Tuyển dụng Chuyên Viên Khai Báo Thủ Tục Hải Quan tại Hồ Chí Minh

- MỤC TIÊU VỊ TRÍ

• Thực hiện chính xác, đúng hạn và kiểm soát rủi ro toàn bộ nghiệp vụ khai báo thủ tục hải quan cho các lô hàng của GKL.
• Kiểm tra hồ sơ, HS code, trị giá, chính sách mặt hàng, C/O, thuế và chứng từ trước khi truyền tờ khai.
• Chủ động xử lý vướng mắc với Hải quan, khách hàng, hãng vận chuyển, kho/bãi và các bộ phận nội bộ.
• Tham gia xây dựng bộ phận Customs Brokerage chuyên nghiệp, audit-ready; ưu tiên khả năng xử lý hàng lạnh, hóa chất, hàng nguy hiểm, mẫu sinh học và thiết bị y tế.

- TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Tiếp nhận và kiểm tra Commercial Invoice, Packing List, Contract, Booking, AWB/BL, Manifest, C/O, giấy phép, hồ sơ kiểm tra chuyên ngành và chứng từ liên quan.
• Phân tích HS code, mô tả hàng hóa, xuất xứ, chính sách quản lý và điều kiện khai báo; phát hiện bất thường trước khi truyền tờ khai.
• Thực hiện khai báo trên VNACCS/ECUS và theo dõi trạng thái tờ khai đến khi hoàn tất thông quan.
• Xử lý tờ khai luồng xanh/vàng/đỏ; phối hợp chuẩn bị hồ sơ, kiểm hóa, giải trình và bổ sung chứng từ.
• Kiểm tra thuế, trị giá, số lượng, đơn vị tính, mã loại hình và các thông tin trọng yếu trước khi thông quan.
• Theo dõi Manifest, HAWB/MAWB, eDO, lệnh giao nhận và phối hợp Operations/Trucking để giải phóng hàng đúng kế hoạch.
• Chủ động làm việc với cơ quan Hải quan trong phạm vi được phân quyền; báo cáo ngay các rủi ro hoặc vướng mắc.
• Kiểm soát deadline khai báo, deadline bổ sung chứng từ và thời gian thông quan; hạn chế lưu kho/lưu bãi do lỗi chứng từ.
• Lưu trữ hồ sơ hải quan đầy đủ, có hệ thống, phục vụ đối chiếu và audit.
• Phối hợp Sales/Customer Service tư vấn khách hàng về chứng từ, chính sách mặt hàng và các yêu cầu cần chuẩn bị.
• Đề xuất cải tiến checklist, SOP, biểu mẫu và cách kiểm soát hồ sơ.
• Yêu cầu công việc

- YÊU CẦU CHUYÊN MÔN

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Hải quan, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm thực tế khai báo hải quan; ưu tiên từ 2 năm trở lên.
• Có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan / chứng chỉ đại lý làm thủ tục hải quan là lợi thế rất lớn và được ưu tiên khi tuyển dụng.
• Sử dụng tốt VNACCS/ECUS và Excel/Office.
• Đọc, kiểm tra và đối chiếu tốt chứng từ xuất nhập khẩu.
• Có khả năng xử lý HS code, C/O, thuế, trị giá, loại hình và hồ sơ kiểm tra chuyên ngành.
• Ưu tiên ứng viên từng xử lý hàng hóa chất, DG, hàng lạnh, mẫu sinh học, thiết bị y tế hoặc hàng có yêu cầu quản lý chuyên ngành.

- NĂNG LỰC & PHẨM CHẤT

• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần chịu trách nhiệm cao đối với tờ khai và hồ sơ.
• Tư duy kiểm soát rủi ro, không truyền tờ khai khi còn điểm bất thường chưa được xác minh.
• Chủ động, phản hồi nhanh, chịu được áp lực deadline.
• Giao tiếp và phối hợp tốt với khách hàng, Hải quan, hãng tàu/airline, kho và các phòng ban.
• Có định hướng phát triển lên Senior / Team Leader / Customs Brokerage Manager.
• Quyền lợi được hưởng
• Thu nhập tham chiếu: 10–15 triệu VNĐ gross/tháng tùy kinh nghiệm, chứng chỉ và năng lực xử lý độc lập.
• Ứng viên Senior hoặc có khả năng phụ trách nhóm/hồ sơ phức tạp: trao đổi thu nhập theo năng lực.
• Thưởng KPI/thưởng hiệu quả theo chính sách GKL.
• Được đào tạo hệ thống TMS/FMS, quy trình Customs Brokerage và nghiệp vụ logistics đặc thù.
• Cơ hội phát triển: Chuyên viên → Senior → Customs Team Leader → Customs Brokerage Manager.
• Môi trường quản trị bằng SOP, KPI và dữ liệu; đề cao tính chủ động và trách nhiệm cá nhân.

- ĐIỂM THU HÚT ĐỐI VỚI ỨNG VIÊN CÓ CHỨNG CHỈ ĐẠI LÝ

• GKL ưu tiên xây dựng đội ngũ khai báo có nghiệp vụ chuẩn và khả năng kiểm soát hồ sơ độc lập.
• Ứng viên có chứng chỉ phù hợp sẽ được xem xét cho lộ trình phát triển chuyên môn và vai trò phụ trách nhóm.
• Có cơ hội tiếp xúc nhiều loại hình hàng hóa và các lô hàng logistics đặc thù, giúp mở rộng năng lực Customs Brokerage.
• Thành tích được đánh giá bằng chất lượng hồ sơ, tốc độ xử lý, mức độ kiểm soát rủi ro và KPI thực tế.