Chuyên Viên Mua Hàng Kiêm Hành Chính (Purchasing & Admin Executive)

Nghiệp vụ Mua hàng, Dịch vụ & Công nợ:

• Trực tiếp thực hiện và quản lý các dự án mua sắm hàng hóa, tài sản, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị phục vụ vận hành toàn công ty.
  Thực hiện tìm kiếm, đánh giá và đàm phán hợp đồng các dịch vụ thuê ngoài  phục vụ các phòng ban: Dịch vụ in ấn, dịch vụ vận chuyển/giao nhận...
• So sánh báo giá, đàm phán hợp đồng để có mức giá, điều khoản thanh toán và cam kết chất lượng dịch vụ tốt nhất.
• Theo dõi, kiểm tra và xử lý toàn bộ bộ chứng từ mua hàng trong nước và chứng từ nhập khẩu hàng hóa.
• Theo dõi công nợ nhà cung cấp, kiểm soát tiến độ thanh toán và phối hợp chặt chẽ với Kế toán để đảm bảo thanh toán đúng hạn, chính xác.

Nghiệp vụ Hành chính & Nhân sự:

• Thực hiện quản lý các thủ tục Bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
• Thực hiện kê khai thuế Thu nhập cá nhân định kỳ.
• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, chứng từ giấy và hồ sơ công ty một cách khoa học, an toàn và dễ tra cứu.

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Mua hàng (Purchasing), Hành chính tổng hợp hoặc các vị trí tương đương có xử lý chứng từ mua bán trong nước/nhập khẩu, theo dõi công nợ và thuê dịch vụ.
• Nghiệp vụ: Nắm vững quy trình mua hàng/dịch vụ, có kỹ năng đàm phán và đánh giá nhà cung cấp tốt. Có kinh nghiệm thực tế về quản lý hồ sơ nhân sự, BHXH và thuế TNCN.
• Ngoại ngữ: Kỹ năng tiếng Anh tốt (đặc biệt tập trung vào khả năng đọc hiểu văn bản, bộ chứng từ nhập khẩu và hợp đồng ngoại thương).
• Kỹ năng & Thái độ: Cực kỳ cẩn thận, ngăn nắp trong việc quản lý hồ sơ, hợp đồng. Có tính chủ động cao, tự giác trong công việc và nhạy bén trong việc giải quyết vấn đề.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập hấp dẫn: 15.000.000 - 23.000.000 VND/tháng.
• Đóng BHXH đầy đủ và các phúc lợi, thưởng theo quy định của công ty.
• Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, được trao quyền quyết định trong các mảng mua sắm vận hành và dịch vụ.