Tuyển dụng Chuyên Viên Hồ Sơ QC QS ( Hồ Sơ Xây Dựng, Giao Thông) tại Hà Nội

• Quản lý & kiểm soát hồ sơ dự án
• Tiếp nhận, phân loại, cập nhật và lưu trữ hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, công văn, biên bản, hợp đồng…
• Kiểm soát phiên bản đảm bảo sử dụng đúng tài liệu mới nhất.
• Lập và duy trì danh mục hồ sơ. Đảm bảo hồ sơ dự án luôn đầy đủ, rõ ràng, dễ truy xuất và đúng quy định.
• Lập & hoàn thiện hồ sơ nội nghiệp (Nhiệm vụ trọng tâm)
• Lập biểu mẫu, biên bản nghiệm thu, nhật ký thi công, báo cáo kỹ thuật theo mẫu chủ đầu tư/tiêu chuẩn.
• Chuẩn bị hồ sơ chất lượng: vật liệu đầu vào, kiểm tra trung gian, nghiệm thu từng hạng mục.
• Hoàn thiện hồ sơ hoàn công; đối chiếu số liệu với bản vẽ, nhật ký thi công.
• Phối hợp liên ngành
• Làm việc trực tiếp với: Chỉ huy trưởng / Site Manager (lấy thông tin hiện trường), Làm việc cùng SS, Cung ứng tập hợp các hồ sơ chất lượng phục vụ nghiệm thu, Nhà thầu phụ / Tư vấn giám sát / Chủ đầu tư (nộp và kiểm tra hồ sơ).
• Theo dõi tình trạng trình duyệt, phản hồi, phê duyệt hồ sơ kỹ thuật nhằm đảm bảo luồng thông tin và hồ sơ xuyên suốt giữa các bộ phận.
• Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu & bàn giao
• Lập hồ sơ nghiệm thu vật liệu, thiết bị, công việc, giai đoạn, hạng mục, công trình hoàn thành.
• Kiểm tra chữ ký, dấu xác nhận, biên bản kiểm định, chứng chỉ chất lượng kèm theo.
• Chuẩn bị bộ hồ sơ bàn giao hoàn chỉnh cho chủ đầu tư hoặc tư vấn giám sát.
• Hỗ trợ công tác thanh toán – quyết toán
• Tập hợp chứng từ khối lượng, biên bản nghiệm thu, bảng tổng hợp khối lượng hoàn thành.
• Phối hợp với bộ phận kế toán hoặc QS để lập hồ sơ thanh toán.
• Kiểm tra khớp giữa hồ sơ kỹ thuật – khối lượng – tài chính giúp dự án thanh quyết toán nhanh, chính xác, hợp lệ.
• Lưu trữ và bảo mật hồ sơ.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Cơ điện/M&E, Giao thông, Xây dựng hoặc tương đương.
• Tối thiểu 1–3 năm kinh nghiệm QS/QA/QC/hồ sơ nội nghiệp trong lĩnh vực: giao thông, cơ điện, hạ tầng, ITS hoặc xây lắp.
• Hiểu quy trình nghiệm thu, thanh toán, hoàn công và các tiêu chuẩn kỹ thuật trong xây dựng/cơ điện.
• Thành thạo đọc bản vẽ, khối lượng, biên bản nghiệm thu.
• Sử dụng tốt Excel, Word, Autocad (mức đọc bản vẽ – đo bóc cơ bản).
• Kỹ năng tổ chức tài liệu, kiểm soát hồ sơ, chi tiết – cẩn thận.
• Khả năng phối hợp và làm việc với nhiều bên (PM, QA/QC, TVGS, thầu phụ…).

Quyền lợi được hưởng

• Làm việc tại Doanh nghiệp Công nghệ viễn thông, SI hàng đầu Việt Nam.
• Triển khai nhiều sản phẩm/ giải pháp đa dạng cùng tập khách hàng lớn và những dự án lớn bao gồm nhiều mảng kinh doanh( Telco, Giao thông, An Ninh Quốc phòng,..).
• Cơ hội phát triển lên vị trí Chỉ huy trưởng, quản lý dự án.
• Thu nhập cạnh tranh: Lương theo năng lực + thưởng sáng kiến, thưởng các dịp lễ, ESOP và từ lợi nhuận công ty. Tổng thu nhập 1 năm lên tới 15 tháng lương.
• Bảo hiểm sức khỏe cho bạn & người thân (tới $6.000/người).
• Khám sức khỏe định kỳ tại bệnh viện hàng đầu.
• Ăn trưa miễn phí tại văn phòng.
• Được hưởng toàn bộ các quyền lợi theo Luật lao động ban hành về chế độ tham gia bảo hiểm xã hội, nghỉ lễ, nghỉ phép năm.
• Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân…
• Du lịch, teambuilding, sự kiện công ty tại resort cao cấp.
• Câu lạc bộ thể thao, âm nhạc, hoạt động cộng đồng ý nghĩa (“Trăng sáng yêu thương”, “Cơm có thịt”…).
• Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 6.