Tuyển dụng Chuyên Viên Quản Lý Đơn Hàng tại Hà Nội

1. Giai đoạn chuẩn bị đơn hàng (Pre-production)

• Tiếp nhận và phân tích thông tin đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh (Sales/B2B).
• Thực hiện tính toán giá thành (Costing) và lập bảng báo giá chi tiết dựa trên yêu cầu kỹ thuật.
• Theo dõi, kiểm soát và đồng bộ dữ liệu nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kỹ thuật/R&D để triển khai mẫu và theo dõi quy trình duyệt mẫu từ khách hàng/đối tác.

2. Giai đoạn triển khai sản xuất (Production Tracking)

• Xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết và phổ biến tiến độ đến các bộ phận liên quan.
• Giám sát chặt chẽ tiến độ sản xuất tại các nhà xưởng/đối tác gia công.
• Chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh về kỹ thuật, chất lượng hoặc tiến độ trong quá trình sản xuất nhằm đảm bảo kế hoạch giao hàng.

3. Giai đoạn hoàn tất và báo cáo (Post-production)

• Phối hợp với bộ phận Logistics để điều phối, sắp xếp và theo dõi quá trình giao nhận hàng hóa.
• Làm việc với bộ phận Kho vận để xác nhận số lượng và thực hiện nhập dữ liệu đơn hàng lên hệ thống quản trị nội bộ.
• Thực hiện báo cáo định kỳ và quản lý lưu trữ dữ liệu sản xuất theo quy định.

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1,5 năm kinh nghiệm tại vị trí Quản lý đơn hàng sản xuất (Merchandiser), Theo dõi tiến độ sản xuất ngành may mặc hoặc các vị trí tương đương.
• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Công nghệ may, Thiết kế thời trang, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Kỹ năng chuyên môn:
  • Thành thạo các công cụ tin học văn phòng, đặc biệt là Excel/Google Sheets phục vụ công tác tính toán giá thành và quản lý dữ liệu đơn hàng.
  • Có tư duy nền tảng tốt về quy trình sản xuất may mặc, kỹ thuật ngành may và đặc tính các loại vải/nguyên phụ liệu.
• Kỹ năng mềm & Phẩm chất:
  • Kỹ năng giao tiếp và điều phối hiệu quả với các nhà cung ứng/đối tác sản xuất (đảm bảo tính linh hoạt nhưng giữ vững nguyên tắc về chất lượng và tiến độ).
  • Tư duy tổ chức công việc khoa học, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.
  • Tác phong làm việc cẩn trọng, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu áp lực tiến độ tốt.
• Yêu cầu khác: Ứng viên tự trang bị máy tính cá nhân (Laptop) phục vụ cho công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Tổng thu nhập: 13,000,000 – 15,000,000 VND / tháng (Bao gồm Lương cơ bản: 12M - 14M + Các khoản phụ cấp).

• Thưởng hiệu quả kinh doanh theo Quý, thưởng lương tháng 13 và các khoản thưởng lễ/tết theo chính sách công ty.

• Gói phụ cấp phong phú: Ăn trưa, đi lại, điện thoại, thiết bị, nhà ở... theo quy định nội bộ.

• Hưởng 90% lương cơ bản + 100% phụ cấp ngay trong thời gian thử việc.

• Tham gia BHXH ngay khi ký HĐLĐ chính thức; chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

• Văn phòng mở hiện đại tại Hà Đông, đầy đủ tiện ích (Khu vực pantry, đồ ăn vặt, khu giải trí/thư giãn).

• Văn hóa thúc đẩy học tập: Tài trợ 100% chi phí mua sách, tổ chức các câu lạc bộ thể thao, Happy Friday, Teambuilding hàng năm.

• Đặc quyền ưu đãi hấp dẫn khi mua sắm các sản phẩm của Coolmate ( giảm 35%)

• Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch cho từng cấp bậc.

• Được đào tạo trực tiếp hoặc tài trợ các khóa học nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng quản lý.