Tuyển dụng Chuyên Viên Mua Hàng Quốc Tế & Thủ Tục Nhập Khẩu tại Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận nhu cầu mua hàng; lập dự trù ngân sách và phối hợp xây dựng phương án mua hàng, logistics phù hợp với tiến độ và chi phí.
• Làm việc và đàm phán với Nhà cung ứng nước ngoài về giá, khả năng cung ứng, lead time, chất lượng/specification và các điều khoản thương mại.
• Theo dõi Hợp đồng mua bán và tiến độ đơn hàng, bao gồm thanh toán, sản xuất và giao hàng.
• Phối hợp với Forwarder/Logistics, Nhà cung ứng và Đại lý Hải quan để tổ chức vận chuyển, hoàn thiện chứng từ và thực hiện thủ tục nhập khẩu.
• Theo dõi chính sách hàng hóa và các thủ tục quản lý chuyên ngành như giấy phép, đăng ký/kiểm tra chất lượng khi phát sinh.
• Theo dõi hàng hóa từ khi giao tại Nhà cung ứng đến khi thông quan và giao về Nhà máy/đơn vị sử dụng; xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu.
• Phối hợp xử lý khiếu nại hàng thiếu, hàng lỗi/hỏng và thực hiện nhập khẩu hàng thay thế/đền bù với Nhà cung ứng.
• Tổng hợp chi phí nhập khẩu thực tế, đối soát và cập nhật giá vốn phục vụ đề xuất giá bán đối với linh kiện, phụ tùng.
• Theo dõi thanh toán, công nợ và hồ sơ giao dịch; đảm bảo tính nhất quán giữa Hợp đồng, chứng từ, thanh toán và hồ sơ nhập khẩu.
• Thực hiện quản lý hồ sơ và báo cáo liên quan đến hoạt động mua hàng và nhập khẩu.

Phạm vi & Vai trò công việc

• Chuyên viên phụ trách Mua hàng quốc tế và điều phối Nhập khẩu
• Phụ trách điều phối toàn bộ quá trình mua hàng và nhập khẩu hàng hóa từ Nhà cung ứng nước ngoài, từ khi tiếp nhận nhu cầu mua hàng đến khi hàng hóa được thông quan, giao nhận về Nhà máy/đơn vị sử dụng và hoàn tất các nghĩa vụ thanh toán, khiếu nại và đối soát liên quan.

Yêu cầu công việc

• Kinh nghiệm: 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực International Purchasing, Import/Export, hoặc Supply Chain. Kinh nghiệm thực tế trong mua hàng và nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài. Ưu tiên ứng viên đã trực tiếp theo dõi quy trình từ đặt hàng/Hợp đồng đến giao hàng về Nhà máy.
• Nghiệp vụ: Nắm vững nghiệp vụ mua hàng quốc tế và nhập khẩu. Có kiến thức về Hợp đồng ngoại thương, Incoterms, thanh toán quốc tế (đặc biệt L/C) và logistics. Có kiến thức về HS Code, chính sách mặt hàng và thủ tục quản lý chuyên ngành.
• Trình độ/chuyên ngành: Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương/ Thương mại quốc tế, Logistics, Supply Chain hoặc các chuyên ngành liên quan. Tiếng Anh đọc hiểu tốt chứng từ và giao tiếp công việc với Nhà cung ứng nước ngoài.
• Kỹ năng: Giao tiếp và đàm phán với Nhà cung ứng. Theo dõi tiến độ, điều phối nhiều bên và xử lý vấn đề phát sinh. Quản lý chứng từ, dữ liệu và sử dụng Excel tốt. Có khả năng làm việc độc lập, chủ động và quản lý nhiều công việc đồng thời.
• Ưu tiên: Có kinh nghiệm làm việc trong ngành ngành ô tô / sản xuất / lắp ráp cơ khí / thiết bị công nghiệp. Có kinh nghiệm xử lý L/C và thanh toán quốc tế. Có kiến thức tốt về HS Code và chính sách quản lý hàng hóa nhập khẩu. Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, specification, catalogue và các tài liệu sản phẩm bằng tiếng Anh. Biết tiếng Trung là một lợi thế đáng kể.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập/tháng: 16–20 triệu Gross/tháng, có thể thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.

- Quyền lợi được hưởng

• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Xét tăng lương theo năng lực và theo quy định Công ty.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn hoá thân thiện.