Tuyển dụng Chuyên Viên Mua Hàng tại Hồ Chí Minh

Phụ trách Mua hàng Nội địa

1. Công tác Mua hàng

- Tiếp nhận và kiểm tra nhu cầu mua vật tư, thiết bị, phụ tùng, công cụ và nguyên vật liệu từ các Khối, Phòng ban, Nhà máy theo phiếu đề nghị mua hàng đã được phê duyệt.

- Tìm kiếm, thu thập và đánh giá báo giá từ các nhà cung cấp trong nước; so sánh về giá cả, chất lượng, điều kiện thương mại và thời gian giao hàng.

- Phân tích, đánh giá và đề xuất phương án mua hàng phù hợp, đảm bảo hiệu quả chi phí và đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh.

- Thương thảo giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện liên quan với nhà cung cấp.

- Lập và trình phê duyệt các đề nghị mua hàng, đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua bán theo đúng quy định.

- Thực hiện đặt hàng đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và thời gian theo yêu cầu.

- Theo dõi toàn bộ quá trình thực hiện đơn hàng từ khi đặt mua đến khi hàng hóa được giao nhận.

2. Quản lý và phát triển Nhà cung cấp

- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp trong nước có năng lực, uy tín và phù hợp với yêu cầu mua hàng.

- Duy trì và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện hữu; xây dựng quan hệ với các nhà cung cấp chiến lược.

- Theo dõi, đánh giá chất lượng hàng hóa, tiến độ giao hàng và mức độ đáp ứng của nhà cung cấp.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng, giao nhận và nghiệm thu.

- Thực hiện thương lượng, xử lý các tình huống phát sinh nhằm đảm bảo quyền lợi và hiệu quả mua hàng của Công ty.

3. Theo dõi giao nhận, nhập kho và nghiệm thu

- Theo dõi tiến độ giao hàng, cập nhật tình trạng đơn hàng và thông báo kịp thời cho các bộ phận liên quan.

- Phối hợp với kho và các đơn vị liên quan để tiếp nhận, kiểm đếm và nhập kho vật tư, thiết bị, phụ tùng.

- Phối hợp với Khối KTCL thực hiện kiểm tra, nghiệm thu chất lượng hàng hóa khi hàng được giao đến địa điểm nhận.

- Theo dõi việc điều chuyển, xuất bán vật tư cho Nhà máy, Công ty con/Chi nhánh theo yêu cầu.

- Xử lý và phối hợp giải quyết các trường hợp giao hàng không đúng tiến độ, số lượng, chất lượng hoặc điều kiện đã thỏa thuận.

4. Công tác chứng từ và thanh toán

- Kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ mua hàng, hợp đồng/PO và các chứng từ liên quan đảm bảo đầy đủ, hợp lệ và đúng quy định.

- Lập hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp sau khi hàng hóa được giao nhận và nghiệm thu theo thỏa thuận hợp đồng.

- Theo dõi thời hạn thanh toán và phối hợp với các bộ phận liên quan đảm bảo thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn.

- Hoàn tất hồ sơ thanh toán và lưu trữ chứng từ mua hàng theo quy định của Công ty.

5. Mua vật tư phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh

- Thực hiện mua các vật tư sản xuất trong nước như đồng, nhôm, nhựa, ture và các vật tư khác theo nhu cầu của Nhà máy.

- Thực hiện mua lại vật tư sản xuất cho Nhà máy; theo dõi tiến độ giao hàng, nhập kho và thanh toán cho nhà cung cấp.

- Thực hiện mua vật tư, công cụ và các loại hàng hóa phục vụ hoạt động của Công ty, Nhà máy, Công ty con và Chi nhánh.

- Thực hiện mua vật tư, thiết bị, phụ tùng thay thế trong nước theo yêu cầu của các đơn vị.

- Đảm bảo nguồn cung hàng hóa, nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất và kinh doanh.

6. Báo cáo và quản lý dữ liệu mua hàng

- Theo dõi, tổng hợp và cập nhật tình hình mua hàng, đơn hàng, tiến độ giao nhận và thanh toán.

- Lập báo cáo mua hàng định kỳ tháng/quý/năm hoặc theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo/Trưởng phòng.

- Phân tích dữ liệu mua hàng, tình hình giá cả và hiệu quả mua hàng để hỗ trợ công tác quản lý và ra quyết định.

- Đảm bảo số liệu báo cáo đầy đủ, chính xác, rõ ràng và đúng thời hạn.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo/Trưởng phòng/Phó phòng.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics, Xuất nhập khẩu, Thương mại hoặc các ngành liên quan.

- Có từ 02 - 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua hàng, Procurement, Purchasing hoặc các vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua hàng vật tư, nguyên vật liệu, thiết bị, phụ tùng trong nước.

- Có kiến thức về quy trình mua hàng, quản lý nhà cung cấp, quản trị tồn kho và các nghiệp vụ liên quan đến hợp đồng, đơn đặt hàng, giao nhận và thanh toán.

- Có khả năng tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp; thu thập và phân tích báo giá dựa trên các tiêu chí về giá cả, chất lượng, điều kiện thương mại và thời gian giao hàng.

- Có kỹ năng đàm phán, thương thảo giá cả và các điều khoản hợp đồng; có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp.

- Có khả năng theo dõi đơn hàng, tiến độ giao hàng, nhập kho, nghiệm thu và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng, đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và thời gian.

- Kỹ năng sử dụng Excel và tin học văn phòng tốt, có khả năng tổng hợp, theo dõi và phân tích dữ liệu mua hàng; ưu tiên ứng viên biết sử dụng Power BI hoặc các công cụ phân tích dữ liệu.

- Đã từng sử dụng phần mềm SAP hoặc các phần mềm ERP trong công tác mua hàng là một lợi thế.

- Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh trong công việc, đặc biệt trong trao đổi thông tin, báo giá và các điều khoản với nhà cung cấp.

- Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, phân tích và giải quyết vấn đề; chủ động và linh hoạt trong việc phối hợp với các phòng ban, nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển.

Quyền lợi được hưởng

Chế độ phúc lợi:

• Thưởng hiệu quả sản xuất kinh doanh hằng năm

• Thưởng Tết dương lịch + Tết âm lịch

• Thưởng các kỳ lễ lớn trong năm

• Du lịch trong và ngoài nước hằng năm

• Bảo hiểm tai nạn/ Bảo hiểm sức khỏe cho cá nhân

Phụ cấp: Phụ cấp ăn giữa ca và đi lại: 56,000đ/ngày + Phụ cấp điện thoại (theo quy định chung của Công ty)