Chuyên Viên C&B Kiêm Hành Chính - Upto 25M - Thưởng Đến 16 Tháng Lương/Năm

1. C&B – Lương thưởng, phúc lợi (60%)

• Tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng; quản lý chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ làm cơ sở tính lương; lập bảng lương, phiếu lương và đề nghị chi trả đúng hạn.
• Bảo hiểm xã hội: thực hiện thủ tục báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN; giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ việc...; làm việc với cơ quan BHXH.
• Thuế TNCN: đăng ký MST, người phụ thuộc; khấu trừ, kê khai hàng tháng/quý và quyết toán thuế TNCN cuối năm.
• Tham gia xây dựng, cập nhật thang bảng lương, quy chế lương thưởng, chính sách phúc lợi; chuẩn bị dữ liệu cho các kỳ review lương, thưởng 2 lần/năm.
• Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự; cập nhật dữ liệu nhân viên trên file/phần mềm quản lý; lập báo cáo nhân sự, quỹ lương định kỳ.
• Cập nhật quy định pháp luật về lao động, BHXH, thuế; giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương, chế độ, phúc lợi.
   

2. Hành chính – Admin (40%)

• Quản lý, vận hành văn phòng: văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản công ty; theo dõi cấp phát, bảo trì, sửa chữa kịp thời.
• Tiếp đón khách, nhận và phân phối thư từ, hàng hóa, bưu phẩm; quản lý lịch phòng họp.
• Soạn thảo, lưu trữ công văn, quyết định và các văn bản hành chính; quản lý con dấu theo quy định.
• Làm việc với nhà cung cấp, tòa nhà và các đơn vị dịch vụ (điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ...); lập đề nghị thanh toán các chi phí hành chính.
• Thực hiện thủ tục nhận việc/nghỉ việc: chuẩn bị tài khoản, thiết bị làm việc cho nhân sự mới; thủ tục nghỉ việc, bàn giao.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ (sinh nhật, Happy Time, Lễ Tết, du lịch, team building); phổ biến, giám sát việc thực hiện nội quy công ty.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kế toán, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B (tính lương, BHXH, thuế TNCN). Chưa có kinh nghiệm Hành chính sẽ được đào tạo thêm.
• Nắm vững Luật Lao động, các quy định về BHXH, thuế TNCN; cập nhật nhanh các thay đổi chính sách.
• Thành thạo Excel và tin học văn phòng (Word, Google Workspace); kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm và giữ bảo mật thông tin tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc tốt; chủ động, nhanh nhẹn, xử lý được nhiều đầu việc song song.

Ưu tiên:

• Đã có kinh nghiệm hành chính – văn phòng hoặc từng kiêm nhiệm C&B – Admin.
• Đã từng tham gia xây dựng hệ thống lương, thưởng, KPI hoặc quy chế phúc lợi.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong công ty công nghệ/IT/product hoặc môi trường tăng trưởng nhanh

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: upto 25 triệu.
• Review lương, thưởng 2 lần/ năm (Tháng 1 và tháng 7), mức lương tăng upto 25%/ đợt review, thưởng 1 - 5 tháng lương/năm;
• Nghỉ phép: 12 ngày/ năm. Quy đổi ngày phép tồn chưa sử dụng sang ngày lương;
• Thưởng nóng liên tục, kịp thời ngay khi có các phát kiến nâng cao hiệu suất/hiệu quả công việc;
• Thưởng lễ Tết, 30/4 - 01/05, lễ Quốc khánh, Trung thu, sinh nhật,... (tiền mặt hoặc hiện vật);
• Đóng BHXH, Thuế đầy đủ;
• Trang bị các thiết bị làm việc phù hợp với công việc;
• Các chế độ phúc lợi khác: khám sức khỏe hằng năm, Happy Friday hàng tháng, summer trip, team building;
• Môi trường làm việc trẻ, chuyên nghiệp.