Tuyển dụng Chuyên Viên Cung Ứng Dịch Vụ Hành Chính tại Hà Nội

1. Quản lý hợp đồng dịch vụ

- Tìm kiếm, đánh giá, đề xuất lựa chọn, gia hạn, quản lý thực hiện hợp đồng của nhà cung cấp dịch vụ phục vụ vận hành cho toàn bộ hoạt động của Công ty, chi nhánh, địa điểm kinh doanh, bao gồm nhưng không giới hạn các dịch vụ: cung cấp vật tư tiêu hao; công cụ dụng cụ; văn phòng phẩm; nước uống; vệ sinh; bảo vệ; bảo hiểm rủi ro,...

- Thực hiện tìm kiếm, khảo sát, đánh giá nhà cung cấp thường xuyên, hoặc tối thiểu 1 năm 1 lần nhằm đảm bảo luôn có nhà cung cấp với chất lượng phù hợp và chi phí thấp nhất.

2. Quản lý công tác thanh toán chi phí

- Kiểm tra hồ sơ, hỗ trợ/phối hợp với team cung ứng dịch vụ thực hiện thanh toán tất cả các khoản chi phí dịch vụ phục vụ vận hành cho toàn bộ Công ty, bao gồm toàn bộ chi phí vận hành; chi phí thuê văn phòng, địa điểm/kho/bãi; điện; nước; đường truyền,….

- Thực hiện báo cáo tiến độ thanh toán

- Báo cáo thực hiện ngân sách tháng, quý, năm

- Đề xuất các phương án đảm bảo tối ưu chi phí và kiểm soát ngân sách.

- Lập dự toán ngân sách cho các hạng mục chi phí trong phạm vi nhiệm vụ

3. Xây dựng quy trình, soạn thảo văn bản

- Soạn thảo các văn bản hành chính phục vụ hoạt động chức năng của bộ phận;

- Soạn thảo các quy trình nhằm kiểm soát hoạt động được phân công;

- Soạn thảo các văn bản, tài liệu khác theo yêu cầu của cấp quản lý

4. Cung cấp dịch vụ hành chính

- Phối hợp/hỗ trợ team hành chính thực hiện nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hành chính cho các hoạt động của khối văn phòng, siêu thị, cửa hàng.

5. Báo cáo, Công việc khác

- Báo cáo tiến độ thực hiện và kết quả hoàn thành nhiệm vụ tuần, tháng, quý, năm; hoặc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

Ưu tiên ứng viên độ tuổi từ năm 1995 trở lên

1. Trình độ học vấn, Kiến thức pháp luật

- Tốt nghiệp đại học trở lên

- Nắm được các quy định, quy trình vận hành cơ bản liên quan đến phạm vi nhiệm vụ

- Có kiến thức về nghiệp vụ quản lý chi phí và ngân sách; nghiệp vụ cung cấp dịch vụ hành chính, thanh toán chi phí trong doanh nghiệp;

- Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ soạn thảo, đàm phán các hợp đồng cung ứng dịch vụ;

2. Kinh nghiệm:Yêu cầu công việc

Ưu tiên ứng viên độ tuổi từ năm 1995 trở lên

1. Trình độ học vấn, Kiến thức pháp luật

- Tốt nghiệp đại học trở lên

- Nắm được các quy định, quy trình vận hành cơ bản liên quan đến phạm vi nhiệm vụ

- Có kiến thức về nghiệp vụ quản lý chi phí và ngân sách; nghiệp vụ cung cấp dịch vụ hành chính, thanh toán chi phí trong doanh nghiệp;

- Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ soạn thảo, đàm phán các hợp đồng cung ứng dịch vụ;

2. Kinh nghiệm:

- Có kinh nghiệm tối thiểu 5 năm thực hiện các công việc liên quan đến: Quản lý, thanh toán chi phí vận hành; Cung ứng dịch vụ; quản lý chi phí và ngân sách;

- Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm thực hiện việc soạn thảo, tìm kiếm, đàm phán hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ;

- Có kinh nghiệm soạn thảo quy trình cho các hoạt động đã thực hiện.

- Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp kinh doanh chuỗi bán lẻ, dịch vụ

3. Kỹ năng:

- Thành thạo tin văn phòng và các ứng dụng tin học văn phòng liên quan phục vụ công việc.

- Kỹ năng đàm phán, giao tiếp thuyết phục.

- Kỹ năng lập và quản lý kế hoạch; tổng hợp dữ liệu và phân tích số liệu;

- Kỹ năng lập báo cáo tổng hợp dữ liệu

- Kỹ năng soạn thảo hợp đồng; soạn thảo văn bản hành chính; soạn thảo quy trình

4. Quyền lợi

- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

- Đóng BHXH trên 100% mức lương theo chính sách Công ty.

- Tháng lương thứ 13; thưởng các dịp Lễ, Tết và thưởng theo chính sách Công ty.

- Được đào tạo nghiệp vụ quản lý, vận hành siêu thị bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, bao gồm chuyên gia đến từ Nhật Bản.

- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách phúc lợi của Fujimart.

Quyền lợi

• Chăm sóc sức khoẻ: Đóng BHXH full lương, làm thêm tính theo đúng Luật lao động
• Điện thoại: Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, thẻ taxi đi lại
• Cơ hội du lịch: Thăm quan nghỉ mát