Tuyển dụng Chuyên Viên Pháp Chế tại Hà Nội

1. Soạn thảo, Rà soát Hợp đồng

• Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống mẫu hợp đồng cho toàn Công ty (hợp đồng thuê mặt bằng cửa hàng/văn phòng, hợp đồng thương mại, hợp đồng cung ứng dịch vụ, hợp đồng lao động, hợp đồng bán lẻ...)
• Rà soát pháp lý toàn bộ hợp đồng trước khi trình ký: kiểm tra điều khoản rủi ro, xác nhận tính hợp pháp và đề xuất điều chỉnh
• Quản lý vòng đời hợp đồng: theo dõi thời hạn, gia hạn, thanh lý và lưu trữ hồ sơ theo quy trình

2. Xây dựng & Hệ thống hóa Văn bản trong Công ty

•  Rà soát và lập Danh mục tổng thể toàn bộ văn bản nội bộ của Công ty (quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu) – phân loại theo cấp độ, phòng ban và trạng thái hiệu lực
• Soạn thảo hoặc hỗ trợ soạn thảo các văn bản nội bộ theo yêu cầu của Giám đốc Điều hành và Ban Giám đốc (quy chế tổ chức hoạt động, quy chế tài chính, quy định nhân sự, quy trình nghiệp vụ...)
• Kiểm soát chất lượng pháp lý của văn bản nội bộ: đảm bảo không mâu thuẫn với pháp luật hiện hành, không xung đột nội bộ giữa các văn bản và có căn cứ pháp lý rõ ràng
• Thiết lập và vận hành quy trình ban hành văn bản nội bộ: soạn thảo → thẩm định pháp lý → phê duyệt → công bố → lưu trữ → định kỳ rà soát

3. Pháp lý Doanh nghiệp & Tuân thủ Quy định hiện hành

• Theo dõi và đảm bảo Công ty tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ đăng ký kinh doanh, giấy phép con, giấy chứng nhận PCCC, an toàn lao động và các nghĩa vụ pháp lý định kỳ khác
• Quản lý hồ sơ sở hữu trí tuệ của Công ty: đăng ký, gia hạn và bảo vệ nhãn hiệu TORANO và các tài sản IP liên quan
• Phối hợp với các Phòng ban chuẩn bị hồ sơ pháp lý, làm việc với cơ quan nhà nước (Bộ Công Thương , Sở LĐTB&XH, Cơ quan thuế, Cục SHTT, Bộ Tài Chính...) và điều phối luật sư bên ngoài khi cần
• Lập và duy trì Lịch tuân thủ pháp lý : theo dõi toàn bộ thời hạn pháp lý của Công ty (giấy phép, báo cáo, nghĩa vụ thuế, BHXH...)

4. Tư vấn Pháp lý Nội bộ & Giải quyết Tranh chấp

• Là đầu mối tư vấn pháp lý nội bộ cho tất cả phòng ban: Nhân sự, Kế toán – Tài chính, Vận hành chuỗi, Mua hàng, Kinh doanh, Marketing...
• Tham mưu trực tiếp cho Giám đốc Điều hành các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh và quản trị
• Phối hợp xử lý tranh chấp lao động theo đúng trình tự pháp luật (Điều tra – Biên bản – Quyết định kỷ luật/xử lý)
• Chủ trì hoặc phối hợp giải quyết tranh chấp thương mại với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp
•  Tổ chức phổ biến pháp luật và văn bản nội bộ cho CBNV khi có thay đổi quan trọng
   

5. Theo dõi Pháp luật & Quản lý Rủi ro

• Theo dõi thường xuyên các thay đổi pháp luật liên quan đến hoạt động Công ty (Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại, thuế, PCCC, bán lẻ, SHTT, bảo vệ dữ liệu...)
• Soạn thảo bản tin pháp lý nội bộ định kỳ (hàng tháng/quý) tóm tắt các thay đổi pháp luật quan trọng và khuyến nghị điều chỉnh
•  Đánh giá rủi ro pháp lý của các quyết định kinh doanh lớn (mở cửa hàng mới, ký hợp đồng chiến lược, thay đổi chính sách nhân sự...) và đề xuất phương án phòng ngừa
   

6. Báo cáo & Nhiệm vụ khác

• Lập báo cáo tháng/quý về tình hình tuân thủ pháp luật, tiến độ xây dựng văn bản nội bộ và các vấn đề pháp lý phát sinh, trình Giám đốc Điều hành
• Thực hiện nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Giám đốc Điều hành

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Luật (Luật Kinh tế, Luật Thương mại hoặc Luật Dân sự)
• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
• Có kỹ năng thương thảo, đàm phán, giao tiếp khéo léo.
• Kỹ năng soạn thảo hợp đồng, quy trình/quy chế/quy định công ty,...
• Có kinh nghiệm làm việc tại các đơn vị thương mại bán lẻ là 1 điểm cộng.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập hấp dẫn theo năng lực
• Chế độ phúc lợi, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo đúng quy định của Nhà nước.
• Chế độ đãi ngộ theo quy định của Công ty
• Môi trường trẻ, tôn trọng công bằng – minh bạch – chân thành, tinh thần hợp tác cùng có lợi, tôn trọng sự khác biệt.
• Tham gia các hoạt tháng, hàng năm của Công ty.
• Có cơ hội thăng tiến trong công việc và mua hàng nội bộ công ty.