Tuyển dụng Chuyên Viên Chứng Từ XNK - Khai Báo Hải Quan tại Hồ Chí Minh

A. Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ

• Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu bộ chứng từ xuất khẩu -nhập khẩu: Invoice, Packing List, Contract, Bill of Lading/Air Waybill, C/O và các chứng từ liên quan cho các mặt hàng đường bộ, đường biển, LCL, FCL.
• Kiểm tra thông tin hàng hóa, số lượng, trọng lượng, trị giá, điều kiện thương mại (Incoterms), cảng đi/cảng đến.
• Kiểm tra tính phù hợp giữa chứng từ và thực tế hàng hóa.
• Yêu cầu khách hàng/nhà cung cấp bổ sung hoặc điều chỉnh chứng từ khi phát hiện sai sót.
• Theo dõi và lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định của công ty.

B. Khai báo hải quan

• Chuẩn bị dữ liệu và thực hiện khai báo tờ khai hải quan trên hệ thống hải quan điện tử đối với các mặt hàng đường biển, đường bộ.
• Xác định và kiểm tra mã HS, thuế suất, chính sách mặt hàng, loại hình xuất nhập khẩu.
• Kiểm tra trị giá tính thuế, thuế nhập khẩu, VAT và các loại thuế/phí liên quan.
• Theo dõi tình trạng tờ khai: phân luồng, kiểm tra hồ sơ, kiểm hóa, thông quan.
• Xử lý và phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình khai báo và thông quan.
• Thực hiện khai sửa đổi, bổ sung tờ khai khi cần thiết theo đúng quy định.

C. Theo dõi thủ tục chuyên ngành

• Kiểm tra chính sách quản lý đối với từng mặt hàng.
• Chuẩn bị và phối hợp thực hiện các thủ tục kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm, công bố/đăng ký chuyên ngành và các giấy phép liên quan.
• Theo dõi tiến độ cấp C/O, Phytosanitary Certificate và các chứng từ xuất nhập khẩu khác khi có yêu cầu.

D. Phối hợp với các bên liên quan

• Phối hợp với bộ phận Sales, Operations, hiện trường và kế toán để xử lý từng lô hàng.
• Trao đổi với khách hàng để thu thập và xác nhận thông tin, chứng từ.
• Làm việc với hãng tàu, đại lý, kho bãi và đơn vị vận chuyển để đảm bảo tiến độ giao nhận.
• Phối hợp với cơ quan hải quan khi có yêu cầu giải trình hoặc bổ sung hồ sơ.
• Cập nhật kịp thời tình trạng lô hàng và các vấn đề phát sinh cho cấp trên/khách hàng.

E. Kiểm soát và báo cáo

• Theo dõi tiến độ thông quan và giao nhận của từng lô hàng.
• Kiểm soát các chi phí phát sinh liên quan đến thủ tục hải quan và chứng từ.
• Báo cáo tình trạng tờ khai, hàng hóa và các công việc được giao.
• Cập nhật các thay đổi về chính sách, quy định hải quan và xuất nhập khẩu có liên quan đến công việc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Hải quan hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 2–3 năm ở vị trí chứng từ xuất nhập khẩu, khai báo hải quan hoặc logistics.
• Có kiến thức về quy trình xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan và các loại chứng từ ngoại thương.
• Biết sử dụng hệ thống khai báo hải quan điện tử và các phần mềm văn phòng.
• Có khả năng kiểm tra chứng từ cẩn thận, chính xác.
• Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu; biết tiếng Trung là một lợi thế.
• Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp với khách hàng, hãng tàu, đại lý và các bộ phận nội bộ.
• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động xử lý công việc và chịu được áp lực về tiến độ.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của công ty.
• Được đào tạo, cập nhật kiến thức về nghiệp vụ xuất nhập khẩu và hải quan.
• Có cơ hội phát triển lên các vị trí Chuyên viên/Trưởng nhóm Chứng từ hoặc Trưởng bộ phận Xuất nhập khẩu – Hải quan.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội tiếp xúc với nhiều loại hình hàng hóa và khách hàng quốc tế.