Tuyển dụng Chuyên Viên Quản Lý Dự Án tại Hà Nội

1.      Tiếp nhận và khởi động dự án

-       Tham gia rà soát phương án kỹ thuật và danh mục thiết bị trước khi chào giá, cảnh báo sớm rủi ro triển khai.

-       Nhận bàn giao hồ sơ dự án từ bộ phận Kinh doanh sau khi ký hợp đồng.

-       Xác định phạm vi, dự toán, nhân sự và mục tiêu của dự án.

2.      Lập kế hoạch

-       Lập kế hoạch tổng thể: đầu việc, tiến độ, nguồn lực, cung ứng thiết bị, đào tạo chuyển giao.

-       Lập dự toán thực hiện và theo dõi chi phí so với phương án đã chào.

3.      Điều phối triển khai

-       Điều phối đội kỹ thuật, mua hàng, phần mềm và đối tác/nhà thầu phụ theo kế hoạch.

-       Theo dõi giao hàng, lắp đặt, cài đặt, tích hợp phần mềm và đào tạo tại đơn vị thụ hưởng.

-       Là đầu mối làm việc với chủ đầu tư, ban quản lý dự án, tư vấn giám sát, nhà trường.

4.      Kiểm soát phạm vi, chi phí, rủi ro

-       Quản lý thay đổi phạm vi; báo cáo và xin phê duyệt khi chi phí có nguy cơ vượt dự toán.

-       Theo dõi rủi ro, ghi nhật ký dự án, báo cáo tiến độ hằng tuần cho quản lý trực tiếp.

5.      Nghiệm thu, quyết toán, bàn giao

-       Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu từng hạng mục và nghiệm thu tổng, hồ sơ quyết toán, hồ sơ hoàn công.

-       Phối hợp bộ phận Kế toán thu hồi công nợ sau nghiệm thu.

-       Bàn giao công tác bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật sau dự án.

6.      Chuẩn hóa và cải tiến

-       Tuân thủ và góp ý hoàn thiện quy trình quản lý dự án của công ty.

-       Tổng kết bài học kinh nghiệm sau mỗi dự án.

Yêu cầu ứng viên

•       Tốt nghiệp đại học: CNTT, Điện tử – Viễn thông, Quản lý dự án, Kinh tế hoặc ngành liên quan.

•       Từ 3 năm kinh nghiệm quản lý/điều phối triển khai dự án CNTT, hệ thống, cung cấp lắp đặt thiết bị; trong đó ít nhất 1 dự án từ đầu đến nghiệm thu.

•       Hiểu quy trình dự án sử dụng vốn nhà nước: hợp đồng, nghiệm thu, thanh quyết toán, hồ sơ hoàn công.

•       Lập và theo dõi được kế hoạch, dự toán; thành thạo Excel và một công cụ quản lý dự án (MS Project, Jira, Lark/Asana hoặc tương đương).

•       Viết văn bản, biên bản, báo cáo mạch lạc; làm việc được với cơ quan nhà nước và nhà trường.

•       Sẵn sàng đi công tác tỉnh theo dự án.

Ưu tiên

•       Có chứng chỉ PMP, PRINCE2, Agile/Scrum hoặc chứng chỉ đấu thầu.

•       Từng triển khai dự án giáo dục (phòng STEM, lớp học thông minh), chính quyền số, IOC hoặc phần mềm cho khu vực công.

•       Hiểu cơ bản về hạ tầng mạng, thiết bị AV/IoT hoặc triển khai phần mềm SaaS.

•       Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật tiếng Anh.

Quyền lợi được hưởng

•    Thu nhập [khoảng lương] + thưởng theo kết quả nghiệm thu và thu hồi công nợ từng dự án; xét tăng lương sau [6] tháng.
•    BHXH – BHYT – BHTN đầy đủ; nghỉ phép [12] ngày/năm; thưởng lễ, Tết; công tác phí theo quy định.
•    Hỗ trợ chi phí thi chứng chỉ PMP/đấu thầu [nếu có].
•    Lộ trình phát triển lên Trưởng nhóm/Trưởng phòng Dự án khi quy mô dự án mở rộng.
•    Làm việc trực tiếp với Ban điều hành, dự án CĐS đa lĩnh vực trên cả nước.