Tuyển dụng Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp tại Hà Nội

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

Đảm nhiệm công tác tuyển dụng, chấm công, tính lương – thưởng – phúc lợi, bảo hiểm (BHXH/BHYT/BHTN) và thuế thu nhập cá nhân cho Công ty và các dự án; bảo đảm nguồn nhân lực đáp ứng kế hoạch, trả lương đúng – đủ – đúng hạn và hồ sơ lao động, nghĩa vụ bảo hiểm – thuế tuân thủ quy định pháp luật.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

1. Thu hút & Tuyển dụng

• Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các Ban và Ban Quản lý dự án.

• Đăng tuyển, tìm nguồn, sàng lọc hồ sơ; điều phối lịch phỏng vấn và thông báo kết quả.

• Theo dõi định biên và biến động nhân sự theo kế hoạch được duyệt.

2. Tiếp nhận & Onboarding

• Hoàn thiện thủ tục tiếp nhận, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và phụ lục.

• Khai báo lao động, đăng ký thông tin ban đầu về bảo hiểm và thuế TNCN.

• Hỗ trợ hội nhập nhân sự mới (onboarding) theo quy trình.

3. Chấm công & Thời gian lao động

• Tiếp nhận, tổng hợp và kiểm soát dữ liệu chấm công: giờ công, làm thêm, nghỉ phép, nghỉ chế độ, công tác.

• Đối chiếu với bộ phận hành chính – hậu cần dự án; chốt công đúng kỳ phục vụ tính lương.

4. Lương – Thưởng – Phúc lợi

• Tính lương, phụ cấp, làm thêm giờ, thưởng và các khoản phúc lợi theo quy chế lương và hợp đồng lao động.

• Lập bảng lương, phiếu lương; phối hợp Ban Tài chính – Kế toán kiểm tra và chi trả đúng hạn.

5. Bảo hiểm & Thuế TNCN

• Kê khai báo tăng – giảm, hưởng chế độ BHXH; đối chiếu sổ – thẻ.

• Tính và kê khai thuế TNCN (khấu trừ tháng/quý, quyết toán năm, giảm trừ gia cảnh).

• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh – kiểm tra BHXH, thuế.

6. Quản lý trong quá trình làm việc

• Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự (giấy & dữ liệu); theo dõi điều động, bổ nhiệm, gia hạn hợp đồng.

• Thực hiện chế độ chính sách cho người lao động; hỗ trợ xử lý quan hệ lao động; bảo mật dữ liệu nhân sự.

7. Nghỉ việc & Offboarding

• Thực hiện thủ tục nghỉ việc, chốt sổ BHXH, quyết toán thuế TNCN, thanh lý hợp đồng.

• Thu hồi tài sản/tài khoản và hoàn tất hồ sơ offboarding.

8. Báo cáo & Cải tiến dữ liệu

• Lập báo cáo nhân sự, lao động – tiền lương, BHXH, thuế TNCN, tuyển dụng theo định kỳ/yêu cầu.

• Cải tiến biểu mẫu – công cụ để thu thập dữ liệu nhanh, chính xác.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học
• Quản trị nhân lực, Kế toán, Kinh tế lao động, Luật hoặc chuyên ngành liên quan
• Tối thiểu 3 năm làm công tác tiền lương – BHXH – thuế TNCN; ưu tiên có kinh nghiệm tuyển dụng
• Ưu tiên có chứng chỉ nghiệp vụ tiền lương – BHXH, thuế TNCN
• Thành thạo Excel và phần mềm chấm công – tính lương – BHXH – thuế TNCN.
• Nắm vững Bộ luật Lao động, Luật BHXH và Luật thuế TNCN.
• Cẩn thận, chính xác, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật dữ liệu; chịu được áp lực chu kỳ lương.
• Kỹ năng tuyển dụng, phỏng vấn và giao tiếp tốt.

Quyền lợi

• Thưởng: thưởng lễ, Tết
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định
• Khác: các chế độ phúc lợi của Công ty Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển trong lĩnh vực năng lượng – môi trường