Tuyển dụng Chuyên Viên Nhân Sự Tiền Lương tại Hà Nội

1. Quản lý Chấm công, Phép năm, Tăng ca
   - Trực tiếp vận hành, kiểm tra dữ liệu máy chấm công hàng ngày của toàn bộ các khoa/phòng tại viện (Khối Lâm sàng, Cận lâm sàng, Dịch vụ khách hàng, Hành chính và văn phòng Tập đoàn).
   - Theo dõi, quản lý và phê duyệt dữ liệu đơn từ nghỉ phép năm, nghỉ bù, chế độ thai sản, ốm đau trên hệ thống.
   - Kiểm soát và tổng hợp dữ liệu đăng ký tăng ca, trực đêm, trực lễ tết của đội ngũ Bác sĩ, Điều dưỡng, Kỹ thuật viên theo đúng quy trình và giới hạn luật định.
2. Tính Lương, Thưởng và Thu nhập cho CBNV
   - Chủ trì lập bảng tính lương, phụ cấp,(nếu có) và thu nhập hàng tháng cho toàn thể CBNV cơ sở Hà Nội.
   - Trực tiếp thu thập số liệu và tính toán các khoản thưởng đặc thù ngành y bao gồm: Thưởng doanh thu, thưởng tự chủ bộ phận, thưởng theo case phẫu thuật (Femto Cataract, Relex Smile...), thưởng hiệu suất KPIs.
   - Gửi phiếu lương (Payslip) chi tiết, trực tiếp giải đáp các thắc mắc của người lao động về tiền lương và thu nhập. Chuyển bảng lương đã đối soát cho kế toán viện và phòng C&B Tập đoàn rà soát trước khi chi trả.
3. Thực hiện Bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN)
   - Thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN kịp thời cho nhân sự cơ sở trên phần mềm bảo hiểm.
   - Tiếp nhận hồ sơ, làm thủ tục giải quyết các chế độ bảo hiểm cho người lao động (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, dưỡng sức...).
   - Đối chiếu số liệu phát sinh và số tiền phải nộp với cơ quan BHXH quận/thành phố hàng tháng, đảm bảo số liệu chính xác 100%.
4. Thực hiện Quyết toán Thuế TNCN
   - Thu thập mã số thuế cá nhân, hồ sơ giảm trừ gia cảnh của nhân sự mới tại viện.
   - Khấu trừ thuế TNCN hàng tháng/quý đối với các khoản thu nhập của người lao động (bao gồm cả lương, thưởng và thu nhập tăng thêm).
   - Phối hợp với phòng Kế toán viện và phòng C&B Tập đoàn thu thập dữ liệu, lập tờ khai và thực hiện quyết toán thuế TNCN hàng năm cho CBNV theo quy định của cơ quan Thuế.
5. Quản lý Hợp đồng lao động & Hồ sơ nhân sự
   - Theo dõi thời hạn Hợp đồng lao động (HDLD), lập danh sách và thông báo cho Quản lý bộ phận trước 30 ngày để tiến hành đánh giá tái ký HDLD hoặc chấm dứt HDLD theo luật.
   - Trực tiếp lập, ký kết và lưu trữ Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng (bao gồm cả các phụ lục hợp đồng dài hạn, cam kết thâm niên của người lao động lớn tuổi hoặc chuyên gia).
   - Xây dựng, cập nhật và lưu trữ một cách khoa học, bảo mật toàn bộ hồ sơ nhân sự bản cứng và bản mềm (lý lịch, bằng cấp, quyết định bổ nhiệm, tăng lương...).

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế lao động, Kế toán, Luật hoặc các ngành có liên quan.
• Kinh nghiệm:
  • Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm chuyên viên C&B thực tế.
  •  Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm C&B tại các Bệnh viện, Phòng khám chuỗi, Thẩm mỹ viện hoặc Clinic (đã từng làm việc với hồ sơ Chứng chỉ hành nghề y tế và nắm rõ cách tính lương/thưởng ca phẫu thuật, thủ thuật).
• Kỹ năng:
  • Thành thạo Excel chuyên sâu (phục vụ tính lương, thưởng khối lượng dữ liệu lớn).
  • Am hiểu sâu sắc Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định hành chính của ngành Y tế.
  • Kỹ năng giao tiếp, giải thích chính sách khéo léo, xử lý tình huống linh hoạt.
• Phẩm chất: Cẩn trọng, tỉ mỉ, trung thực, chịu được áp lực tiến độ tính lương cuối tháng và có tư duy bảo mật thông tin tuyệt đối.

Quyền lợi được hưởng