Tuyển dụng Chuyên Viên Hệ thống Và Vận Hành

1. Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống

Xây dựng, chuẩn hóa và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định, biểu mẫu và tài liệu vận hành của Công ty.

Rà soát, đánh giá và đề xuất điều chỉnh các quy trình nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.

2. Triển khai và giám sát vận hành

Phối hợp triển khai, hướng dẫn và theo dõi việc áp dụng các quy trình, hệ thống tại các Phòng/Ban.

Theo dõi, kiểm tra mức độ tuân thủ; kịp thời phát hiện các vấn đề, điểm nghẽn trong quá trình vận hành.

3. Số hóa và phát triển hệ thống quản trị

Phối hợp với bộ phận IT trong việc phân tích yêu cầu, phát triển, kiểm thử, nghiệm thu và triển khai các phần mềm quản trị.

Theo dõi, hỗ trợ và đánh giá hiệu quả hệ thống sau triển khai.

4. Phân tích và cải tiến hoạt động

Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu vận hành.

Đề xuất và phối hợp thực hiện các giải pháp cải tiến hệ thống, quy trình và hoạt động vận hành.

5. Báo cáo và điều phối

Tổng hợp, thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình vận hành và mức độ tuân thủ quy trình.

Hỗ trợ công tác điều phối và thực hiện các nhiệm vụ liên quan theo phân công của Quản lý trực tiếp.

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hệ thống thông tin quản lý, Quản lý vận hành hoặc các chuyên ngành liên quan.

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc các lĩnh vực liên quan như: Quản lý Hệ thống nhân sự, QA/QC, vận hành, trợ lý dự án hoặc các vị trí có tính chất logic – phân tích.

Thành thạo Excel, PowerPoint và Google Workspace.

Ưu tiên ứng viên biết sử dụng các công cụ Flowchart, Visio.

Có khả năng phân tích, hệ thống hóa và chuẩn hóa quy trình.

Có kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và triển khai công việc.

Có khả năng tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo và xử lý vấn đề.

Kỹ năng phối hợp liên phòng ban và giao tiếp rõ ràng, mạch lạc.

Tư duy cẩn trọng, cầu tiến và có tinh thần trách nhiệm cao.

Thái độ tích cực, trung thực và có ý thức bảo mật thông tin.

Chủ động, có tinh thần hỗ trợ và phối hợp trong công việc.