Tuyển dụng Chuyên Viên Hồ Sơ Dự Án/Đấu Thầu tại Hà Nội

• Tiếp nhận, rà soát thông tin mời thầu; đánh giá điều kiện, yêu cầu và lập kế hoạch tham gia thầu.
• Theo dõi tiến độ gói thầu, thực hiện thủ tục đăng ký, nhận hồ sơ, khảo sát và làm rõ yêu cầu.
• Chuẩn bị, cập nhật và quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực và các biểu mẫu liên quan.
• Phối hợp với các phòng ban xây dựng, hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật, tài chính và hồ sơ dự thầu.
• Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ; tổ chức nộp hồ sơ đúng quy định và thời hạn.
• Thực hiện các thủ tục bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh hợp đồng, tạm ứng và công văn đối ngoại.
• Theo dõi kết quả thầu, phối hợp thương thảo hợp đồng và bàn giao hồ sơ cho bộ phận triển khai.
• Quản lý hồ sơ hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán, dữ liệu và phiên bản tài liệu; đảm bảo lưu trữ.
• Tổng hợp, báo cáo tình hình gói thầu, tiến độ, kết quả, tỷ lệ trúng thầu và chi phí dự thầu.

Yêu cầu công việc

• Trình độ/Kinh nghiệm: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thầu/hồ sơ dự án, ưu tiên lĩnh vực phần mềm, CNTT, cung cấp thiết bị.
• Kiến thức: Nắm vững quy trình đấu thầu, thành phần hồ sơ và các thủ tục pháp lý liên quan; biết sử dụng mạng đấu thầu là lợi thế.
• Kỹ năng: Thành thạo Word, Excel, PDF; kỹ năng soạn thảo, quản lý hồ sơ khoa học, kiểm soát checklist và deadline tốt.
• Tố chất: Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban, chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 12 – 20 triệu.
• Phụ cấp ăn trưa 50.000vnđ/ngày.
• Thời gian làm việc: 8h00 – 12h00 và 13h30 – 17h30 (Thứ 2 – Thứ 6).
• Hưởng ít nhất 13 tháng lương/năm và các khoản thưởng Tết, thưởng năng suất, thưởng hoàn thành theo dự án và thưởng cá nhân tiêu biểu.
• Đảm bảo đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép theo quy định của nhà nước.
• Hưởng chế độ phúc lợi hàng năm của Công ty: du lịch, hiếu hỷ….
• Có cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc trẻ trung, hòa đồng và gắn kết.