Tuyển dụng Chuyên Viên Mua Hàng Xuất Nhập Khẩu tại Hồ Chí Minh

1. Quản lý Nhà cung cấp (NCC) & Tìm kiếm nguồn hàng

• Tìm kiếm, đánh giá và đàm phán với NCC (trong và ngoài nước) về giá, chiết khấu, điều khoản thanh toán và bảo hành.
• Theo dõi tiến độ sản xuất, kế hoạch thanh toán, tạm ứng và dòng tiền cho NCC.
• Lên kế hoạch kiểm thử mẫu sản phẩm mới để đa dạng hóa nguồn đầu vào.

2. Điều phối Giao hàng & Logistics

• Sắp xếp phương tiện, lên kế hoạch và thông báo lịch giao hàng cho khách hàng/công trường.
• Chuẩn bị bộ hồ sơ giao hàng, nghiệm thu và lưu trữ chứng từ (Biên bản giao hàng, Hóa đơn, CO/CQ...).
• Kiểm tra khối lượng thực tế, đối chiếu với QS và thực hiện thủ tục thanh quyết toán, thanh lý hợp đồng.

3. Mua hàng Quốc tế & Import Logistics

• Soạn thảo và hoàn thiện hợp đồng mua bán quốc tế bằng tiếng Anh, kiểm soát rủi ro pháp lý và tỷ giá.
• Làm việc với Forwarder: so sánh cước, tối ưu phương án vận chuyển (đường biển/đường hàng không/đường bộ).
• Rà soát bộ chứng từ XNK (Invoice, Packing List, B/L, C/O, C/Q...), xác định mã HS Code, thuế suất và phối hợp thực hiện thủ tục thông quan hải quan.

4. Phối hợp Kế toán & Tài chính

• Kiểm tra kế hoạch thanh toán, hỗ trợ thực hiện các loại bảo lãnh (tạm ứng, thanh toán, thực hiện hợp đồng).
• Cung cấp hồ sơ, tài liệu giải trình liên quan cho Ngân hàng và Cơ quan Thuế khi có yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ & Kinh nghiệm

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng (Procurement), Xuất nhập khẩu hoặc Purchasing trong lĩnh vực Dự án/Xây dựng/Nội thất/M&E. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Sourcing/OM từ thị trường Trung Quốc hoặc trong lĩnh vực kỹ thuật/Lighting.

2. Kiến thức & Kỹ năng chuyên môn

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp lưu loát, sử dụng tốt 4 kỹ năng; tiếng Trung giao tiếp là một lợi thế.
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với NCC nước ngoài và soạn thảo hợp đồng thương mại quốc tế (Sales Contract/PO).
• Nghiệp vụ XNK & Logistics: Nắm vững quy trình XNK, bộ chứng từ (Invoice, Packing List, B/L, C/O, C/Q), Incoterms, HS Code và thủ tục thông quan hải quan.
• Kỹ năng đàm phán: Có khả năng thương lượng tốt về giá, điều khoản thanh toán và quản lý rủi ro hợp đồng.
• Kỹ năng xử lý số liệu: Nhạy bén với số liệu, có khả năng phân tích và đối chiếu số liệu.

3. Phẩm chất & Thái độ

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy logic và tinh thần trách nhiệm cao trong việc xử lý chứng từ, hợp đồng.
• Có kỹ năng giải quyết vấn đề và khả năng chịu áp lực về tiến độ từ công trường/dự án.
• Chủ động, trung thực, có kỹ năng giao tiếp và khả năng kết nối tốt giữa các bên (NCC, CĐT, Kế toán, QLDA).

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Thưởng năm từ 1 đến 3 tháng lương (tùy vào kết quả kinh doanh của Công ty).
• Chính sách thưởng hấp dẫn: Lễ, Tết, vinh danh, câu lạc bộ đọc sách, thể dục thể thao, rèn luyện EQ, trúng thầu, bàn giao dự án, sinh nhật cá nhân...
• Được tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng quản lý, trí tuệ cảm xúc và phát triển bản thân.
• Phúc lợi nhân viên khi có các sự kiện cá nhân/gia đình: sinh nhật, hỷ sự, ốm đau...
• Các phúc lợi khác: BHSK, team building, teamwork, xem phim, du lịch và các hoạt động do Công ty tổ chức.