Tuyển dụng Chuyên Viên Phát Triển Dự Án tại Hà Nội

• Lập kế hoạch và tổ chức triển khai dự án.
• Tiếp nhận định hướng, mục tiêu dự án từ Ban lãnh đạo.
• Phối hợp các phòng ban lập kế hoạch chi tiết: đầu việc, thời hạn, người phụ trách.
• Xác định mốc tiến độ, yếu tố phụ thuộc và rủi ro.
• Thiết lập cơ chế theo dõi, báo cáo; đảm bảo các bên nắm rõ trách nhiệm.
• Điều phối và giám sát tiến độ thực hiện.
• Là đầu mối kết nối Ban lãnh đạo, các phòng ban và đối tác.
• Theo dõi tiến độ, đôn đốc hoàn thành đúng hạn, đúng chất lượng.
• Tổ chức họp cập nhật tiến độ, theo dõi thực hiện kết luận.
• Đề xuất điều chỉnh kế hoạch khi có thay đổi.
• Quản lý vấn đề và kiểm soát rủi ro.
• Phát hiện sớm điểm nghẽn, nguy cơ chậm tiến độ, thiếu nguồn lực.
• Phối hợp xác định nguyên nhân, thống nhất phương án và thời hạn xử lý.
• Theo dõi đến khi giải quyết xong; báo cáo vấn đề vượt thẩm quyền.
• Đề xuất giải pháp phòng ngừa rủi ro, cải tiến quy trình.
• Báo cáo và tham mưu cho Ban lãnh đạo.
• Lập báo cáo tiến độ định kỳ và đột xuất.
• Tổng hợp kết quả, tồn đọng, rủi ro và nội dung cần xin chỉ đạo.
• Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp rà soát với Ban lãnh đạo.
• Đề xuất phương án xử lý đầu việc chậm hoặc chưa đạt mục tiêu.
• Quản lý hồ sơ và chuẩn hóa công tác quản trị dự án.
• Duy trì hệ thống theo dõi tiến độ, đầu việc, người phụ trách.
• Quản lý hồ sơ, biên bản họp, kế hoạch và báo cáo dự án.
• Xây dựng biểu mẫu, quy trình theo dõi dự án thống nhất.
• Tổng kết từng giai đoạn, rút bài học kinh nghiệm.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Quản lý dự án hoặc liên quan.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm điều phối/quản lý dự án, PMO, vận hành hoặc triển khai liên phòng ban.
• Ưu tiên ứng viên từng triển khai dự án trọng điểm, mở rộng hệ thống hoặc chương trình theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
• Quen làm việc với nhiều phòng ban, theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
• Lập kế hoạch, xây dựng timeline, theo dõi tiến độ và quản lý đầu việc.
• Thành thạo Excel, PowerPoint; trình bày báo cáo quản trị ngắn gọn, trực quan.
• Tổng hợp, phân tích thông tin, nhận diện rủi ro và đề xuất giải pháp.
• Soạn thảo tốt biên bản họp, báo cáo tiến độ và tài liệu quản trị.
• Giao tiếp tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết).
• Biết sử dụng Microsoft Project, Planner, Trello, Asana hoặc công cụ tương đương là lợi thế.
• Tư duy hệ thống, kiểm soát tốt nhiều đầu việc cùng lúc.
• Chủ động, quyết liệt thúc đẩy tiến độ; bám sát đến khi hoàn thành.
• Giao tiếp, phối hợp tốt với nhiều cấp quản lý và phòng ban.
• Giải quyết vấn đề tốt, chịu được áp lực thời gian.
• Cẩn thận, trách nhiệm; làm việc độc lập, bảo mật thông tin và tuân thủ quy trình.

Quyền lợi được hưởng

• Mức thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của Công ty.
• Có cơ hội làm việc, tiếp cận các dự án có tính chiến lược và phạm vi triển khai rộng.
• Phát triển năng lực quản trị, điều phối, giải quyết vấn đề và quản lý dự án.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, phối hợp đa phòng ban và có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý dự án hoặc quản trị vận hành.
• Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
• Thời gian làm việc linh hoạt (nếu áp dụng).