Chuyên Viên Kế Hoạch Sản Xuất - Ngành Thực Phẩm ( Lương 20 - 25 Triệu/Tháng)

Điều phối và kiểm soát KHSX cấp Công ty

- Là đầu mối tổng hợp và phối hợp thông tin KHSX cấp Công ty với phụ trách các nhà máy.

- Tiếp nhận kế hoạch sản xuất ngày/tuần/tháng do các nhà máy lập và cập nhật.

- Tổng hợp kế hoạch của các nhà máy thành kế hoạch cấp Công ty.

- Theo dõi các thay đổi kế hoạch, nguyên nhân và tác động.

- Điều phối thông tin khi phát sinh đơn hàng gấp, thay đổi ưu tiên hoặc xung đột nguồn lực.

- Theo dõi việc thực hiện các nội dung đã thống nhất và cập nhật tình trạng xử lý.

Theo dõi kế hoạch và thực hiện

- Tổng hợp và theo dõi FC - KHSX - thực tế sản xuất

- Tổng hợp sản lượng kế hoạch /thực hiện theo ngày/tuần/tháng.

- Theo dõi tiến độ các đơn hàng trọng yếu.

- Tổng hợp các vấn đề tồn đọng chưa hoàn thành.

- Theo dõi các đơn hàng có nguy cơ trễ tiến độ.

- Yêu cầu/cập nhật nguyên nhân đối với các trường hợp lệch kế hoạch

Phân tích kế hoạch và năng lực

- Phân tích chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế.

- Tổng hợp và phân tích các nguyên nhân ảnh hưởng đến tiến độ

- Tổng hợp, phân tích khả năng đáp ứng và năng lực sản xuất giữa các nhà máy.

- Nhận diện các điểm nghẽn, quá tải hoặc thiếu năng lực.

- Theo dõi khả năng đáp ứng KHSX của nguyên vật liệu và bao bì.

- Phân tích tác động của thay đổi kế hoạch đến đơn hàng và kế hoạch chung.

Cảnh báo và quản lý rủi ro KHSX

- Thiết lập và duy trì cơ chế cảnh báo đơn hàng có nguy cơ trễ.

- Cảnh báo thiếu năng lực, quá tải hoặc mất cân đối năng lực giữa các nhà máy.

- Cảnh báo thiếu nguyên vật liệu/bao bì ảnh hưởng kế hoạch.

- Cảnh báo các thay đổi kế hoạch lớn.

- Cảnh báo và báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định hoặc điều phối.

- Theo dõi tình trạng xử lý sau cảnh báo.

Điều phối liên nhà máy

 - Tổng hợp thông tin, phối hợp đánh giá và đề xuất phương án điều chuyển sản xuất khi cần thiết

- Tổng hợp năng lực, công suất khả dụng, thời gian đáp ứng và các điều kiện liên quan.

- Phối hợp xây dựng các phương án điều phối/điều chuyển sản xuất.

Báo cáo KHSX và thông tin quản trị

- Lập báo cáo KHSX cấp Công ty theo ngày/tuần/tháng hoặc khi được yêu cầu.

- Tổng hợp sản lượng, tiến độ đơn hàng và các vấn đề trọng yếu.

- Chuẩn bị dữ liệu và nội dung phục vụ họp S&OP theo lịch.

- Báo cáo tình trạng nguyên vật liệu, bao bì ảnh hưởng KHSX.

- Cung cấp số liệu phục vụ các cuộc họp điều hành khi được yêu cầu.

Dữ liệu và hệ thống KHSX

- Theo dõi và kiểm soát dữ liệu KHSX trên SAP.

- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và hợp lý của dữ liệu từ các nhà máy.

- Phối hợp với các đơn vị xử lý sai lệch dữ liệu.

- Chuẩn hóa biểu mẫu/báo cáo KHSX.

- Tham gia xây dựng và duy trì Dashboard/KPI KHSX.

- Phối hợp đảm bảo dữ liệu phục vụ báo cáo được thống nhất.

Cải tiến

- Đề xuất cải tiến phương pháp tổng hợp, điều phối và báo cáo KHSX.

- Đề xuất và tham gia thực hiện số hóa việc thu thập và phân tích dữ liệu.

- Chuẩn hóa phương thức phối hợp giữa KHSX Công ty và các nhà máy.

- Tham gia các dự án cải tiến liên quan đến KHSX theo phân công.

Yêu cầu ứng viên

Kiến thức và kỹ năng:

• Có kiến thức về kế hoạch sản xuất, quản trị sản xuất hoặc chuỗi cung ứng.
• Có khả năng tổng hợp, phân tích và kiểm soát số liệu từ nhiều nhà máy.
• Có kỹ năng theo dõi tiến độ, nhận diện rủi ro và cảnh báo vấn đề.
• Có kỹ năng phối hợp, điều phối công việc giữa các nhà máy và phòng ban.
• Sử dụng tốt Microsoft Excel; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng SAP/ERP, Power BI hoặc các công cụ Dashboard.
• Có khả năng lập báo cáo quản trị và trình bày thông tin ngắn gọn, rõ ràng.
• Có khả năng làm việc với nhiều nguồn dữ liệu và xử lý công việc theo thời hạn.

Phẩm chất cá nhân:

• Cẩn thận, chính xác và có trách nhiệm.
• Tư duy logic, tổng hợp và phân tích.
• Chủ động phát hiện và cảnh báo vấn đề.
• Có tinh thần phối hợp, hỗ trợ và kết nối giữa các bộ phận
• Trung thực, khách quan trong việc tổng hợp và báo cáo dữ liệu.
• Có tinh thần cải tiến và ứng dụng công nghệ.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ.

Trình Độ Chuyên Môn: 

• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị sản xuất, Kinh tế, Kỹ thuật, Chuỗi cung ứng, Công nghệ thực phẩm hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Có từ 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Kế hoạch sản xuất, Điều độ sản xuất, Supply Chain hoặc vị trí tương đương trong doanh nghiệp sản xuất.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại môi trường sản xuất nhiều nhà máy hoặc có kinh nghiệm phối hợp KHSX giữa nhiều đơn vị.
• Tin học: Sử dụng tốt Excel; ưu tiên có kinh nghiệm SAP/ERP, Power BI hoặc các công cụ phân tích dữ liệu.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên môn là một lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên từng làm các công ty sản xuất thực phẩm

Quyền lợi được hưởng

• Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng Lễ/Tết, phúc lợi nội bộ.
• Môi trường chuyên nghiệp, cơ hội phát triển.