Tuyển dụng Chuyên viên QS tại Hồ Chí Minh

1. Mục tiêu công việc

Thực hiện công tác quản lý khối lượng, kiểm soát chi phí, quản lý các vấn đề thương mại của hợp đồng và thanh quyết toán với Chủ đầu tư, nhà thầu phụ, nhà cung cấp và đội thi công; đảm bảo chi phí dự án được kiểm soát trong ngân sách, hạn chế thất thoát và bảo vệ lợi nhuận của Công ty.

2. Nhiệm vụ chính

• 2.1. Bóc tách khối lượng và lập ngân sách
• Bóc tách, kiểm tra và đối chiếu khối lượng từ hồ sơ thiết kế, BOQ, hồ sơ hợp đồng và bản vẽ hoàn công theo phạm vi được phân công.
• Lập, rà soát dự toán chi phí các hạng mục, gói thầu; phối hợp xây dựng ngân sách chi phí dự án (Project Budget).
• Cập nhật khối lượng khi có thay đổi thiết kế, biện pháp thi công hoặc phạm vi công việc.
• Phát hiện các sai lệch về khối lượng, thiếu sót trong hồ sơ và các rủi ro có thể ảnh hưởng đến chi phí dự án.
• 2.2. Quản lý thương mại và hợp đồng
• Rà soát phạm vi công việc, BOQ, đơn giá, điều kiện thanh toán và các điều khoản thương mại liên quan đến kiểm soát chi phí.
• Phối hợp với Phòng Đấu thầu, Phòng Mua hàng và các bộ phận liên quan trong việc đánh giá chi phí, hồ sơ thương mại của các gói thầu, nhà thầu phụ và nhà cung cấp.
• Theo dõi việc thực hiện các điều khoản hợp đồng, giá trị hợp đồng, các cam kết chi phí và nghĩa vụ thanh toán.
• Theo dõi, kiểm tra và đánh giá tác động chi phí của các thay đổi, phát sinh tăng/giảm so với hợp đồng gốc.
• Phối hợp xử lý các vấn đề thương mại phát sinh, đảm bảo quyền lợi và hạn chế rủi ro tài chính cho Công ty.
• 2.3. Thanh toán và quyết toán với Chủ đầu tư
• Lập và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu khối lượng, hồ sơ thanh toán định kỳ theo điều kiện hợp đồng.
• Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường và các bộ phận liên quan để xác nhận khối lượng hoàn thành, hoàn thiện hồ sơ và giải trình các vấn đề liên quan.
• Theo dõi tình trạng trình duyệt, xác nhận khối lượng, thanh toán và thu hồi công nợ theo tiến độ hợp đồng.
• Lập, tổng hợp và phối hợp bảo vệ hồ sơ quyết toán hợp đồng với Chủ đầu tư khi kết thúc dự án.
• Theo dõi các khoản phát sinh, khối lượng chưa được xác nhận và giá trị chưa được thanh toán để kịp thời cảnh báo rủi ro.
• 2.4. Thanh toán và quyết toán với nhà thầu phụ, nhà cung cấp và đội thi công
• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán định kỳ; đối chiếu khối lượng, đơn giá, điều kiện hợp đồng và các hồ sơ nghiệm thu liên quan.
• Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường xác nhận khối lượng thực tế, chất lượng và phạm vi công việc hoàn thành làm cơ sở thanh toán.
• Kiểm tra giá trị thanh toán lũy kế, số tiền đã thanh toán, các khoản tạm ứng, khấu trừ và giá trị còn phải thanh toán theo hợp đồng.
• Lập, kiểm tra hồ sơ quyết toán cuối cùng với nhà thầu phụ và đội thi công theo phạm vi được giao.
• Phát hiện và cảnh báo các khoản thanh toán sai lệch, vượt giá trị hợp đồng hoặc chưa đủ điều kiện thanh toán.
• 2.5. Kiểm soát chi phí và dự báo hiệu quả dự án
• Theo dõi, cập nhật chi phí theo từng hạng mục, mã chi phí và gói thầu; đối chiếu giữa ngân sách được duyệt, giá trị đã cam kết, chi phí thực tế và chi phí dự báo.
• Theo dõi chi phí còn phải thực hiện (Cost to Complete – CTC) và phối hợp cập nhật chi phí dự kiến khi hoàn thành dự án (Estimate at Completion – EAC).
• Phân tích chênh lệch giữa ngân sách và chi phí thực tế; xác định nguyên nhân, đánh giá tác động và đề xuất biện pháp kiểm soát.
• Theo dõi ảnh hưởng của các thay đổi, phát sinh, biến động khối lượng và chi phí đến biên lợi nhuận dự án.
• Cảnh báo kịp thời các nguy cơ vượt ngân sách, chi phí chưa được phê duyệt, thất thoát hoặc suy giảm lợi nhuận cho Trưởng phòng CCM.
• 2.6. Báo cáo và phối hợp công việc
• Lập báo cáo định kỳ về khối lượng, chi phí, tình hình thanh quyết toán, phát sinh và dự báo chi phí theo yêu cầu.
• Cập nhật đầy đủ, chính xác dữ liệu hợp đồng, khối lượng, chi phí và hồ sơ trên hệ thống quản lý của Công ty.
• Phối hợp với Phòng Đấu thầu, Phòng Mua hàng, Phòng Thi công, Ban Chỉ huy công trường, Phòng Kế toán và các bộ phận liên quan để đảm bảo dữ liệu thống nhất.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng CCM phù hợp với chức năng chuyên môn.
• 4.1. Trình độ
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng dân dụng và công nghiệp, Quản lý xây dựng hoặc các ngành liên quan.
• 4.2. Kinh nghiệm
• Có từ 2–4 năm kinh nghiệm ở vị trí QS hoặc vị trí tương đương tại tổng thầu xây dựng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các dự án nhà xưởng, nhà máy hoặc công trình công nghiệp.
• Am hiểu quy trình dự án từ quản lý chi phí, triển khai thi công đến thanh quyết toán hợp đồng.
• 4.3. Kiến thức chuyên môn
• Đọc hiểu bản vẽ thiết kế, bóc tách khối lượng và lập dự toán.
• Nắm vững quy trình nghiệm thu, thanh toán, quyết toán và quản lý phát sinh hợp đồng xây dựng.
• Có kiến thức về các loại hợp đồng xây dựng, BOQ, ngân sách dự án và kiểm soát chi phí.
• Am hiểu các quy định pháp luật, tiêu chuẩn và định mức xây dựng liên quan đến công việc.
• 4.4. Kỹ năng và phẩm chất
• Sử dụng tốt Excel; ưu tiên biết sử dụng AutoCAD, phần mềm dự toán và các công cụ quản lý dữ liệu.
• Có khả năng phân tích số liệu, kiểm tra hồ sơ, lập báo cáo và nhận diện rủi ro chi phí.
• Cẩn thận, trung thực, có tư duy hệ thống và tinh thần trách nhiệm cao.
• Có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận, chủ động xử lý công việc và đáp ứng tiến độ dự án.