định kỳ dựa trên kết quả làm việc