Tuyển dụng Chuyên Viên Kế Toán – Hành Chính tại Hồ Chí Minh

A. Nghiệp vụ Kế toán nội bộ & Quản lý Hợp đồng dịch vụ:

• Soạn thảo, theo dõi tiến độ ký kết và quản lý hệ thống Hợp đồng kiểm toán BCTC, phụ lục hợp đồng, biên bản thanh lý.
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng để kịp thời xuất hóa đơn GTGT (theo từng giai đoạn: tạm ứng, phát hành dự thảo, phát hành chính thức).
• Kiểm soát và đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng; lập báo cáo tuổi nợ định kỳ gửi Ban Giám đốc.
• Quản lý quỹ tiền mặt nội bộ, theo dõi các tài khoản ngân hàng của Công ty; thực hiện thu – chi theo đúng quy chế tài chính.
• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hồ sơ tạm ứng và hoàn ứng công tác phí (per diem, vé máy bay, khách sạn, chi phí đi lại...) cho các đoàn kiểm toán đi hiện trường.
• Phối hợp chấm công, lập bảng tính lương và thực hiện các thủ tục đóng BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định.

B. Hỗ trợ Nghiệp vụ Kiểm toán & Quản lý Tài liệu:

• Chịu trách nhiệm in ấn, kiểm tra hình thức, đóng cuốn và bảo mật Báo cáo kiểm toán, Thư quản lý theo đúng quy chuẩn nhận diện thương hiệu của Công ty trước khi trình ký và bàn giao khách hàng.
• Quản lý kho hồ sơ kiểm toán: Lập danh mục lưu trữ, mã hóa và theo dõi hồ sơ kiểm toán bản cứng/bản mềm (Archiving) theo quy định bảo mật hồ sơ kiểm toán.
• Quản lý và bảo quản con dấu, hồ sơ pháp lý của Công ty, hồ sơ năng lực (Profile), hồ sơ đấu thầu và danh sách KTV đủ điều kiện hành nghề.

C. Quản trị Hành chính & Hậu cần Văn phòng:

• Quản lý trang thiết bị văn phòng, máy in, máy scan, đường truyền internet và mua sắm văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao phục vụ mùa kiểm toán.
• Sắp xếp lịch họp nội bộ, lịch tiếp khách của Ban Giám đốc và chuẩn bị phòng họp.
• Phối hợp đặt vé máy bay, xe đưa đón, khách sạn cho các đoàn kiểm toán đi công tác ngoại tỉnh.
• Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao công văn, tài liệu đến – đi của Công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Ban Giám đốc và Trưởng phòng.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành kinh tế liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 – 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán nội bộ, Kế toán kiêm hành chính. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty kiểm toán, văn phòng luật, công ty dịch vụ kế toán/tư vấn.
• Kỹ năng chuyên môn:
  • Nắm chắc nghiệp vụ kế toán cơ bản, quy định về hóa đơn chứng từ và thủ tục BHXH.
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word chuẩn văn bản hành chính, Excel xử lý dữ liệu và theo dõi công nợ).
  • Có kỹ năng in ấn, đóng cuốn tài liệu đẹp mắt, chuẩn chỉ, cẩn thận từng chi tiết nhỏ.
• Kỹ năng mềm & Phẩm chất:
  • Cẩn trọng, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao và có ý thức bảo mật thông tin tuyệt đối.
  • Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống khéo léo (đặc biệt khi liên hệ khách hàng nhắc công nợ).
  • Khả năng sắp xếp công việc khoa học, chịu được áp lực tiến độ vào giai đoạn cao điểm mùa kiểm toán.

Quyền lợi được hưởng

• Chế độ bảo hiểm: Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.
• Thưởng:
  • Thưởng hiệu quả mùa kiểm toán (dựa trên kết quả hỗ trợ đoàn kiểm toán và tiến độ thu hồi công nợ).
  • Thưởng các ngày lễ, Tết và thưởng lương tháng 13/hiệu quả kinh doanh cuối năm.
• Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, ổn định, văn hóa tôn trọng và hỗ trợ lẫn nhau.
• Chế độ khác: Nghỉ phép năm theo quy định (12 ngày/năm), du lịch thường niên cùng công ty.