Tuyển dụng Chuyên Viên Mua Hàng (Yêu Cầu Tiếng Anh) tại Hà Nội (đã hết hạn)

1. Tiếp nhận và kiểm tra yêu cầu mua

• Tiếp nhận yêu cầu mua/kế hoạch mua đã được phê duyệt.
• Kiểm tra đầy đủ các thông tin về chủng loại, quy cách, số lượng, chất lượng, thời điểm cần hàng và điều kiện giao nhận.
• Làm rõ các thông tin còn thiếu hoặc chưa phù hợp với đơn vị yêu cầu.
• Chỉ triển khai mua khi đầu vào đã đầy đủ và hợp lệ.

2. Tìm kiếm nguồn, lấy báo giá và phân tích phương án mua

• Tìm kiếm nhà cung cấp hiện hữu và nhà cung cấp tiềm năng.
• Gửi yêu cầu báo giá và làm rõ thông tin với nhà cung cấp.
• Thu thập, chuẩn hóa và so sánh các phương án về: giá; tổng chi phí; số lượng đặt hàng tối thiểu; thời gian cung ứng; chất lượng; điều kiện thanh toán; điều kiện giao hàng; năng lực và rủi ro nhà cung cấp.
• Lập bảng so sánh và đề xuất phương án mua có căn cứ.

3. Đàm phán và hoàn thiện đề xuất mua

• Đàm phán với nhà cung cấp về: giá; số lượng; thời gian giao hàng; chất lượng; điều kiện thanh toán; giao nhận; bảo hành; các điều kiện thương mại liên quan.
• Nhận diện các điều khoản bất lợi hoặc rủi ro.
• Chuẩn bị đề xuất mua để trình phê duyệt theo phân quyền.
• Chủ động chuyển cấp khi điều kiện giao dịch vượt phạm vi được giao.

4. Thực hiện và quản trị đơn mua/hợp đồng

• Chuẩn bị/phát hành đơn mua hoặc hợp đồng theo quy trình và phân quyền.
• Theo dõi việc xác nhận đơn hàng từ nhà cung cấp.
• Kiểm soát lịch giao hàng, thời gian dự kiến hàng về, chứng từ và các thay đổi trong quá trình thực hiện.
• Chủ động cảnh báo khi có dấu hiệu chậm tiến độ hoặc sai lệch so với cam kết.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan để có phương án xử lý.

5. Kiểm soát chất lượng, tiến độ và xử lý phát sinh

• Theo dõi tình trạng giao hàng và chất lượng hàng hóa.
• Phối hợp xử lý các tình huống: giao hàng chậm; thiếu hàng; sai quy cách; hàng không đạt chất lượng; thiếu/sai chứng từ; đổi trả; bảo hành; khiếu nại nhà cung cấp.
• Theo dõi hành động khắc phục của nhà cung cấp.
• Đảm bảo vấn đề được xử lý đến khi hoàn tất.

6. Quản trị nhà cung cấp

• Duy trì và cập nhật hồ sơ nhà cung cấp.
• Theo dõi hiệu quả thực hiện của nhà cung cấp về: giá; chất lượng; tiến độ; khả năng phối hợp; mức độ tuân thủ.
• Tham gia đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
• Phát hiện và đề xuất nguồn thay thế/NCC mới.
• Phối hợp phát triển nhà cung cấp trong phạm vi được giao.

7. Quản trị dữ liệu và hồ sơ mua hàng

• Cập nhật đầy đủ thông tin mua hàng trên ERP/DMS/hệ thống được Công ty quy định.
• Quản lý: yêu cầu mua; báo giá; bảng so sánh; phê duyệt; đơn mua/hợp đồng; chứng từ; lịch sử giao dịch; lịch sử nhà cung cấp; trạng thái giao hàng.
• Đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ và truy vết được.
• Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu.

8. Theo dõi thị trường và hỗ trợ phát triển nguồn

• Theo dõi diễn biến giá, nguồn cung và xu hướng thị trường.
• Cập nhật thông tin về các nhà cung cấp mới.
• Phát hiện rủi ro nguồn cung.
• Đề xuất nguồn thay thế hoặc phương án mua phù hợp.
• Cung cấp dữ liệu phục vụ phân tích và quyết định nguồn hàng.

Yêu cầu ứng viên

KINH NGHIỆM

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Thương mại quốc tế, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm mua hàng, tìm nguồn hoặc chuỗi cung ứng phù hợp cấp Chuyên viên/Chuyên viên chính.
• Có kinh nghiệm trực tiếp thực hiện: tìm kiếm và đánh giá NCC; lấy và so sánh báo giá; đàm phán; đơn mua/hợp đồng; theo dõi tiến độ; xử lý chất lượng/phát sinh.
• Có khả năng làm việc độc lập trong phạm vi giao dịch được giao.
• Yêu cầu tiếng Anh thương mại thành thạo trong trao đổi, họp trực tiếp

• Công nghệ và dữ liệu:

  Sử dụng tốt Excel/Google Sheets.

  Có khả năng làm việc trên ERP/DMS hoặc hệ thống quản lý mua hàng.

  Có khả năng đọc, tổng hợp và phân tích dữ liệu mua hàng.

  Sẵn sàng sử dụng Dashboard, BOT và các công cụ AI được Công ty phê duyệt.

  Ưu tiên:

• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thép, kim loại, vật tư công nghiệp hoặc môi trường B2B.
• Có kinh nghiệm mua hàng nhập khẩu.
• Đã làm việc trực tiếp với nhà cung cấp quốc tế.
• Có kinh nghiệm quản trị nhà cung cấp.
• Có khả năng phân tích giá/tổng chi phí.

Quyền lợi được hưởng

QUYỀN LỢI

• Mức lương: 17 - 23 triệu/tháng + Hoa hồng Chiết khấu bán hàng theo mức độ đóng góp, tham gia vào đơn hàng.
• Hỗ trợ tiền ăn trưa.
• Thưởng t13 + Thưởng theo kết quả HĐKD của Công ty; Thưởng thâm niên;
• KSK định kỳ, BHSK nâng cao.
• Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, Quỹ hoạt động gắn kết.
• Teambuilding, du lịch hằng năm.

• Nhà tuyển dụng Công ty Cổ phần thương mại Citicom

  Công ty Cổ phần thương mại Citicom · Phường Láng, Hà Nội

  

  Tên pháp lý: Công ty Cổ phần thương mại CiticomNgành: KhácQuy mô: 100-499 nhân viênNơi làm việc: Hà Nội · Phường Láng, Hà Nội · Hồ Chí MinhTrụ sở chính: Tầng 24, tòa nhà ICON 4, số 243A Đê La Thành, Phường Láng, TP Hà Nội Chỉ đườngMã số thuế: 0109125060Thành lập: 2003

  Công ty Cổ phần thương mại Citicom là nhà tuyển dụng ngành Khác, quy mô 100-499 nhân viên. Hiện đang tuyển 6 vị trí tại Hà Nội, Hồ Chí Minh, mức lương trung bình khoảng 14 triệu/tháng.

  6việc đang tuyển

  2việc mới / 30 ngày

  1nguồn tuyển dụng

  ~14 trlương trung bình
  Kỹ năng tuyển nhiều:LogisticsThuếTuân thủ (Compliance)Kế toánChăm sóc khách hàngChứng từ XNKBán hàngGiao nhận (Forwarder)
  Tuyển dụng theo tỉnh/thành

  Hà Nội5

  Hồ Chí Minh1
  Vị trí tuyển nhiều:Chuyên Viên Khai Báo Hải Quan · 1Chuyên Viên Mua Hàng · 1Chuyên Viên Quản Trị Và Vận Hành ERP · 1Kế Toán Trưởng Kiêm TBP Kế Toán Hành Chính · 1Nhân Viên Kinh Doanh · 1Trưởng Nhóm Hải Quan Và Tuân Thủ Thương Mại · 1
  Thông tin chưa đúng? Cập nhật →

  Việc khác tại Công ty Cổ phần thương mại Citicom

  • C
    Nhân Viên Kinh Doanh

    10 – 15 triệu · Phường Láng, Hà Nội

    hôm qua
    Ứng tuyển
  • C
    Chuyên Viên Khai Báo Hải Quan

    12 – 16 triệu · Hà Nội

    3 tháng trước
    Ứng tuyển
  • C
    Trưởng Nhóm Hải Quan Và Tuân Thủ Thương Mại

    18 – 25 triệu · Hà Nội

    3 tháng trước
    Ứng tuyển
  • C
    Chuyên Viên Quản Trị Và Vận Hành ERP

    ~14 triệu · dự kiến · Hà Nội

    3 tháng trước
    Ứng tuyển
  • C
    Kế Toán Trưởng Kiêm TBP Kế Toán Hành Chính

    20 – 25 triệu · Hồ Chí Minh

    3 tháng trước
    Ứng tuyển

  Citicom tuyển dụng — xem tất cả việc làm đang tuyển →

  Xem thêm: Việc làm tại Hà Nội

  Xem tất cả việc làm Chuyên Viên Mua Hàng →