Tuyển dụng Chuyên Viên Đấu Thầu tại Hà Nội

1. Quản lý và triển khai công tác đấu thầu

• Tiếp nhận, rà soát và quản lý các yêu cầu đấu thầu đối với các gói tư vấn thiết kế, tư vấn chuyên ngành, xây dựng và các gói thầu liên quan.

• Phối hợp với các Phòng/Ban chuyên môn để xây dựng và hoàn thiện RFP/ITB, Scope of Work (SOW), BOQ, tiêu chí đánh giá và các tài liệu mời thầu, hoàn thiện HSMT (Hồ sơ mời thầu).

• Lập danh sách, tìm kiếm và đánh giá sơ bộ năng lực các đơn vị tư vấn/nhà thầu trong và ngoài nước phù hợp với yêu cầu của từng gói thầu.

• Phát hành và quản lý hồ sơ mời thầu; theo dõi quá trình phát hành, nhận hồ sơ và làm rõ hồ sơ dự thầu.

• Tổ chức và điều phối quá trình làm rõ/thương thảo với Tư vấn/Nhà thầu trong và ngoài nước về phạm vi công việc, tiến độ, nhân sự, chi phí, điều kiện thương mại và các nội dung liên quan.

• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ sau khi có kết quả lựa chọn và phối hợp triển khai các bước tiếp theo.

2. Soạn thảo, đàm phán và hoàn thiện Hợp đồng sau khi lựa chọn Tư vấn/Nhà thầu

• Sau khi có kết quả lựa chọn, phối hợp với Phòng Pháp chế và các bộ phận chuyên môn để chuẩn bị và soạn thảo Hợp đồng, Phụ lục Hợp đồng và các tài liệu liên quan.

• Làm đầu mối trao đổi với Tư vấn/Nhà thầu để đàm phán, làm rõ và thống nhất các điều khoản Hợp đồng, bao gồm phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao, tiến độ, giá trị Hợp đồng, thanh toán, trách nhiệm các bên, bảo lãnh, bảo hiểm, phát sinh và các điều kiện thương mại khác.

• Hoàn thiện bản Hợp đồng cuối cùng (Clean/Final Version) sau khi các bên thống nhất và phối hợp thực hiện các thủ tục phê duyệt, ký kết.

1. Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng, Xây dựng, Kiến trúc, Kỹ thuật, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, procurement, contract/commercial hoặc quản lý Tư vấn/Nhà thầu trong ngành bất động sản, xây dựng, kiến trúc hoặc tư vấn thiết kế.

• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại Chủ đầu tư, Tổng thầu

Yêu cầu công việc

1. Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng, Xây dựng, Kiến trúc, Kỹ thuật, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, procurement, contract/commercial hoặc quản lý Tư vấn/Nhà thầu trong ngành bất động sản, xây dựng, kiến trúc hoặc tư vấn thiết kế.

• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại Chủ đầu tư, Tổng thầu, Công ty Tư vấn thiết kế hoặc đơn vị Quản lý dự án.

• Có kinh nghiệm với các gói thầu Tư vấn thiết kế, Tư vấn chuyên ngành, xây dựng là lợi thế.

• Kỹ năng đàm phán và thương thảo tốt, đặc biệt về phạm vi công việc, phí dịch vụ, tiến độ và điều kiện Hợp đồng.

• Kỹ năng quản lý hồ sơ và kiểm soát chi tiết tốt.

• Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp tốt với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài.

• Có khả năng làm việc trong môi trường dự án có nhiều bên tham gia và yêu cầu xử lý công việc nhanh, chính xác.

2. Ngoại ngữ (bắt buộc)

• Tiếng Anh tốt, có khả năng đọc hiểu và soạn thảo email, RFP, Hợp đồng và các tài liệu đấu thầu bằng tiếng Anh.

• Có khả năng trao đổi, làm rõ và đàm phán trực tiếp với Tư vấn/Nhà thầu nước ngoài bằng tiếng Anh.

• Có khả năng đọc hiểu các thuật ngữ chuyên ngành liên quan đến Design, Construction, Contract và Project Management.

3. Kiến thức chuyên môn

• Hiểu quy trình đấu thầu và lựa chọn Tư vấn/Nhà thầu.

• Có khả năng đọc hiểu bản vẽ, BOQ, Scope of Work, Technical Proposal và hồ sơ Hợp đồng.

• Có kiến thức cơ bản về các giai đoạn thiết kế và triển khai dự án: Concept, Schematic Design, Design Development, Tender/Construction Documentation và Construction Stage.

• Hiểu các nội dung cơ bản về Hợp đồng xây dựng/Tư vấn, thanh toán, bảo lãnh, thay đổi phạm vi và gia hạn tiến độ.

• Có khả năng phối hợp với Pháp chế trong quá trình soạn thảo, rà soát và hoàn thiện Hợp đồng.

• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word; có khả năng lập bảng so sánh và tổng hợp dữ liệu tốt.

QUYỀN LỢI

• Mức lương thỏa thuận, cạnh tranh

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quốc tế

• Thưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ và thưởng theo hiệu quả công việc

• Đóng bảo hiểm xã hội trên 50% mức lương

• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ và thưởng theo hiệu quả công việc
• Chăm sóc sức khoẻ: Đóng bảo hiểm xã hội mức cao
  Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
  Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt cho bản thân và gia đình
• Khác: Mức lương thỏa thuận, cạnh tranh
  Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quốc tế