Tuyển dụng CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH (VĂN THƯ LƯU TRỮ & QUẢN LÝ TÀI SẢN)

Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý tài sản: tiếp nhận, phân loại, đăng ký, phát hành, quản lý và lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu, tài sản, công cụ dụng cụ của Công ty.

Soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo, quyết định, công văn, biên bản và các tài liệu theo yêu cầu.

Quản lý con dấu, hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định và đảm bảo tính bảo mật.

Theo dõi, cập nhật và quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu bản cứng và bản điện tử; thực hiện số hóa hồ sơ khi cần.

Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao công văn, thư từ, hồ sơ đến các phòng ban/cá nhân liên quan.

Theo dõi việc ban hành và lưu trữ các văn bản nội bộ, đảm bảo hồ sơ được sắp xếp khoa học, dễ tra cứu.

Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và các công việc hậu cần theo phân công.

Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động hành chính của Công ty.

Theo dõi và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động của Công ty.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý/Trưởng phòng.

Tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư, lưu trữ, Thư viện hoặc các chuyên ngành tương đương.

Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Nắm được các nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu.

Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

Có kiến thức cơ bản về luật, quy định về công tác văn thư, lưu trữ, hành chính,.....

Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và bảo mật thông tin tốt.

Có khả năng sắp xếp, quản lý hồ sơ khoa học và xử lý công việc đúng thời hạn.

Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, chủ động trong công việc.