Tuyển dụng Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ tại Hà Nội

1. Thông tin chung
• Vị trí: Chuyên viên Kiểm soát Nội bộ
• Báo cáo trực tiếp: Ban Giám đốc
• Thời gian: 8h15–17h30, từ Thứ 2 đến Thứ 7; nghỉ Thứ 7 cách tuần

2. Mục tiêu vị trí
• Chủ trì hoạt động kiểm soát nội bộ trên toàn Công ty; nhận diện rủi ro trọng yếu, xây dựng kế hoạch kiểm soát theo từng giai đoạn và điều phối các bộ phận khắc phục, phòng ngừa nhằm bảo vệ tài sản, chi phí và hiệu quả vận hành.

3. Mô tả công việc
A. Đánh giá rủi ro và lập kế hoạch kiểm soát
• Nắm bắt mục tiêu, kế hoạch và thay đổi trong hoạt động kinh doanh, sản xuất, mua hàng, kho vận để nhận diện rủi ro có thể ảnh hưởng đến doanh thu, chi phí, tài sản và vận hành.
• Xây dựng bản đồ rủi ro, xác định các quy trình và điểm kiểm soát trọng yếu của Công ty.
• Lập kế hoạch kiểm soát theo tháng, quý hoặc chuyên đề; ưu tiên nguồn lực theo mức độ rủi ro và mục tiêu quản trị từng giai đoạn.
• Tham mưu Ban Giám đốc về rủi ro mới phát sinh và phương án kiểm soát phù hợp.
B. Triển khai hoạt động kiểm soát
• Chủ trì kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất tại các phòng ban, nhà máy và tổng kho; đánh giá việc tuân thủ quy trình, phân quyền phê duyệt và trách nhiệm của các bộ phận.
• Kiểm soát các nội dung trọng yếu: mua hàng và nhà cung cấp; sử dụng nguyên vật liệu, định mức, hao hụt và sản lượng; nhập – xuất – tồn, hàng lỗi, hàng hoàn, tài sản và công cụ dụng cụ.
• Kiểm tra chính sách bán hàng, giá bán, chiết khấu, khuyến mại, công nợ, xử lý đơn hàng; việc thu, chi, bàn giao chứng từ và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận.
• Kiểm tra việc chấp hành nội quy, 5S, an toàn lao động, PCCC và các quy định vận hành.
• Kết hợp kiểm tra thực tế, hồ sơ, số liệu và hệ thống camera để xác minh; phân tích nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng của sai lệch.
C. Báo cáo và điều phối khắc phục
• Lập báo cáo kiểm soát có căn cứ; phân loại vấn đề theo mức độ rủi ro và đề xuất hướng xử lý.
• Làm việc với quản lý các bộ phận để thống nhất nguyên nhân, trách nhiệm, biện pháp khắc phục và thời hạn hoàn thành.
• Theo dõi kiến nghị đến khi hoàn tất; báo cáo Ban Giám đốc đối với nội dung chậm xử lý, tái diễn hoặc có rủi ro cao.
• Thiết lập cảnh báo sớm đối với sai lệch có tính lặp lại hoặc nguy cơ gây thất thoát.
D. Cải tiến hệ thống kiểm soát
• Rà soát tính đầy đủ, hiệu quả của quy trình, biểu mẫu và cơ chế phân quyền; đề xuất bổ sung điểm kiểm soát phù hợp, không gây cản trở vận hành.
• Phối hợp chuẩn hóa quy trình, nâng cao nhận thức tuân thủ và xây dựng công cụ, dữ liệu phục vụ kiểm soát.
• Hướng dẫn, điều phối hoặc đào tạo nhân sự kiểm soát khi Công ty mở rộng bộ phận.

4. Quyền hạn
• Yêu cầu các đơn vị cung cấp hồ sơ, dữ liệu và giải trình liên quan đến phạm vi kiểm soát.
• Thực hiện kiểm tra theo kế hoạch hoặc đột xuất được phê duyệt; tiếp cận hệ thống theo phân quyền.
• Báo cáo trực tiếp Ban Giám đốc đối với rủi ro nghiêm trọng, dấu hiệu gian lận hoặc nguy cơ gây thiệt hại.
• Kiến nghị tạm dừng hoạt động có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng để chờ quyết định của Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kiểm toán, Kế toán, Tài chính, Quản trị rủi ro, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ, quản trị rủi ro hoặc kiểm soát vận hành.
• Ưu tiên từng làm tại doanh nghiệp có đồng thời hoạt động sản xuất, thương mại, kho vận hoặc nhiều cơ sở.
• Có kinh nghiệm lập kế hoạch kiểm soát, thực hiện kiểm tra chuyên đề và theo dõi khắc phục sau kiểm tra.
• Có khả năng phân tích dữ liệu hàng hóa, chi phí, doanh thu, công nợ, tồn kho và sản xuất; sử dụng tốt Excel.
• Tư duy hệ thống, nhận diện đúng rủi ro trọng yếu; giao tiếp và điều phối tốt với quản lý các bộ phận.
• Trung thực, khách quan, bảo mật, nguyên tắc; sẵn sàng đi công tác tại các cơ sở.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 16–20 triệu đồng/tháng; có thể thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

• Lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết theo chính sách Công ty.

• Được cử tham gia các khóa học nâng cao chuyên môn do Công ty tài trợ

• Gia nhập môi trường trẻ, năng động, nhiệt huyết

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; nghỉ phép và các chế độ theo quy định.

• Du lịch, team building và các chương trình phúc lợi nội bộ.

• Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và có cơ hội phát triển lên Trưởng nhóm Kiểm soát Nội bộ.