Tuyển dụng Chuyên Viên Mua Hàng - Purchasing tại Hà Nội

Nhân viên Mua hàng chịu trách nhiệm tìm kiếm, lựa chọn và đàm phán dịch vụ du lịch (khách sạn, resort, villa, vé máy bay, vận chuyển…) để phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty. Đây là vị trí quan trọng nhằm đảm bảo giá cả cạnh tranh – nguồn cung ổn định – chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các phòng ban Kinh doanh, Vận hành và Kế toán. Các nghiệp vụ chính :

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua dịch vụ từ các phòng ban theo biểu mẫu và quy trình chuẩn.
• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp về giá, chất lượng và chính sách hỗ trợ.
• Đàm phán giá, điều kiện thương mại, giữ chỗ và ký kết hợp đồng dịch vụ (ưu tiên chốt nhanh các dịch vụ có tính cạnh tranh cao như resort, villa, vé máy bay mùa cao điểm).
• Xác nhận dịch vụ đã đặt và gửi thông tin đầy đủ cho phòng Vận hành/Kinh doanh (mã đặt chỗ, điều kiện hủy/hoàn, thời gian giữ dịch vụ).
• Theo dõi, cập nhật và quản lý tình trạng dịch vụ đã mua – đã bán – còn tồn; lập báo cáo định kỳ cho quản lý.
• Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, phối hợp với phòng Kế toán để đảm bảo thanh toán đúng hạn, đúng hợp đồng.
• Lưu trữ hồ sơ mua hàng: hợp đồng, báo giá, biên bản làm việc, chứng từ thanh toán, phản hồi dịch vụ.
• Hỗ trợ xử lý các phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ, phối hợp với Vận hành để duy trì chất lượng và uy tín thương hiệu.
• Đẩy bán B2B các sản phẩm giá tốt, quỹ ôm.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Du lịch – Khách sạn – Kinh tế – Thương mại hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có trên 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Purchasing/Reservation/Contracting tại công ty lữ hành, OTA, DMC hoặc khối Sales khách sạn 4–5 sao, đã từng tự tay quản lý quỹ phòng allotment hoặc commit.
• Kỹ năng Đàm phán: chuẩn bị trước con số mục tiêu và giới hạn lùi, biết đổi điều kiện (thanh toán sớm, số đêm, mùa thấp điểm) lấy giá.
• Bán B2B: chủ động chào hàng, giữ quan hệ với đại lý, chốt nhanh bằng điện thoại/Zalo chứ không chỉ gửi email chờ.
• Số liệu: thành thạo Excel/Lark Base (lọc, pivot, công thức), cập nhật dữ liệu chính xác trong ngày.
• Giao tiếp tiếng Anh đọc – viết tốt để làm việc với resort quốc tế và đối tác nước ngoài.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh: Lương cứng + thưởng theo hiệu quả công việc.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Được đào tạo về kỹ năng đàm phán, quản lý nhà cung cấp và kiến thức sản phẩm du lịch.
• Cơ hội làm việc và hợp tác trực tiếp với các resort, khách sạn, hãng hàng không lớn.
• Môi trường trẻ trung, năng động, định hướng phát triển lâu dài.
• Phúc lợi khác: Du lịch công ty, team building, ưu đãi dịch vụ du lịch nội bộ.